Monitor dan Weland memiliki sejarah panjang, telah bekerja sama selama bertahun-tahun untuk mengembangkan beberapa fungsi khusus di Monitor ERP yang sekarang disertakan sebagai standar.

Grup Weland yang dimiliki oleh keluarga ini memiliki sekitar 60 perusahaan, yang sebagian besar berlokasi di Swedia bagian selatan. Salah satunya adalah Weland AB, yang berkantor pusat di Smålandsstenar. Perusahaan ini memproduksi berbagai jenis tangga, pagar, jalur landai kursi roda, trotoar baja, dan yang paling penting adalah kisi-kisi las bertekanannya yang terkenal. Sekitar 25 perusahaan Weland memiliki fasilitas produksi mereka sendiri, yang menggunakan Monitor untuk mengelola aktivitas mereka sehari-hari.

Sebuah sistem ERP tunggal

Setiap perusahaan di Grup Weland menggunakan Monitor. Håkan Andersson dan Fredrik Palm adalah pakar Monitor di Weland, meskipun mereka bekerja dengan dan membantu semua orang di Grup dengan pertanyaan yang berkaitan dengan sistem.

"Manfaat utama dari menjalankan sistem yang sama di seluruh Grup adalah untuk memastikan kami semua melakukan hal-hal dengan cara yang sama; misalnya, saat mendaftarkan pesanan. Hal ini memastikan pesanan antar perusahaan di dalam Grup ditangani dengan sangat lancar," jelas Håkan Andersson.

Untuk departemen keuangan di perusahaan Weland, ada manfaat yang jelas terkait dengan penggunaan bagan akun dan metode akuntansi yang sama, misalnya.

"Meskipun beberapa perusahaan memiliki struktur yang lebih dalam, pada dasarnya mereka sama saja. Ini berarti kami tidak terlalu rentan ketika seseorang tidak hadir, misalnya, karena mudah bagi orang lain untuk mengetahui angka-angkanya. Dan Monitor adalah sistem yang fantastis, yang dapat memberikan kita begitu banyak informasi. Sangat mudah untuk menghasilkan total dan grafik.

Weland AB banyak bekerja dengan Activities. Semua informasi yang berkaitan dengan pesanan dikumpulkan di satu tempat dalam sistem, yang membuat segalanya lebih mudah ketika Anda perlu mengalokasikan ulang tugas di antara orang-orang yang berbeda.

"Kami selalu melakukan aktivitas dengan perencanaan yang matang. Mereka mengikuti setiap langkah dari alur proses, dari penjualan hingga manufaktur. Kami bisa dengan mudah melihat pelanggan yang belum menyetujui pesanan, misalnya, dan menindaklanjutinya untuk memenuhi tanggal produksi," kata Andersson.

Kolaborasi dengan Monitor

Weland AB telah menangani sendiri banyak pertanyaan dukungan yang lebih mudah selama bertahun-tahun. Menurut Håkan Andersson, tim dukungan Monitor sudah sangat kuat.

"Kami selalu melakukan dialog yang baik dengan tim dukungan, penjualan, dan pengembangan. Banyak ide yang disarankan selama bertahun-tahun sekarang menjadi bagian dari G5, dengan perencanaan Pool sebagai salah satu contohnya.

Contoh fungsi yang dimulai sebagai adaptasi khusus, tetapi sekarang menjadi opsi standar yang tersedia untuk semua pelanggan Monitor, adalah Sistem Manajemen Gudang.

"Sistem standar tentu saja tidak bisa menyediakan segalanya, tetapi ketika kami menemukan permata seperti ini, kami ingin mereka menjadi fungsi standar. Monitor sangat memperhatikan kebutuhan kami sebagai pelanggan, dan mengembangkan sistem sesuai dengan banyak ide bagus dan permintaan yang kami ajukan." Memiliki dialog yang positif dan terbuka dengan pemasok yang mengembangkan sistem ERP yang kami gunakan merupakan kekuatan yang nyata, dibandingkan dengan harus melibatkan konsultan eksternal yang membangun segala sesuatunya berdasarkan kebutuhan yang berbeda."

