最棒的 ERP 系统

为制造型企业的您而生

MONITOR ERP 系统

MONITOR 是一个完整的、集成的、具有商业智能的 ERP 系统。
该系统由几个不同的模块组成,这些模块组合在一起可以涵盖现代制造型公司中发生的所有活动。  MONITOR 为您的整个业务提供了可控的手段。

screen-G4.png
tillverkning44.png>
                } else if(CurrentPage.HasValue(

生产

这是 MONITOR 的核心。 该系统针对制造和生产计划进行了优化。 在这里,您可以创建物料清单和工艺路线,进行重要的计算,并登记能够产生利润的工单。 在这里,您可以控制装载计划。 您可以报告和打印选择列表,处理池规划以及使用协调处理。 我们提供所有必要的工具,帮助您在业务中取得成功。

BOM 和工艺路线

BOM 和工艺路线是 MONITOR 等 ERP 系统中最重要和最基本的功能之一。您可以在此处添加和更新零件的操作列表和物料清单(BOM)。此处输入的数据(例如操作时间、数量、交货时间、价格等)是整个系统中应用的重要信息。物料清单和工艺路线中的信息用于计算,需求计算和装载计划。

按标准计算

按标准计算的主要目的是对产品结构的制造成本、成本价格和销售价格进行财务计算。由材料、外包工作和自己的工作组成的成本加在一起形成总成本。这构成了对实际成本进行核对/平衡的按实际计算。

按实际计算

按实际计算的主要目的是在工单完成生产/报告后执行财务跟进。在这里,您将计划成本与实际成本进行比较,以确定它是否符合我们的计划方式。

工单

在这里,您可以创建新的工单以及重新计划或删除现有工单。您可以更改和重新计划主要信息和工单结构。您还可以打印链接的工单文档,例如图纸。

在列表和图表中加载产能计划

对生产计划进行统筹安排是非常重要的。你今天的产能足够吗?明天呢?从现在开始的一周呢?您可以在列表或图表中轻松处理产能计划,您可以在其中拖放工单。

原材料的领料清单

您可以轻松打印文档,还可以在使用 App 时查看应从库存中选择哪些材料到工单。如果材料有多个位置,您将只看到领取材料所需的位置。如果您已经执行了材料预订,您将看到这些位置。否则,根据 MONITOR 中的库龄分析建议位置。如果组件在同一个领料清单中多次出现,则将根据要求日期进行扣减,以便首先从最早的位置领取首先需要的材料行。当该位置的余额为零时,材料行继续从第二个最早的位置领取,依此类推。

报告工序和物料

通过输入工序操作的报告编号,可以轻松报告一个工序的操作时间和完成数量。如果您需要执行部分报工,则会在数量和时间方面对每个报告进行总计。系统预设值将与报告的数量成正比。以同样的方式,您可以通过输入物料的报告编号轻松地报告一种物料的数量。如果要对材料进行部分报告,系统将为每个部分报告分别添加数量。剩余数量(保留物料)将由报告的相应数量扣除。

管理外协合同

外协合同用于将工作发送给外协供应商。您可能没有必要的设备或知识,或者您目前的工作量很高,没有富裕产能。在 MONITOR 中,您可以根据需要轻松外包部分产品。在 MONITOR 中创建包含外协的工单时,会自动创建外协采购订单。如果现有的工单重新计划或内部操作重新计划并在缺乏产能时运往外协供应商,这也适用。很容易跟进 MONITOR 的外协成本和交货时间,这使您可以控制工单流程。

池计划

你的工厂中有几台等效的机器吗? 那么我们的工作中心池规划可能会让您感兴趣。 创建 BOM 和工艺时,您可能并不总是知道哪台机器将执行工作。 然后,您可以选择一个池,病将多个等效机器链接到该池。 然后,您将工作委派给链接到池的其中一台计算机,并具有执行工作的能力。 池中的工作委派可以手动进行,也可以在 MONITOR 选择最适合工作的机器的情况下自动进行。

