Kemajuan teknologi telah menghubungkan dunia dengan cara yang tidak pernah kita bayangkan beberapa dekade yang lalu. Hal ini juga telah membawa harapan baru di antara orang-orang untuk mendapatkan kepuasan instan. Kami melihat tren ini dalam penawaran seperti Amazon Prime, yang menawarkan pengiriman pada hari yang sama. Inovasi seperti ini telah benar-benar mengubah lapangan permainan untuk seluruh industri.

Ekspektasi serupa juga dapat dilihat di industri manufaktur, dengan On-time Delivery, atau OTD, yang terus-menerus dikaitkan dengan kinerja manufaktur. Speed dan precision telah menjadi pendorong baru dalam rantai pasok, dan saling terhubung dengan berbagai industri seperti eCommerce, yang kini membutuhkan tingkat prediktabilitas dan responsivitas yang baru.

Namun pertama-tama, mari kita pahami apa itu On-time Delivery. Dalam istilah sederhana, ini adalah kemampuan untuk memenuhi tanggal pengiriman dan distribusi yang telah disepakati. Secara lebih ketat, OTD didefinisikan sebagai persentase waktu barang diterima oleh pelanggan pada tanggal yang dijanjikan. Oleh karena itu, Anda tidak mencapai OTD jika barang baru dikirim keluar dari fasilitas manufaktur Anda pada tanggal pengiriman yang dijanjikan.

Sekarang setelah kita menetapkan apa itu OTD, mari kita pahami pentingnya mencapai hal tersebut. Menurut survei Fourth Annual IW Census:

• 61% responden melakukan alih daya (outsource) pada sebagian manufaktur mereka.

• 82% melaporkan bahwa untuk mencapai status manufaktur kelas dunia, rasionalisasi pemasok sangatlah krusial. Sebanyak 92% lainnya melaporkan bahwa pengiriman JIT oleh pemasok utama sangat penting untuk mencapai hal yang sama.

Ini adalah manfaat dari mencapai OTD. Namun, motivasi utamanya adalah untuk menjaga pelanggan Anda tetap senang. Ini harus menjadi tujuan utama, karena pelanggan yang senang kemungkinan besar akan menghasilkan lebih banyak bisnis dan kolaborasi di masa depan. Hal ini juga membantu meningkatkan reputasi dan hubungan bisnis Anda. Selain itu, jika pelanggan Anda tidak senang, Anda bisa saja diberhentikan sebagai pemasok mereka dan digantikan oleh pemasok lain yang mampu memberikan kinerja yang mereka butuhkan.

Seperti yang kita lihat dalam tren pasar saat ini, OTD telah menjadi faktor keberhasilan yang kritis bagi produsen. Dengan mengingat hal ini, sangatlah penting bagi Anda untuk berusaha mencapainya. Namun, mencapai OTD bukanlah tugas yang mudah, karena memerlukan pendekatan holistik yang melibatkan semua aspek bisnis manufaktur.

Ini termasuk, namun tidak terbatas pada, manajemen rantai pasok Anda sendiri, pembuatan dan manajemen dokumentasi, kapasitas produksi, sumber daya manusia, serta pengiriman dan penerimaan pembayaran, dll. Itu adalah banyak data dan titik data yang harus dikelola; dan tanpa sistem terintegrasi untuk membantu Anda dalam mengumpulkan, menyimpan, dan memprosesnya, peluang melewatkan tenggat waktu sangatlah tinggi.

Faktor kunci keberhasilan untuk mencapai pengiriman tepat waktu adalah sebagai berikut:

• Sistem penawaran terintegrasi yang akurat dan andal, serta dapat secara instan menyarankan tanggal pengiriman yang memungkinkan berdasarkan situasi saat ini di lantai produksi dan gudang.

• Sistem perencanaan dan penjadwalan yang dapat Anda andalkan untuk menghasilkan jadwal produksi yang layak berdasarkan data real-time.

• Sistem yang dapat memantau dan memprakirakan kapasitas produksi yang akurat, kekurangan material, dan Overall Equipment Effectiveness.

• Sistem terintegrasi yang memberi Anda kendali ketat atas seluruh proses manufaktur.

Mengetahui faktor kunci keberhasilan yang perlu Anda fokuskan, Anda sekarang harus menemukan cara untuk membuat semua departemen dan sistem Anda yang berbeda saling berkomunikasi satu sama lain. Sejujurnya, ini mungkin tantangan terbesar yang akan Anda hadapi dalam upaya Anda mencapai OTD – komunikasi yang konsisten dan terkonsolidasi.

Komunikasi mungkin merupakan tugas dasar dan sederhana, tetapi menjadi sangat rumit ketika melibatkan banyak pihak. Ruang untuk kesalahan sangat tinggi jika tidak ada sistem terintegrasi untuk menyatukan semua komponen ini. Ada risiko salah komunikasi, karena setiap orang menafsirkan informasi secara berbeda, Anda mungkin kehilangan dokumen, memperoleh data dari sumber yang salah, dan banyak lagi kesalahan manusia lainnya yang terlalu panjang untuk disebutkan di sini.

Inilah sebabnya mengapa ERP system yang modern dan terintegrasi akan sangat berharga bagi Anda. Sistem seperti ini dapat menyatukan semua titik data ke dalam satu basis data terintegrasi, memastikan semua orang melihat data yang sama. Sistem modern juga dapat berintegrasi dengan mesin-mesin Anda (Machine integration (MI)), menyediakan data real-time yang memungkinkan Anda memantau kegagalan mesin, kapasitas, dan tingkat output yang dapat Anda respons dan perbaiki secara langsung.

Sistem terintegrasi juga memastikan semua dokumen memiliki data yang benar, tidak ada pesanan yang terlewat, dan semua faktur sudah diperbarui. Margin kesalahan dapat dikurangi secara signifikan dengan sistem yang tepat. Tak perlu dikatakan lagi, dengan kendali total atas proses manufaktur Anda, mencapai pengiriman tepat waktu secara konsisten akan menjadi tujuan yang jauh lebih mudah dicapai untuk mendukung kemajuan menuju Industri 4.0.

Monitor ERP adalah ERP system lengkap yang mengintegrasikan seluruh proses manufaktur Anda secara penuh. Ini adalah puncak dari pengalaman puluhan tahun dan kolaborasi dengan para pelanggan kami. Kami melanjutkan tradisi bekerja sama erat dengan pelanggan kami untuk terus meningkatkan sistem kami bahkan hingga hari ini. Tujuan kami adalah menyediakan ERP system terbaik bagi Anda; kesuksesan Anda adalah kesuksesan kami.

Jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang Monitor ERP dan mengetahui bagaimana sistem ini dapat membantu Anda mencapai On-time Deliveries yang konsisten untuk semua pelanggan Anda, silakan Hubungi kami. Kami akan dengan senang hati mengatur demo untuk Anda.