Percaya pada sistem

Bisnis di Weland Group dikelola sebagian besar berdasarkan informasi yang disediakan Monitor untuk para penggunanya. Dan agar pendekatan ini berhasil, setiap orang harus menggunakan sistem ini sepenuhnya. Semuanya harus dilaporkan dan dicatat dalam Monitor. Menurut Håkan Andersson, ada banyak hal yang bisa diperoleh dengan mengambil pandangan holistik.

"Insinyur desain mencatat pekerjaan saat mereka mulai menggambar. Hal ini memberi tahu staf penjualan kami bahwa pekerjaan sedang berlangsung, sehingga mereka dapat memberi tahu pelanggan mereka. Ketika Anda memperhitungkan seluruh rantai, jelas bahwa Anda mendapatkan keuntungan dari mempercayai sistem ini.

Semua mandor Weland bekerja secara aktif dengan perencanaan prioritas di Monitor, di mana mereka memperbarui kapasitas secara terus menerus - hal ini sangat penting agar fungsi Check delivery times (CDT) dapat bekerja.

"Jika ada yang absen atau mesin rusak, kapasitas akan turun. Jadi, kami cukup memasukkan data dalam Monitor untuk memastikan CDT diperbarui. CDT juga merupakan fungsi yang benar-benar telah ditingkatkan di G5, dan sekarang jauh, jauh lebih cepat," tambah Andersson.

Ketika Anda membuat pesanan produksi baru di Monitor, CDT memberikan tanggal pasti kapan pengiriman dapat dilakukan.

"Jika semua bahan tersedia, saya bisa membuat pesanan, dan 10 menit kemudian semuanya sudah diambil dan siap untuk dirakit."

CDT didasarkan pada operasi, waktu tunggu, apa yang tersedia, pemuatan, dan waktu aman, dll. CDT memperhitungkan setiap parameter.

Konfigurator produk

Håkan Andersson sangat mendukung konfigurator produk karena memungkinkan produk dikirimkan dalam satu hari, bukan tiga minggu.

Jalur landai kursi roda yang diproduksi oleh Weland adalah contohnya. Alih-alih pelanggan memesan dimensi yang disesuaikan hingga milimeter, pengukuran standar tertentu ditawarkan. Ini berarti parameter ini bisa dimasukkan ke dalam konfigurator sebagai konfigurasi untuk berbagai panjang, lebar, kemiringan, dan sebagainya. Staf penjualan kemudian dapat dengan mudah "membuat" produk jadi, mendapatkan harga dan waktu pengiriman, dan memberikan penawaran kepada pelanggan. Segera setelah pelanggan menyetujui penawaran, mereka dapat langsung melanjutkan ke sistem dengan pesanan produksi dan instruksi yang dilampirkan untuk perakitan.

"Anda bisa melihat seluruh rantai sekaligus, daripada harus melalui departemen desain, yang harus memberikan gambar bahkan sebelum penawaran dikirim," tambah Andersson.

Monitor G5

Håkan Andersson yakin bahwa G5 memiliki potensi yang besar dibandingkan dengan Monitor generasi sebelumnya.

"Standarnya sudah dinaikkan. Ada lebih banyak fungsi, dan kami dapat menghilangkan cara kerja tertentu yang saat ini berada di luar sistem, dan sejumlah adaptasi yang unik untuk Weland. Juga lebih mudah bagi lebih banyak perusahaan dalam Grup untuk mulai bekerja di Monitor keluar dan masuk. Ada lebih banyak fleksibilitas dalam G5, yang berarti dapat digunakan secara lebih luas," katanya.

Dia juga menunjukkan bahwa peningkatan bukan tentang manfaat dari fungsi-fungsi individual, tetapi keseluruhan paket.

"Sangat menyenangkan juga melihat bahwa banyak fungsi yang telah dikembangkan oleh Weland dan Monitor selama bertahun-tahun, sekarang telah menjadi fungsi standar dalam Monitor G5."