Qvantum adalah produsen pompa panas (heat pumps) yang berada di garis depan transformasi energi yang memahami perspektif masyarakat yang lebih luas dan integrasi sistem pemanas ke dalam jaringan energi yang lebih besar. Dengan menggabungkan teknik Swedia yang kuat dengan software inovatif, Qvantum telah mengembangkan sistem pompa panas modular yang efisien energi, yang terhubung sepenuhnya dan intuitif untuk digunakan, menciptakan solusi energi yang sesuai dengan kebutuhan segala hal mulai dari rumah keluarga hingga jaringan perkotaan yang kompleks.

Sejak Qvantum mulai menggunakan EIM Workflow, manajemen invoice mereka telah mengalami peningkatan yang signifikan. “EIM Workflow telah membantu membuat manajemen invoice kami jauh lebih lancar, memberikan kualitas data yang lebih tinggi, dan mengurangi jumlah manajemen manual,” jelas Carina Quick, Accounting Assistant di Qvantum.

Sebelumnya, manajemen invoice mereka sangat manual dan padat karya.

“Setiap kali invoice tidak cocok dengan pesanan, departemen pembelian dan stock perlu dihubungi, yang seringkali menyebabkan penyelidikan yang panjang dan hambatan (bottlenecks) yang tidak perlu,” kata Carina.

EIM Workflow secara otomatis mencocokkan invoice dan pesanan ketika informasi sudah benar, menghemat waktu yang signifikan dan mengurangi risiko kesalahan. Agar solusi dapat bekerja secara optimal, master data harus akurat dan terkini, sesuatu yang difokuskan untuk dipastikan oleh Qvantum.