Sudah menjadi fakta umum bahwa pengetahuan adalah kekuatan dalam dunia bisnis saat ini. Dalam industri manufaktur, berbagi informasi yang tepat pada waktu yang tepat di antara semua departemen terkait sangatlah krusial untuk memastikan operasional pabrik yang lancar.

Transisi menjadi Smart Factory tidak hanya membutuhkan komunikasi yang lancar antar departemen, tetapi juga manajemen informasi pelanggan dan pemasok yang baik, serta komunikasi data yang terintegrasi untuk meningkatkan operasi pergudangan dan produksi. Hal ini mungkin tampak menakutkan bagi mereka yang belum terbiasa karena ada banyak sistem yang perlu saling terhubung, dan ini bisa menjadi masalah karena sistem yang tidak terintegrasi biasanya tidak dapat bekerja sama dengan baik satu sama lain.

Kami telah mengidentifikasi enam area utama yang perlu berkomunikasi dengan lancar satu sama lain agar pabrik Anda dapat bertransformasi menjadi Smart Factory. Mari kita bahas keenam area ini secara mendetail di bawah ini.

Manufaktur

Di jantung Smart Factory terdapat aktivitas utamanya – Manufacturing. Proses manufaktur melibatkan banyak aktivitas lain seperti BOM dan routing, pra-kalkulasi, pendaftaran pesanan manufaktur, dan lain-lain.

Komunikasi informasi yang lancar diperlukan agar perencanaan produksi dan koordinasi proses dapat dilakukan. ERP system yang terintegrasi penuh akan menyediakan semua alat yang diperlukan untuk mendigitalkan alur produksi Anda dan memastikan informasi dikomunikasikan secara konsisten ke semua departemen terkait tepat waktu.

Purchase

Proses pembelian mungkin tampak sederhana di awal, tetapi dapat dengan cepat menjadi rumit untuk dikelola seiring bertambahnya daftar pemasok dan pesanan Anda. Supplier Relationship Management (SRM) adalah fungsionalitas penting untuk Smart Factory.

Mampu mengelola daftar pemasok yang sangat banyak, faktur, pesanan pembelian, serta menindaklanjuti statistik pembelian, penilaian pemasok, dan tumpukan pesanan (order backlogs) secara efisien adalah kunci untuk memastikan lini produksi Anda tidak kehabisan bahan baku di tengah siklus.

Dengan mendigitalkan semua data dan dokumen dalam proses pembelian, Anda dapat mengomunikasikan informasi yang benar secara konsisten kepada semua pihak terkait dengan cepat. Hal ini meminimalkan kesalahan manusia dibandingkan dengan proses manual di mana segala hal, mulai dari dokumen yang hilang hingga berbagi informasi yang salah, bisa saja terjadi.

Sales

Ini mungkin merupakan proses yang paling menarik dan penting dalam bisnis manufaktur Anda karena ini adalah proses yang menghasilkan pendapatan.

Seperti proses pembelian di atas, terdapat daftar pelanggan dan berbagai dokumen seperti penawaran, faktur, pesanan pelanggan, dan lain-lain untuk dikelola. Mengelola semua informasi ini secara manual dapat menjadi resep kegagalan dalam jangka panjang karena tidak semua orang mungkin menerima informasi yang akurat secara konsisten.

Menerima informasi yang salah dapat berakibat fatal karena dapat menyebabkan tanggal pengiriman terlewatkan, faktur tidak terbayar, dan arus kas diprakirakan secara tidak akurat.

Dengan mendigitalkan semua data penjualan, Anda dapat yakin bahwa informasi yang dikomunikasikan kepada semua personel terkait akan tepat waktu dan akurat. Hal ini dapat menghasilkan keuntungan yang lebih tinggi karena Anda mulai mencapai tanggal pengiriman secara konsisten dan merespons pesanan pelanggan dengan cepat dan akurat.

Stock Module

Melacak stok Anda tidak semudah kedengarannya, terutama ketika Anda memiliki daftar inventaris yang panjang dan hanya sedikit orang di gudang yang memahami semua datanya.

Apa yang dimaksud di sini pada dasarnya adalah bahwa keandalan kebutuhan dan perencanaan produksi bergantung pada keakuratan informasi yang dikomunikasikan oleh personel gudang Anda. Ada juga risiko kesalahan perhitungan saldo stok yang dapat berdampak negatif pada perencanaan produksi.

Sistem digital cerdas memastikan data inventaris yang akurat disimpan dan dikomunikasikan untuk perencanaan dan pengambilan keputusan yang lebih baik. Jika diimplementasikan dengan baik, sistem ini juga memungkinkan penelusuran (traceability) untuk setiap item di stok Anda.

Time Recording

Mencatat kehadiran dan kinerja kerja sangat penting dalam perencanaan produksi dan beberapa pengambilan keputusan kritis. Jika kehadiran tidak dicatat dengan benar dan beberapa staf produksi absen, Anda tidak akan dapat merencanakan aktivitas produksi hari itu dengan cermat.

Jika informasi kehadiran dan kinerja kerja ditangkap secara digital dan dikomunikasikan tepat waktu, maka Anda dapat dengan mudah menugaskan staf produksi yang tepat untuk mengisi posisi orang yang absen sementara waktu.

Catatan kehadiran juga merupakan informasi kritis untuk penghitungan gaji serta penjadwalan kerja. Mendigitalkan semua data ini memudahkan komunikasi ke departemen terkait dan juga akan membuat pekerjaan mereka berjalan lebih lancar dan efisien.

Accounting

Menjaga pembukuan dengan benar sangat penting bagi bisnis apa pun yang sukses. Namun, menangani banyak akun, mencatat transaksi, dan menghasilkan laporan keuangan bukanlah hal yang sepele. Ada banyak data yang harus dikelola dan satu kesalahan kecil dapat menyebabkan kesalahan besar pada akun Anda.

Oleh karena itu, memiliki sistem digital untuk membantu menjaga semua data keuangan tetap selaras akan membuat proses akuntansi berjalan lancar sekaligus mengurangi jumlah kesalahan yang mungkin terjadi. Sistem yang terdigitalisasi juga mampu membantu menjaga integritas di dalam perusahaan.

Kami telah membahas 6 area utama dalam bisnis manufaktur yang akan mendapatkan keuntungan dari digitalisasi proses, komunikasi yang lancar, dan integritas data.

Semua ini mungkin terdengar sangat rumit dan mungkin mahal untuk diimplementasikan. Hal ini mungkin memang proyek besar dan mahal yang memerlukan banyak penyesuaian (customizations) jika solusinya bukan merupakan sistem yang lengkap dan terintegrasi penuh.

Implementasi sistem seperti ini tidak harus mahal. Monitor menawarkan sistem yang terintegrasi penuh yang cepat untuk diimplementasikan dan sekaligus terjangkau.

Anda mungkin juga tertarik untuk membaca tentang pengalaman Mah Sing Plastics Industries Sdn. Bhd. yang telah menggunakan Monitor ERP selama lebih dari satu tahun dan percaya bahwa kami adalah mitra yang baik untuk membantu mereka selangkah lebih dekat untuk menjadi Smart Factory.