Produktionsmanagement muss in einem Fertigungsunternehmen funktionieren - wir sprechen mit Merikarvian LVI-tuote Oy

An der Küste von Satakunta herrscht emsiges Treiben. Zufriedene Mitarbeiter stellen Komponenten für die Kunden des Familienunternehmens her, und der Produktionsleiter hat ein Dauerlächeln im Gesicht. Endlich funktioniert das Produktionsmanagement so, wie es soll, und die Engpässe des Systems gehören der Vergangenheit an. Lesen Sie, wie das ERP-System Monitor ERP dem Unternehmen Merikarvian LVI-tuote Oy geholfen hat, seine Abläufe zu rationalisieren und Produktionsverzögerungen und die damit verbundenen zusätzlichen Kosten zu minimieren.

Die Eigentümer von LVI-tuote Oy aus Merikarv hatten ein klares Ziel: die Geschäftstätigkeit des Unternehmens zu verbessern. Es gab jedoch Unzulänglichkeiten in der Produktionsverwaltung, und trotz zahlreicher Versuche mit dem vorherigen System konnte es nicht wie gewünscht eingesetzt werden. Trotz ständiger Bemühungen, die Abläufe zu verbessern, war es an der Zeit, den Tatsachen ins Auge zu sehen: Die Geschäftsplattform musste geändert werden, um das Produktionsmanagement effektiv zu gestalten. Geschäftsführer Marko Ojamo, Produktionsleiter Juha Ojamo und Systemspezialist Janne Sainee machten sich daran, die Anforderungen an das neue ERP-System aufzulisten.

Die Investition in ein ERP-System wurde als eine gute Idee angesehen, eine Investition, die wirklich dazu beitragen würde, die Unternehmensziele zu erreichen. Das Hauptziel war die Lösung von Problemen im Produktionsmanagement. Außerdem sollten alle Vorgänge sowohl für das Management als auch für die Mitarbeiter übersichtlich sein, so dass bei den täglichen Aufgaben nicht mehr mehrere Softwareprogramme benötigt würden.

"Wir hatten bereits mehrere Softwarelösungen ausprobiert, aber sie entsprachen nicht unseren Anforderungen, so dass wir enttäuscht waren. Deshalb lag eine gewisse Spannung in der Luft, als wir uns für die Einführung von Monitor entschieden. Wir haben mit den Mitarbeitern diskutiert, ob es wirklich funktionieren würde", sagt Produktionsleiter Juha Ojamo.

Die Umsetzung erwies sich jedoch als erstaunlich einfach.

"Unsere Mitarbeiter haben das neue System schnell angenommen. Ich musste mich nicht mehr um jeden einzelnen Schritt kümmern und hatte nicht mehr das Gefühl, dass ich immer vor Ort sein musste. Die Mitarbeiter konnten nun selbständig Aufgaben beginnen und erledigen", ergänzt Juha Ojamo.

Monitor ERP, ein ERP-System, das für Fertigungsunternehmen entwickelt wurde, hat seine Eignung während der Implementierung schnell bewiesen. Das ERP-System hilft den Mitarbeitern, den Überblick über ihre Aufgaben und Zeitpläne zu behalten, was zu effizienteren Abläufen in allen Bereichen führt. CEO Marko Ojamo stellt fest, dass die Mitarbeiter immer sehen können, was zu tun ist und in welcher Reihenfolge.

Dank der Funktionen des ERP-Systems Monitor erhalten die Kunden ihre Lieferungen pünktlich.

"Jetzt, wo die Aufgaben im System geplant sind, bleibt die Liefertreue hoch", sagt Marko Ojamo abschließend.

Reibungsloser Ablauf des Tagesgeschäfts

Der Alltag eines Produktionsunternehmens kann sich oft hektisch anfühlen und beinhaltet komplexe Prozesse, die es zu bewältigen gilt. Die Brüder, denen das Unternehmen gehört, haben die Veränderung bemerkt. Die täglichen Abläufe sind jetzt viel reibungsloser.

"Aus der Sicht der Mitarbeiter hat das neue ERP-System eine große Erleichterung gebracht. Ich gehe davon aus, dass die Mitarbeiter früher, wenn sie die Software nicht zum Laufen brachten, mit ihrer Arbeit zögerten und zu mir kamen und sagten, sie könnten bestimmte Dinge nicht tun. Die Menschen wollen ihre Arbeit natürlich fehlerfrei erledigen. Jetzt loben die Mitarbeiter, dass das Programm einfach zu bedienen ist, und sie können auch Anpassungen vornehmen", sagt Juha Ojamo.

Monitor ERP hat auch zu einer Vereinfachung anderer Prozesse geführt, was den Übergang von manuellen und zeitaufwändigen Prozessen zu einem automatisierten und präzisen Informationsmanagement ermöglicht hat. Alle Informationen befinden sich in einem System, sind für alle Beteiligten zugänglich und immer aktuell.

Finanzverwalterin Hannamari Kaju weist darauf hin, dass sich die Effizienz des Programms in der Zeiterfassung zeigt.

"Wir müssen nicht mehr auf Stundenzettel warten, die Stunden kommen direkt aus dem System. Auch die Strukturen der Produkte sind dort verfügbar, so dass wir sehen können, was wir auf Lager haben und wie schnell wir Produkte liefern können", erklärt Kaju.

Effizienz durch systematisches Vorgehen

Für Merikarvian LVI-tuote Oy sind Präzision und Liefertreue entscheidende Wettbewerbsfaktoren. Um sie zu erreichen, ist eine systematische Arbeitsweise erforderlich, die wiederum eine effiziente Produktion und qualitativ hochwertige Produkte gewährleistet. Laut Juha Ojamo bietet der Einsatz des ERP-Systems Monitor einen Wettbewerbsvorteil durch systematisches Arbeiten.

"Durch den Einsatz des Monitor ERP-Systems stellen wir sicher, dass die Zeitpläne eingehalten werden, die Komponenten korrekt sind und in der richtigen Reihenfolge aus den verschiedenen Abteilungen ins Lager kommen."

Vor der Einführung des ERP-Systems Monitor gab es Mängel, insbesondere bei der Effizienz der Lagerverwaltung. Marko Ojamo erklärt, dass Monitor ERP die Komplexität beseitigt und Klarheit in die täglichen Abläufe gebracht hat. Jetzt ist der Lagerbestand jeder Komponente bekannt, und unnötige Prozesse werden vermieden, da das Programm anzeigt, wo sich die Waren zu einem bestimmten Zeitpunkt befinden. Juha Ojamo nickt zustimmend und stellt fest, dass mit der Implementierung auch weniger Abfall anfällt, da alle auf Lager befindlichen Artikel erfasst werden. Manuelle Listen werden nicht mehr benötigt, und es müssen keine Papiere mehr durch das Gebäude getragen werden.

Der Systemspezialist Janne Saine sagt, dass Merikarvian LVI-tuote Oy jetzt einen einfacheren Alltag hat.

"Wenn die Parameter stimmen, geschieht alles zum richtigen Zeitpunkt. Wenige Wochen nach der Einführung von Monitor drehen sich die Produktionsräder genau dann, wenn sie es müssen.