Seni memilih sistem ERP yang tepat
Keberhasilan implementasi sistem ERP telah memicu minat yang cukup besar selama beberapa tahun terakhir. Meskipun tidak ada kekurangan laporan tentang keberhasilan instalasi ERP, banyak perusahaan yang telah menghabiskan jutaan dolar untuk hal ini tanpa hasil yang memuaskan.
Karena banyak kegagalan ERP saat ini dapat dikaitkan dengan perencanaan yang tidak memadai sebelum instalasi, kami memutuskan untuk mengajukan beberapa pertanyaan kepada salah satu pakar kami di Monitor, Manajer Penjualan Johan Holmsten, mengenai cara mengimplementasikan sistem ERP yang sukses untuk perusahaan Anda.
5 hal yang perlu diingat ...
... sebelum memilih sistem ERP
- Identifikasi hambatan dan masalah dan pastikan bahwa sistem ERP baru Anda memiliki solusi yang baik untuk masalah tersebut. Penting juga untuk mengidentifikasi kekuatan dan keunggulan kompetitif dalam bisnis Anda dan memastikan bahwa sistem ERP baru Anda dapat mempertahankan atau meningkatkan daya saing Anda di area tersebut.
- Tetapkan tujuan yang jelas - Apa dampak yang ingin Anda capai dalam bisnis Anda dengan sistem ERP baru Anda?
- Sistem ERP harus fokus pada industri Anda. Dengan kata lain, sistem ERP harus memiliki fungsionalitas standar yang mencakup kebutuhan perusahaan Anda tanpa atau dengan sedikit penyesuaian. Hal ini akan memastikan sistem ERP Anda hemat biaya dari waktu ke waktu, mudah ditingkatkan, dan mudah didukung.
- Mintalah referensi dan selalu minta untuk melihat proyek-proyek sebelumnya. Tim implementasi dari pemasok sistem ERP sama pentingnya dengan sistem itu sendiri. Pemasok sistem ERP harus memiliki Implementation Consultants yang baik dengan pengalaman dari industri yang serupa, dan mereka harus mampu memahami bisnis Anda, kebutuhan Anda, serta visi Anda. Hanya dengan begitu mereka dapat memberikan solusi terbaik untuk Anda.
- Ambil pandangan jangka panjang saat memilih pemasok ERP. Sistem ERP bukanlah sesuatu yang Anda ubah setiap tahun. Ini akan menjadi hubungan jangka panjang. Penyedia sistem ERP Anda harus mampu mengembangkan produk dan menyediakan layanan ke arah yang sama dengan perkembangan perusahaan Anda.
Apa pertanyaan terpenting yang ingin dijawab oleh customer?
Terakhir, mereka ingin merasa aman bahwa kami memiliki tim implementasi berpengalaman yang dapat melakukan pekerjaan yang dibutuhkan.
Apa yang membuat Monitor ERP berbeda dari para pesaing kami?
Kami fokus 100% pada industri manufaktur dan telah melakukannya sejak awal 1974.
Itu berarti produk kami memiliki fungsionalitas yang sangat luas dan mendalam untuk memenuhi kebutuhan berbagai jenis perusahaan manufaktur. Ini juga berarti staf kami memiliki pengalaman yang kuat di bidang manufaktur, jadi kami berbicara dengan bahasa Anda.
Kami memiliki hampir 5.000 customer, semuanya di bidang manufaktur, dan mereka semua menggunakan sistem terstandardisasi yang sama. Hal ini membuat Sistem Monitor ERP cepat dan mudah untuk diimplementasikan, mudah didukung, serta mudah untuk di upgrade.
Apa saja yang perlu dimiliki perusahaan untuk mengimplementasikan sistem ERP?
Memiliki tim proyek internal yang tepat. Tim proyek tersebut harus terdiri dari seorang Project Manager yang berdedikasi dan anggota proyek yang merupakan para Process Owners. Mereka juga perlu memiliki waktu yang diperlukan untuk implementasi. Kami akan melakukan sisanya.
Baca Artikel Selengkapnya
Bosan dengan modal yang terikat di gudang? Ambil alih kembali kendali stock Anda
Stock Management yang efektif sangat krusial bagi produsen logam lembaran (Sheet metal manufacturers) untuk mengoptimalkan level inventaris, mengendalikan biaya, dan meningkatkan efisiensi. Perusahaan yang kesulitan melacak stock mereka sering kali menahan modal yang berlebihan dengan menyimpan volume besar—menyimpan sedikit inventaris stock ekstra hanya agar berada di sisi yang aman.
Panduan Anda untuk mengoptimalkan produksi Anda
Pilih solusi ERP untuk industri Anda. Unduh panduan untuk mengoptimalkan sistem ERP Anda.
Sistem ERP yang terstandardisasi atau disesuaikan?
Ada banyak hal yang perlu dipertimbangkan oleh perusahaan yang ingin mengakuisisi atau beralih ke sistem ERP baru. Proses bisnis apa yang perlu didukung oleh sistem? Apakah sistem tersebut dapat berkembang ketika perusahaan Anda tumbuh? Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mengimplementasikannya?
Mengelola dan menguasai data keberlanjutan
Pelaporan keberlanjutan dapat terasa seperti sebuah hutan rimba yang luas, dengan banyak standar, peraturan, dan arahan yang harus ditelusuri. Peraturan dan persyaratan hukum apa yang berlaku untuk perusahaan saya? Apakah Pedoman Pelaporan Keberlanjutan Perusahaan memengaruhi saya? Data apa yang diharapkan oleh pelanggan saya untuk dilaporkan, dan dalam format apa?
Beralih dari Excel ke Monitor ERP
Menggunakan Excel untuk melacak, mengelola, dan memelihara data perusahaan adalah bisnis yang berisiko, dengan studi yang menunjukkan bahwa lebih dari 80% Spreadsheets mengandung kesalahan. Human Error adalah potensi bahaya bagi program komputer apa pun, tetapi Excel sangatlah rentan.