Mengelola dan menguasai data keberlanjutan

Pelaporan keberlanjutan dapat terasa seperti sebuah hutan rimba yang luas, dengan banyak standar, peraturan, dan arahan yang harus ditelusuri. Peraturan dan persyaratan hukum apa yang berlaku untuk perusahaan saya? Apakah Corporate Sustainability Reporting Directive memengaruhi saya? Data apa yang diharapkan oleh pelanggan saya untuk dilaporkan, dan dalam format apa? 

Meskipun bisnis Anda mungkin tidak tunduk pada persyaratan hukum seperti CSRD dan ESRS saat ini, Anda mungkin memiliki pelanggan yang tunduk pada persyaratan tersebut. Anda diwajibkan untuk melaporkan data lingkungan dalam kapasitas Anda sebagai pemasok mereka.

Jadi, mengapa tidak menjadi yang terdepan dalam hal pelaporan keberlanjutan dan meningkatkan daya saing Anda di pasar?

Tidak ada solusi yang cocok untuk semua perusahaan. Perusahaan yang berbeda dari berbagai ukuran yang beroperasi di industri yang berbeda mungkin memiliki berbagai persyaratan dan permintaan, jadi mulailah dengan menghubungi mereka dan ajukan tiga pertanyaan sederhana.

Pertama dan terpenting, jenis emisi atau scope apa saja yang mereka inginkan untuk Anda laporkan di bawah kerangka kerja scope 1, 2, dan 3 Protokol GRK (Gas Rumah Kaca)? 

Melaporkan setiap emisi akan memakan waktu dan tidak perlu bagi sebagian besar perusahaan, jadi tanyakan kepada pelanggan Anda secara spesifik scope mana yang mereka ingin Anda laporkan.

Dianggap sebagai emisi langsung maupun tidak langsung, emisi dikategorikan ke dalam tiga kelompok, atau scope, oleh standar akuntansi karbon internasional dan nasional.

• Scope 1 adalah emisi langsung dari operasi yang dimiliki atau dikendalikan oleh perusahaan, seperti emisi yang dihasilkan dari kendaraan, penggunaan bahan bakar, atau emisi proses dari reaksi kimia.
• Scope 2 adalah emisi yang dilepaskan ke atmosfer dari penggunaan energi yang dibeli. Emisi ini digolongkan sebagai "emisi tidak langsung" karena emisi sebenarnya dihasilkan di fasilitas lain, seperti pembangkit listrik.
• Scope 3 mencakup semua emisi tidak langsung lainnya yang terjadi di seluruh rantai nilai dan berada di luar kendali langsung organisasi. Emisi ini mencakup perjalanan bisnis karyawan dengan transportasi yang tidak dimiliki oleh perusahaan, dan karyawan yang bepergian ke dan dari tempat kerja. Cakupan 3 menyumbang 90% dari rata-rata dampak iklim bisnis.

Monitor ERP memiliki alat bantu bawaan untuk mengukur dan melaporkan jenis emisi sesuai dengan kategori cakupan dalam Protokol GRK, sehingga Anda sepenuhnya siap untuk memenuhi kebutuhan pelanggan Anda di bidang ini.

Tanyakan kepada pelanggan Anda dalam format apa mereka ingin data dilaporkan. Mungkin mereka memiliki portal khusus untuk tujuan ini atau membutuhkan data dalam format tertentu yang kompatibel dengan alat atau platform pelaporan mereka sendiri?

Meskipun Monitor ERP memungkinkan laporan standar dan laporan yang disesuaikan untuk data keberlanjutan, kami sangat menyarankan untuk menggunakan fungsionalitas Business Intelligence (BI) berbasis web yang kuat dari sistem untuk tujuan ini. Termasuk dalam sistem sebagai standar, BI memungkinkan Anda membuat dasbor yang disesuaikan untuk menyajikan data lingkungan seperti yang Anda inginkan. Hal ini penting karena setiap pelanggan akan meminta data yang berbeda, dan BI memiliki fleksibilitas untuk menyajikan dan melaporkannya dengan cara yang jelas dan lugas.

Laporan juga dapat diekspor ke format Excel atau PDF, sesuai dengan kebutuhan pelanggan Anda. Fungsi Keberlanjutan dan BI bekerja bersama dengan mulus di Monitor ERP, dan keduanya disertakan sebagai fitur standar.

Jika Anda tidak yakin tentang apa yang diharapkan pelanggan dari Anda terkait data keberlanjutan, mengajukan tiga pertanyaan ini akan membantu Anda untuk memulai dan memastikan bahwa Anda sepenuhnya siap untuk melaporkan data apa pun yang mungkin diminta untuk Anda berikan.

Hal ini tidak hanya akan meningkatkan hubungan Anda dengan pelanggan yang sudah ada, tetapi juga membuat perusahaan Anda lebih kompetitif dalam menarik bisnis baru.