Qvantum spart Zeit und verbessert die Rechnungsbearbeitung mit EIM Workflow

Qvantum ist ein Hersteller von Wärmepumpen und ein Vorreiter der Energiewende, der die gesellschaftliche Dimension ebenso versteht wie die Integration von Heizsystemen in größere Energienetze. Robuste schwedische Ingenieurskunst trifft auf innovative Software: Das Ergebnis ist ein energieeffizientes, modulares Wärmepumpensystem, vollständig vernetzt und intuitiv bedienbar – für Energielösungen, die vom Einfamilienhaus bis zu komplexen städtischen Netzen reichen.

Seit Qvantum den EIM-Workflow einsetzt, hat sich das Rechnungsmanagement deutlich verbessert.

"EIM Workflow hat dazu beigetragen, unsere Rechnungsverwaltung zu vereinfachen, die Datenqualität zu verbessern und den manuellen Verwaltungsaufwand zu reduzieren", erklärt Carina Quick, Accounting Assistant bei Qvantum.

Zuvor war die Rechnungsverwaltung sehr praxisbezogen und arbeitsintensiv.

"Jedes Mal, wenn eine Rechnung nicht mit der Bestellung übereinstimmte, mussten die Abteilungen Einkauf und Lager kontaktiert werden, was oft zu langwierigen Nachforschungen und unnötigen Verzögerungen führte", sagt Carina.

EIM Workflow gleicht Rechnungen und Bestellungen automatisch ab, wenn die Informationen korrekt sind. Das spart viel Zeit und verringert das Risiko von Fehlern. Damit die Lösung optimal funktioniert, müssen die Stammdaten korrekt und auf dem neuesten Stand sein, worauf Qvantum besonderen Wert gelegt hat.

"Wir können EIM Workflow anderen Unternehmen, die ihr Rechnungsmanagement verbessern möchten, nur empfehlen", fügt Carina hinzu.