Hari produksi di Vesivek dimulai dengan klik tombol dari pelanggan.
Pesanan yang dilakukan melalui toko online ditransfer langsung ke Monitor ERP, dan mesin produksi segera dijalankan.
Monitor ERP mengintegrasikan semua aspek produksi - mulai dari desain hingga pengiriman - ke dalam satu sistem yang menjaga proses berjalan lancar dari awal hingga akhir.

“Monitor memberi kami pandangan real-time tentang bagaimana produksi berjalan. Kebutuhan pelanggan yang berubah segera terlihat, dan kami dapat bereaksi dengan cepat,” kata Jani Vedenpää, Production Manager di Vesivek.

“Sistem mengalokasikan pekerjaan ke kelompok beban (load groups) yang berbeda sesuai dengan kapasitas, yang dapat disesuaikan sesuai kebutuhan. Hal ini memastikan bahwa sumber daya tetap seimbang dan produksi berjalan secara efisien,” kata Jani.

Sel robot otomatis yang terintegrasi ke dalam Monitor adalah inti dari jalur produksi, yang melaporkan secara langsung apa dan berapa banyak yang telah diproduksi.

Monitor dan sel robot bekerja sama erat: “Kami memeriksa pesanan di Monitor, menyalakan robot, dan robot-robot tersebut pada gilirannya mengirimkan semua kuantitas produksi dan setiap kemungkinan kesalahan kembali ke sistem,” kata Petra Keränen, Production Engineer di Vesivek.

Pencatatan manual adalah masa lalu – semuanya dilakukan secara otomatis.

Setelah produk siap, kami melanjutkan ke pengumpulan. Menggunakan pemindai barcode genggam yang terintegrasi penuh dengan Monitor memastikan bahwa proses berjalan lancar.

“Setelah pengumpulan dibuka, kami dapat segera melihat produk, ruang rak, dan kuantitas pengumpulan. Produk dan lokasi rak dipindai secara berurutan, dan saldo diperbarui secara otomatis. Jika produk atau lokasi yang salah dipindai, sistem akan segera memberi tahu kami,” kata Ville Pussinen, Dispatch Worker di Vesivek.

Hal ini mengurangi jumlah keluhan dan memastikan bahwa produk yang tepat selalu sampai ke pelanggan yang tepat.

Setelah produk terkumpul dan dikemas, layanan pelanggan menerima notifikasi real-time.

Heidi Käyhkö, Logistics Manager, menjelaskan bahwa ketika surat jalan (waybill) dibuat, barang dimuat ke truk dan dikirimkan ke pelanggan. Sistem secara otomatis mengirimkan pemberitahuan pengiriman (dispatch note) dan notifikasi pengiriman (delivery notification), memungkinkan pelanggan untuk melacak pesanan secara real-time.

Hal ini menghasilkan keandalan pengiriman (delivery reliability) yang sangat baik, dan Vesivek mampu menepati janjinya: barang dikirim dalam waktu tiga hari setelah pelanggan melakukan pemesanan.

Di Vesivek, pengenalan Monitor ERP telah membuat perbedaan yang signifikan dalam kehidupan sehari-hari:

“Pekerjaan manual yang berat telah dihilangkan, kesalahan telah berkurang, dan produksi jauh lebih efisien dan terstruktur. Pekerjaan menjadi jauh lebih mudah sehingga saya tidak akan kembali ke cara kerja yang lama,” kata Petra Keränen, Production Engineer.

Monitor ERP juga membantu merencanakan produksi:

“Ketika saya melihat ada terlalu banyak pengumpulan untuk hari tertentu, saya dapat memindahkan pesanan yang sudah selesai ke tanggal yang lebih awal dan menyelesaikan tumpukan pekerjaan (backlog). Ini membuat pekerjaan jauh lebih fleksibel.” Heidi Käyhkö, Logistics Manager.

“Keuntungan utama dibandingkan sistem sebelumnya adalah kecepatan dan kejelasan, serta fakta bahwa sistem ini mudah dipelajari – bahkan jika Anda tidak memiliki banyak pengalaman,” kata Ville Pussinen.

Manfaat utama dari pengenalan Monitor bagi Vesivek adalah transparansi. Semua tahapan produksi dapat dilihat dalam satu sistem, dan karyawan mereka selalu tahu apa yang perlu dilakukan.

“Jika Anda mempertimbangkan sistem ERP baru, jangan ragu untuk menghubungi konsultan Monitor dan tanyakan apa yang dapat mereka lakukan untuk Anda,” kata Jani Vedenpää, Production Manager.