协调处理

有时您的组件应该或可以与其他组件同时制造,并且您希望同时为它们下订单。 在 MONITOR 中完全可以实现。 例如,如果您使用相同的钣金同时冲压两个不同的零件,即 A 和 B 。 当使用协调处理时,净需求计算将在其中一个发生短缺时立即记录 A 和 B 的工单。 如果您为 A 手动注册订单,系统也会自动注册 B 的工单。 协调部分作为工单上的几个主要部分保存在一起,在重新计算和删除时也是如此。

inkop44.png>
                } else if(CurrentPage.HasValue(

采购

该模块包含对从询价到应付账款的整个采购流程。 在这里,您可以注册供应商、使用 SRM(供应商关系管理)、创建询价单和采购订单、执行到货报告?创建运输标签以及执行接收检查以确保一切正确。 您还可以注册供应商发票、使用发票付款管理应付帐款,并跟进例如采购统计、供应商评估和积压订单。

注册供应商及 SRM (供应商关系管理)

管理供应商非常重要。这是采购模块的引擎,您可以在其中处理与供应商有关的所有信息和特定设置。可以轻松创建活动、记录活动和电子邮件通信。在将供应商从系统中移除之前,MONITOR 确保供应商不包括在任何询价单、采购订单、发票、应付账款、供应商链接或工作中心的外协供应商中。

供应商询价 —— 注册、发送、管理

您想知道产品的价格以及何时可以交付。这正是您可以通过向多个供应商发送询价单以便能够选择最佳报价而在此处找到的内容。您还可以更新现有询价单或删除它们。更新询价单时,您可以根据供应商的响应更改其状态,或将询价单转换为采购订单(针对整个询价单或针对各行)。您还可以将询价单复制到新的“相关”询价单,例如如果您想修改询价单或将其副本发送给其他供应商。

采购订单

在这里,您可以管理您的采购订单。您可以创建、修改或删除现有订单。这很容易做到,您还可以通过几种不同的方式创建采购订单:

  • 手动创建采购订单
  • 从采购订单建议生成实际采购订单
  • 从销售订单和工单创建采购订单

您还可以加载和编辑在其他过程中创建的采购订单,以便例如添加和删除订单行、更改数量和交货日期等。这适用于从工单创建的采购订单。

到货、打印运输标签和接受检查

在 MONITOR 中执行到货报告非常容易。您可以在到货报告期间按多个标准进行搜索,例如组件号和订单号、或供应商的组件号。到货后,您打印运输标签,并在将其放入仓库之前将其放在包装上。在那里,您将看到所有必要的信息。
您还可以打印不同尺寸的运输标签,也可以通过在 MONITOR 中进行编辑来选择运输标签中应包含哪些信息。对于新供应商,您可能需要验证您是否收到了正确的产品和数量。然后,您可以选择接收新供应商的检查。有时您可能希望使用特定间隔检查供应商是否继续保持预期水平。所有这些都在系统中提供。

注册供应商发票并链接到采购订单

您可以注册新的供应商发票、修改现有发票、贷记或取消发票。您可以注册借记发票、贷方发票和利息发票。您还可以在此处最终记录发票。供应商发票的注册可以手动完成,也可以使用来自供应商的电子邮件(MONITOR-MONITOR)发送的 XML 格式发票。然后可以将这些文件导入到过程中。多个用户可以同时在程序中工作并注册供应商发票。
您可以将采购订单链接到供应商发票。您可以查看为所选供应商报告的到货采购订单。将为您选择包含的采购订单显示订单行。然后,您可以选择要链接到供应商发票的订单行。对于每个订单行,可以更新价格、折扣、增值税代码和过帐。

登记发票、应付账款和付款

在应付帐款中,您可以控制所有收到的供应商发票。发票已注册并链接到采购订单以进行对帐。您也可以发送授权发票。付款可以手动处理,无论是否有文件传输到您的银行。在不同的报告中,您可以查看所有发票和未来付款的状态。

其他功能如采购统计、供应商评估和积压订单

通过使用 MONITOR 中的商业智能(BI),您可以清楚地了解您的采购统计数据。您可能希望查看特定时间段、供应商或组件的统计信息。您还可以在图表中查看供应商发票 —— 或者为什么不创建包含您想要查看的信息的单独视图!
能够衡量供应商按时交付的能力非常重要。您还可以测量报告到达的拒收统计数据。有不同的设置会影响交付可靠性的计算方式。交付可靠性可以基于报告的到达或订单行级别,并显示已按时交付的到达。这是总计,作为按时交付,过早和过晚的订单之间的关系。

forsaljning44.png>
                } else if(CurrentPage.HasValue(

销售

该模块包含销售产品和服务的所有程序。 在这里,您可以找到客户管理、潜在客户、客户关系管理(CRM)、报价、销售订单、交付、发票、统计和跟进、应收账款和现金流量预测的程序。

