Gebwell Oy stellt in Rekordzeit auf Monitor ERP um

Mit dem Wachstum von Gebwell Oy wurde es wichtig, neue Arbeitsweisen zu etablieren und sicherzustellen, dass die Systeme den zukünftigen Anforderungen gewachsen sind. Ein wichtiger Schritt in dieser Entwicklung war die Einführung eines neuen ERP-Systems, das den Bedürfnissen eines schnell wachsenden und international expandierenden Unternehmens entspricht.

Gebwell entschied sich für Monitor ERP. Dessen einfache Integration und moderne, auf die Bedürfnisse der Fertigungsindustrie zugeschnittenen Funktionen unterstützen die Geschäftsexpansion und steigern die Effizienz. ERP-Systeme integrieren und automatisieren zentrale Geschäftsprozesse wie Vertrieb, Fertigung, Lagerhaltung, Buchhaltung und Personalverwaltung. Sie verschaffen Unternehmen einen Echtzeit-Überblick über die Abläufe, verbessern die Datenqualität und beschleunigen Entscheidungen.

Ein modernes ERP-System ist ein entscheidendes Instrument, um effiziente und skalierbare Abläufe zu gestalten - insbesondere in den komplexen Lieferketten der Fertigungsindustrie.

"Gebwell Oy hat sich aufgrund der Funktionen, der Benutzerfreundlichkeit und der hervorragenden Kompatibilität für Monitor ERP entschieden. Gleichzeitig wurden andere Systeme modernisiert, um eine insgesamt effizientere Lösung zu schaffen. Ziel war es, ein System einzuführen, das den Kundenservice verbessert, die Produktion optimiert und Flexibilität unter dynamischen Bedingungen ermöglicht", erklärt Joni Räsänen, CTO von Gebwell Oy.

Einführung in Rekordzeit

Das Projekt wurde im Herbst 2024 zwischen dem Projektteam von Gebwell und den finnischen Experten von Monitor ERP System gestartet. Es verlief reibungslos: Im Mai 2025 wurde das System erfolgreich an den finnischen und schwedischen Standorten eingeführt. Der Ablauf folgte einem klaren Plan, von den Kick-off-Meetings über bereichsspezifische Workshops bis hin zur Systemdefinition und Benutzerschulung. Das Projektteam von Gebwell konnte das System von Beginn an in der Monitor-ERP-Testumgebung erproben, in welche die Produkt-, Kunden- und Lieferantendaten des Unternehmens übertragen wurden.

Das ERP-Upgrade betraf die gesamte Gebwell-Gruppe: die Muttergesellschaft Gebwell Oy sowie ihre Tochtergesellschaften Pivaset Oy und Gebwell AB (Schweden). Das neue System wurde in fünf Fabriken und an sieben Standorten implementiert, darunter Produktionsstätten, technischer Support und Vertriebsbüros. Aufgrund seiner Größe erforderte das Projekt ein hohes Maß an Flexibilität, integriertes Datenmanagement und eine nahtlose Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Einheiten.

"Das ERP-Upgrade ist ein wichtiger Schritt hin zu künftigem Wachstum und höherer Effizienz. Monitor ERP bietet uns die Werkzeuge, die wir benötigen, um unsere Finanzen und unser Geschäft besser zu steuern. Wir sind stolz darauf, eine so große Systemumstellung in einem so engen Zeitrahmens realisiert zu haben", sagt Sanna Savolainen, CFO von Gebwell Oy.

"Die technische Implementierung war ausgezeichnet. Das Fachwissen von Monitor ERP und die enge Zusammenarbeit mit unserem qualifizierten und engagierten Team ermöglichten einen reibungslosen Übergang ohne nennenswerte Unterbrechung der Kundenlieferungen".
lobt Räsänen.

"Die Standardfunktionalitäten und Schnittstellen von Monitor ERP ermöglichten es, das Projekt zügig und parallel an mehreren Standorten umzusetzen. Die Zusammenarbeit zwischen den Beteiligten war effizient, und alle Lösungen wurden termingerecht geliefert.

Mein Dank gilt allen Mitgliedern des Projektteams und unseren Beratern für ihr Engagement und ihre Flexibilität während des gesamten Projekts. Seit der Einführung haben wir weiterhin eng zusammengearbeitet, um den Rollout zu unterstützen."
- Teemu Kääntö, Projektleiter, Monitor ERP System Finland Ab

Das neue ERP-System betrifft die gesamte Organisation. Bei seiner Einführung erhielten alle Mitarbeitenden, die mit dem System arbeiten, eine umfassende Schulung. Heute trägt es dazu bei, die täglichen Abläufe zu straffen, die Datenqualität zu verbessern und den Kundendienst effizienter zu gestalten.