Vi tog et spring fremad med MONITOR ERP-systemet

El-Björn AB

El-Björn AB er en virksomhed i bygge- og elbranchen. Under navnet ”El-Björn” udvikler, producerer og markedsfører virksomheden helhedsløsninger til kraftfordeling samt belysning og klimakontrol til diverse installationer. Det primære marked findes i Norden og de baltiske lande. El-Björn har anvendt ERP-systemet MONITOR siden 2006.

Hvordan gik I til værks, da I valgte MONITOR?

– Da vi skulle skifte ERP-system, tilkaldte vi en uafhængig konsulent, som gjorde et grundigt forstudie og præsenterede et antal relevante systemer. Til slut stod valget mellem et andet ERP-system og MONITOR. Vi valgte MONITOR, da det er kendt som et færdigt system allerede fra begyndelsen. I det andet system havde det været nødvendigt at tilpasse et stort antal rapporter for at få det beslutningsgrundlag, som vi har behov for. Det ville have kostet os mange konsulenttimer. Vi vidste, at MONITOR var et system, som vi ikke ville vokse ud af lige med det samme, siger Conny Hansson, it-chef i El-Björn AB.

Gik implementeringen, som I havde tænkt jer?

– Set i bakspejlet kan vi kun sige, at implementeringen var meget vellykket, siger Conny. I slutningen af marts 2006 skrev vi under på aftalen med Monitor, i april og maj kørte vi undervisning og registrerede grunddata i samarbejde med Monitors konsulenter. Vi idriftsatte systemet den 12. juni 2006. Vi ønskede, at det skulle gå hurtigt med implementeringen, derfor havde vi mange konsulenter fra Monitor hos os samtidig. Der var ikke noget, der voldte problemer, og systemet fungerede fantastisk godt fra dag et. Endnu en succesfaktor var det, at alle i virksomheden var med på vognen og gerne ville have et nyt system, tilføjer Conny.

Hvordan bruges MONITOR i jeres virksomhed?

– Vi oplever MONITOR som et system, der er let at vedligeholde. Det er avanceret uden at være besværligt, og det meste kan løses i systemet. Funktionen med vare- og ordreselektion er en lille, men god funktion, siger Conny. Hos El-Björn anvender vi al funktionalitet i MONITOR plus ekstrafunktionen Elektronisk fakturahåndtering (EFH), som gør, at vi slipper for at håndtere papirfakturaer i forbindelse med godkendelse, bogføring etc. af leverandørfakturaer. Agenten er en anden værdifuld funktion, som automatisk kører jobs om natten, så systemet ikke bliver belastet om dagen, tilføjer Conny.

– Vi tog et spring fremad med MONITOR ERP-systemet, fortæller Conny. Vi var nået til vejs ende med vores gamle umoderne system, som ikke var tilstrækkeligt stort til materiale- og produktionsstyring. Netop materialestyringen er en af MONITORs styrker, vurderer Conny.

Hvordan har håndteringen været fra Monitors side?

– Monitors konsulenter og sælgere kommer fra produktionsindustrien og kender til vores problemer og har gode løsninger på dem. Med jævne mellemrum kommer en af Monitors konsulenter forbi os for at hjælpe os med at udnytte endnu mere funktionalitet, fortæller Conny. Til slut et godt råd fra Conny: kontakt din MONITOR-konsulent for at få en gennemgang, når en ny version kommer på gaden – på den måde får du endnu mere ud af dit MONITOR ERP-system.

”Vi tog et spring fremad med MONITOR ERP-systemet”

ConnyConny Hansson
IT-chef
El-Björn AB

Se flere kundecases om MONITOR

Download som PDF PDF-ikon