注册客户和客户关系管理 (Customer Relationship Management, CRM)

管理您的客户和潜在客户是非常重要的。在这里,您可以找到您处理所有通信的销售核心。可以轻松创建活动和日志活动以及电子邮件通信。 MONITOR 还提供了大型潜在客户生成所需的工具,您可以跟进并查看展览会和展览会或其他活动的结果。您还可以选择要在不同事件发生之前与之通信的目标组。

报价 —— 注册、发送、管理和转换为实际订单

在这里,我们提供创建和跟进报价单所需的支持。您还可以查看哪些报价单变为实际订单。将报价单转换为客户订单非常容易。您可以将封面和结束表链接到引号以获得专业印象。也可以根据需要更改报价单模板。

销售订单 —— 注册、检查交货时间、确认和管理

在这里,您可以注册、修改或删除现有销售订单。销售订单也可以通过报价单创建。创建销售订单时,您可以使用称为检查交货时间的功能来估算何时可以进行交货。注册新销售订单并发送订单确认后,您可以管理订单、执行交货报告并更新销售统计信息。订单计划也会受到影响。销售订单导致有关交货期的库存预订。在创建销售订单时,易于使用可追溯性。通过使用“另存为”,可以轻松地基于现有订单创建新订单。然后,您可以选择是否要复制订单表头和/或订单行。您还可以输入新订单的订单日期。

提供发货清单和运输管理的交货流程

跟踪您的销售订单和库存订单*非常重要。您可以通过选择列表交付任何可选订单,这由所选列表类型确定。交付报告的客户订单在行级别更新,并且在订单上设置新状态,具体取决于是否已完成部分交货或完全交货。在保存交货数量后,将为已交货的订单行和包装创建发票底单。然后,您可以打印送货单和运输标签,或通过电子邮件发送。MONITOR 将自动计算交货数量的货运信息。只要尚未打印发票,就可以通过报告额外数量的交付或撤消交货来调整交货状态。报告其他数量时,您可以在现有发票的基础上添加。
*如果您安装了名为仓库管理的附加功能,则可以使用库存订单。

销售发票、形式发票和发票计划

在交付销售订单行或直接注册发票时创建发票底单。您的形式发票以相同的方式处理。
为了在开票时记录物料成本(COGS),您还需要选择每个过帐组中每个产品组和客户组应使用的成本科目和库存科目。然后,此系统设置确定销售的 COGS 帐户是否应作为成本帐户过帐到会计账务,并将库存帐户作为抵销帐户。
开票计划用于销售订单,您希望全部或部分、提前或拖欠订单。例如,发票计划可以包含 30% 的预收款、60% 的发货款,10% 的尾款。如果您想提前为整个订单开票,也可以使用开票计划。

应收账款、收款、收款提醒和利息发票等

您可以在应收帐款中看到已发送的客户发票。手动或通过银行的文件传输自动接收和注册收款。您还可以在此处理付款提醒和利息开票。

其他功能如销售统计、交付可靠性和现金预测

通过使用 MONITOR 中的商业智能(BI),您可以清楚地了解销售统计数据。您可能希望查看特定时间段、国家/地区、销售员、客户或部分的统计信息。您还可以创建包含您感兴趣的信息的视图。默认情况下,可以为您或特定部门选择此视图。

您的交货有多可靠?该系统可帮助您跟踪您的交货情况。您还可以加载未来收款和付款的现金流量预测。这些预测的信息从“销售”模块中的报价,销售订单和应收帐款以及“采购”模块中的采购订单和应付帐款加载。对于开票计划,在计算现金流时使用部分发票行的交货日期。还可以从手动注册的收款和付款中加载数据,例如工资,增值税等。

lager44.png>
                } else if(CurrentPage.HasValue(

仓库

在这里,您可以找到有效可靠的需求计划,还可以看到库存中有什么,以及它们的价值。您还可以在此模块中获得最高质量的可追溯性。此处还可以找到不良品管理和不同的库存计算。

组件

在 MONITOR 中,您可以在一个程序中保存组件的所有基本数据。然后将该数据用于几个不同的模块,例如注册组件和不同的订单/工单。注册组件是 MONITOR 中最重要和最基本的基础信息。在这里,您可以使用库存交易日志加载组件清单以及调整组件价格。
您可以导入新组件、购买和销售的年度预算以及组件价格。您还可以导入标准成本、供应商价格(也适用于外协组件)、销售价格和价格表。

