Beralih dari Excel ke Monitor ERP
Menghemat waktu dan uang dengan beralih dari spreadsheet ke satu sumber data
Beralih dari Excel ke Monitor ERP
Menghemat waktu dan uang dengan beralih dari spreadsheet ke satu sumber data
Menggunakan spreadsheet untuk melacak, mengelola, dan memelihara data perusahaan adalah bisnis yang berisiko, dengan penelitian yang menunjukkan bahwa lebih dari 80% spreadsheet mengandung kesalahan. Kesalahan manusia merupakan potensi bahaya bagi program komputer mana pun, namun Excel sangat rentan.Setelah satu set spreadsheet dibagikan di seluruh perusahaan, hampir tidak mungkin untuk mendapatkan kembali kendali.
Dengan tidak adanya sumber kebenaran tunggal untuk data perusahaan Anda, Anda tidak dapat memastikan perubahan apa yang telah dilakukan pada data Anda setelah spreadsheet dibagikan, atau apakah semua orang mengandalkan informasi yang benar.
Jadi, apa solusinya? Kami melihat enam tantangan yang dihadapi produsen ketika bekerja dengan dan mengelola data, transaksi, operasi, dan pengguna dalam pekerjaan sehari-hari, dengan membandingkan spreadsheet Excel dengan sistem perencanaan sumber daya perusahaan kami, Monitor ERP.
1. Menyimpan data Anda
Excel
Excel sangat bergantung pada input manual, sehingga meningkatkan risiko kesalahan pengetikan dan jebakan spreadsheet klasik: rumus yang tidak dikonfigurasi dengan benar. Rumus yang salah yang dibiarkan dari waktu ke waktu akan membuat kesalahan menumpuk. Karena file Excel sering disimpan di drive lokal, file ini juga rentan terhadap penghapusan yang tidak disengaja, kegagalan perangkat keras, atau kerusakan.
Monitor ERP
Monitor ERP mengintegrasikan berbagai proses bisnis (Manufacturing, Sales, Purchase, Stock Management, dan Accounting) ke dalam satu sistem, memusatkan data, mengurangi silo, dan memastikan semua orang di perusahaan memiliki akses ke informasi yang sama dan terkini. Dengan pembaruan data secara real-time, para pengambil keputusan dapat mengakses informasi yang akurat untuk mengambil keputusan yang tepat waktu dan tangkas dalam merespons kondisi pasar.
2. Kolaborasi internal
Excel
Berbagi file Excel di seluruh karyawan, tim, dan departemen bisa sangat merepotkan. Dan ketika lebih dari satu orang mengerjakan spreadsheet, mudah sekali kehilangan jejak versi terbaru, atau lebih buruk lagi, secara tidak sengaja menimpa pekerjaan orang lain.
Monitor ERP
Monitor ERP memungkinkan tim dan departemen yang berbeda untuk beroperasi dengan lancar, meningkatkan kolaborasi dengan memberikan karyawan akses ke data dan sumber daya bersama. Pesanan, operasi, transaksi, dan tugas dapat dilacak dan dikelola di seluruh perusahaan, sehingga membantu merampingkan alur kerja dan mencegah kemacetan. Selain itu, hak pengguna dapat diberikan sesuai dengan peran masing-masing perusahaan, memastikan orang yang tepat bekerja dengan data yang tepat.
3. Pelaporan dan analisis
Excel
Excel hadir dengan fungsi analisis dasar, namun tidak memiliki fitur yang lebih canggih dari alat bantu intelijen bisnis yang dapat menelusuri analisis terperinci dan memungkinkan pengambilan keputusan yang tepat.
Monitor ERP
Fungsi Monitor BI (Monitor Business Intelligence) mengubah data perusahaan menjadi wawasan bisnis yang berharga, membantu para manajer untuk melacak dan menganalisis data dan tren, membuat visualisasi yang menarik, dan membuat keputusan yang lebih cerdas. Dalam iklim bisnis saat ini, pengambilan keputusan berbasis data semakin penting bagi produsen yang berusaha untuk mendapatkan keunggulan kompetitif.
4. Customer and supplier management
Excel
Excel sama sekali tidak dikembangkan untuk memuat, memelihara, dan melacak pesanan, atau interaksi customer – namun banyak yang masih menggunakannya untuk tujuan ini. Anda mungkin bisa mengelolanya dengan jumlah yang sedikit, tetapi segera setelah clientele Anda tumbuh, segalanya bisa dengan cepat menjadi tidak terkendali. Hal yang sama berlaku untuk Supplier management.
Monitor ERP
Monitor ERP menyertakan fungsionalitas CRM (customer relationship management) untuk menangani semua kontak dengan customer, sehingga Anda dapat mengelola aktivitas, customer, statistik, penawaran (Quotes), pesanan customer, dan faktur (Invoices) yang tertaut ke tenaga penjual (Salespeople) yang dipilih. Ini juga memfasilitasi Supplier management, mulai dari data kontak yang komprehensif hingga aktivitas dan status pemasok. Hal ini memungkinkan pemrosesan pesanan yang lebih cepat dan layanan customer yang lebih baik.
