Di Winthers Smede Entreprise, semuanya tentang presisi, kualitas, dan efisiensi. Sebagai perusahaan kecil yang memproduksi suku cadang kecil yang dibuat khusus (custom-made small parts) untuk pembuat mesin di Roskilde, Denmark, sangat penting untuk mencatat registrasi waktu, konsumsi material, dan perencanaan produksi. Itulah mengapa, pada tahun 2023, mereka memutuskan untuk mengimplementasikan Monitor ERP – sebuah keputusan yang telah membuat perbedaan besar dalam operasi harian mereka.

Dari buku catatan ke manajemen digital
Steen Jørgensen, production manager di Winthers Smede Entreprise, berbagi tentang transisi dari metode tradisional ke Monitor ERP:

“Ketika saya mulai di sini, kami menggunakan C5, dan banyak hal yang dicatat dalam buku catatan. Pada tahun 2023, kami beralih ke Monitor, dan itu adalah cara berpikir yang sama sekali baru. Sekarang kami dapat melihat semuanya, mulai dari pelacakan waktu (time tracking) hingga penggunaan material, dan kami dapat mengelola sumber daya kami dengan lebih baik serta merencanakan beban kerja (workload) kami. Kami benar-benar senang dengan itu.”

Ia menambahkan bahwa solusi digital telah sangat mempermudah hari kerja:

“Tentu saja, lebih mudah bagi karyawan untuk sekadar menuliskannya di kartu pekerjaan (job card), tetapi itu jarang sesuai dengan kenyataan.”

Future-proof dengan Monitor ERP
Dengan persyaratan hukum baru untuk pelacakan waktu elektronik dan manajemen produksi, Winthers Smede Entreprise memilih Monitor ERP karena sistem ini sudah menyertakan fitur-fitur ini. Steen menjelaskan:
"Kami tidak benar-benar memiliki sistem ERP sebelumnya, dan ada banyak solusi di pasaran. Namun kami mendengar bahwa Monitor ERP dikembangkan secara khusus untuk perusahaan manufaktur. Dengan adanya persyaratan yang akan datang untuk penghitungan CO₂, kami juga melihatnya sebagai keuntungan besar bahwa Monitor ERP dapat menangani hal ini."

Skeptisisme berubah menjadi kepuasan
Sebelum implementasi, ada beberapa keraguan tentang sistem baru ini dan apakah ini adalah pilihan yang tepat:
"Kami mencoba demo dan sedikit gugup karena khawatir akan terjebak dalam sistem yang tidak sesuai dengan kebutuhan kami. Namun setelah satu tahun menggunakannya, kami bisa mengatakan bahwa kami sangat senang dengan sistem ini."

Monitor ERP kini menjadi bagian yang terintegrasi dalam kehidupan sehari-hari dan merupakan komponen utama dalam mengoptimalkan bisnis:
"Yang paling penting adalah bahwa kami menghasilkan uang dari keuntungan, dan Monitor ERP membantu kami mengidentifikasi di mana kami dapat meningkatkan bisnis kami."

Sebuah sistem yang memainkan peran sentral
Steen menyimpulkan dengan menjelaskan peran penting yang dimainkan Monitor ERP dalam pekerjaan sehari-harinya:
"Saya mengenakan banyak topi dalam peran saya, dan Monitor ERP menghabiskan 95% hari kerja saya. Pada awalnya, saya merasa skeptis, namun sekarang saya semakin percaya bahwa sistem ini memberikan informasi yang tepat."

Di Winthers Smede Entreprise, keputusannya jelas: Monitor ERP telah menjadi bagian tak terpisahkan dari produksi dan operasi bisnis mereka.