5. Keamanan, jejak audit, dan riwayat data
Excel
Excel tidak dilengkapi dengan jejak audit bawaan, sehingga tidak ada cara untuk melacak siapa yang membuat perubahan dan kapan perubahan itu dibuat, dan Anda juga tidak dapat dengan mudah kembali ke versi sebelumnya. Hal ini mempersulit untuk menjaga akuntabilitas dan mengidentifikasi kesalahan. Banyak industri memerlukan uji coba audit untuk mematuhi peraturan, dan Excel mempersulit untuk memenuhi standar ini, sehingga membuat perusahaan terkena risiko hukum.
Monitor ERP
Monitor ERP memiliki fungsi keamanan yang kuat yang memungkinkan bisnis untuk mengelola karyawan mana yang memiliki akses ke jenis informasi dan area tertentu dari sistem. Hal ini memastikan integritas data dan mengurangi risiko pelanggaran. Selain itu, peningkatan yang sering dilakukan tersedia untuk memastikan Anda selalu dapat menjalankan perangkat lunak yang paling aman dan terbaru.
6. Efisiensi waktu dan biaya
Excel
Menggabungkan data dari beberapa spreadsheet memakan waktu dan tenaga, sehingga berdampak negatif pada keuntungan perusahaan. Pelaporan data juga menjadi lebih tidak efisien, karena bekerja di Excel membutuhkan pemformatan dan persiapan manual, yang membutuhkan waktu yang sangat berharga - terutama jika laporan sering dibutuhkan.
Monitor ERP
Dengan menyederhanakan proses seperti perencanaan produksi dan pemrosesan pesanan, serta memusatkan alur kerja di bawah satu sistem, Monitor ERP memastikan sumber daya disalurkan ke tempat yang paling dibutuhkan, sehingga menghemat waktu dan biaya bagi produsen. Sistem ini juga mengoptimalkan manajemen stok, memastikan Anda selalu memiliki tingkat inventaris yang tepat dan tidak perlu mengikat modal.
Berpikir untuk menggunakan sistem ERP? Atau beralih ke yang baru? Bantuan sudah dekat. Lihat webinar kami sesuai permintaan!
Webinar sesuai permintaan
Dalam webinar gratis ini, kami fokus pada lima pertanyaan kunci yang harus dijawab oleh perusahaan Anda sebelum beralih ke sistem yang baru.
- Mengapa saya harus mengganti sistem ERP?
- Apakah sistem tersebut akan memenuhi kebutuhan kita?
- Bagaimana cara kerja instalasi atau konversi?
- Berapa biaya yang dibutuhkan untuk membeli dan mengimplementasikan sistem ERP?
- Dan yang paling penting, apa yang akan saya dapatkan dari sistem ERP yang baru?
Singkatnya
Excel adalah alat yang ampuh untuk mengatur dan memvisualisasikan data dalam spreadsheet. Untuk kumpulan data yang lebih kecil, Excel berfungsi dengan baik sebagai basis data sederhana untuk penyimpanan dan pengambilan informasi.
Namun, ketika menyangkut kegiatan sehari-hari perusahaan manufaktur yang berurusan dengan volume data yang lebih besar untuk pelanggan, pemasok, stok, bahan, dan pengguna, Excel tidak dapat digunakan.
Inilah tujuan utama Sistem Monitor ERP dirancang. Ia menyederhanakan dan mengotomatiskan tugas-tugas rutin seperti Sales, pemrosesan pesanan, Stock Management, faktur (Invoicing), dan akuntansi (Accounting), sehingga mengurangi kebutuhan input manual dan menghemat waktu. Hal ini meningkatkan kolaborasi, yang mengarah pada layanan customer yang lebih baik, biaya yang lebih rendah, dan laba bersih yang lebih kuat bagi produsen.
Baca Artikel Selengkapnya
Bosan dengan modal yang terikat di gudang? Ambil alih kembali kendali stock Anda
Stock Management yang efektif sangat krusial bagi produsen logam lembaran (Sheet metal manufacturers) untuk mengoptimalkan level inventaris, mengendalikan biaya, dan meningkatkan efisiensi. Perusahaan yang kesulitan melacak stock mereka sering kali menahan modal yang berlebihan dengan menyimpan volume besar—menyimpan sedikit inventaris stock ekstra hanya agar berada di sisi yang aman.
Panduan Anda untuk mengoptimalkan produksi Anda
Pilih solusi ERP untuk industri Anda. Unduh panduan untuk mengoptimalkan sistem ERP Anda.
Sistem ERP yang terstandardisasi atau disesuaikan?
Ada banyak hal yang perlu dipertimbangkan oleh perusahaan yang ingin mengakuisisi atau beralih ke sistem ERP baru. Proses bisnis apa yang perlu didukung oleh sistem? Apakah sistem tersebut dapat berkembang ketika perusahaan Anda tumbuh? Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mengimplementasikannya?
Mengelola dan menguasai data keberlanjutan
Pelaporan keberlanjutan dapat terasa seperti sebuah hutan rimba yang luas, dengan banyak standar, peraturan, dan arahan yang harus ditelusuri. Peraturan dan persyaratan hukum apa yang berlaku untuk perusahaan saya? Apakah Pedoman Pelaporan Keberlanjutan Perusahaan memengaruhi saya? Data apa yang diharapkan oleh pelanggan saya untuk dilaporkan, dan dalam format apa?