需求计划

在这里,您可以识别出预期短缺的组件。在 MONITOR 中,您可以计算包含数量和时间/日期的订单建议。此处还可以找到需求计算和净需求计算。
净需求计算可以手动或自动运行。连续净需求计算仅检查自上次净需求计算以来已修改的组件。
您可以加载显示预期销售额的销售预测。然后将这些预测用于需求计划,以查看组件的数量和交货日期的要求。

盘库

您可以执行连续或完整的盘库。连续盘库通常根据滚动计划执行,您可以在生产仍在进行时对某些组件进行盘库。在完整盘库期间,您通常会停止生产(例如在周末)以完成对整个库存进行盘点。
您可以在不同库位之间移动组件的库存余额。您也可以一次从一个位置移动数量,然后选择同时在多个位置分配这些数量。移动数量时也可以创建新库位
您无需订单或项目即可直接存储报表。对于该直接报告,可以链接原因和发布。

库存价值

很容易计算出库存中组件的价值。如果使用名为“仓库管理”的附加功能,则还可以对在仓库之间传输的组件进行估值。
您可以计算在制品(WIP)的值,即正在进行的工的价值。该报告可用于例如作为记录与月度或年度帐户相关的会计中的 WIP 值的基础。您可以将 WIP 值计算为今天或过去选定时间的情况报告。

可追溯性

通过在所有级别的处理流程中实现安全且详细的可追溯,您可以最大限度地减少在发生不合格时必须召回的产品数量。
您可以在处理的每个步骤中跟踪/跟踪序列号或批次,从供应商到货开始。可追溯性还涉及说明从库存中提取的内容和添加到库存中的内容,以便之后可以从销售订单,从工单到采购订单进行跟踪。但它也是关于能够以相反的方式追踪它;从采购订单到工单到销售订单。无论流程中的级别如何,您都应该能够进行此类跟踪。

不良品管理

在这里,您可以注册并列出从客户、供应商和内部发生不同不良的情况。您可以为不同的不良类型注册默认基本数据,例如客户不良或供应商良。
您可以创建加载到新不良品案例类型的预定义阶段或活动和成本。可以根据新不良品案例的注册更改每个案例类型配置的默认阶段、活动和成本。
可以将替代订单链接到不良品案例。然后,您可以计划、控制和跟进这些替代订单。替代订单可以是对客户或供应商的新订单,也可以是调整或制造自己制造组件的工单。
负责不同不良品案例活动的人员可以在开始和完成活动时报告他们的活动。您可以获取活动列表以用作成本的基础。
该系统允许您分别向客户和供应商提供测量关键绩效指标的“交付绩效”。这可以以图表形式显示。系统还允许您为外协合同创建供应商评级。

计算

您可以计算和更新组件的年度预算。年度预算根据预算图表分配。您还将找到一个用于计算和保存组件年度量的功能。年度数量的数据可以以不同的方式加载,并且以当前速度节省年度量或年度量。
您还可以计算组件的安全库存,即应在哪个库存余额中发送补货信号。应订购的数量由组件的订单数量确定 —— 也可以计算。目的是计算订单数量,以最大限度地降低库存和采购成本。该数量稍后用于需求计划和计算。

vinfo44.png>
                } else if(CurrentPage.HasValue(

时间记录

在这里,您可以找到出勤和工作的记录功能、基本工资、详细规划功能、时间表等。

记录

人们可以记录他们的考勤和工作。 根据授权和优先级,他们选择要执行的工作。 记录结果用作工资和按实际计算的基础。 记录终端可采用安装 Windows 系统的 PC 或任何智能设备(如平板电脑)上的 Web 客户端。 工作人员可以直接在设备旁边的设备上记录工作,这样他们就不必走到车间的另一边进行记录。
如果需要,可以调整出勤和工作记录结果。 可以使用单独的功能授权出勤记录条目。
基于记录结果的基础工资可以导出到外部工资单程序(需要 ”导出基础工资” 可选功能)。 今天, MONITOR 支持 PAXml、Agda 和 Visma。 Hogia 将在稍后推出。

扩展个人纪录

在这里,您可以使用从时间记录中获得的基本数据创建日历和循环日历。 您还可以将薪资类型、缺勤代码、加班类型等数据链接到出勤和工作记录条目。

记录终端

您可以配置要使用的记录终端数量,以及是否应允许考勤记录、工作记录或两者兼而有之。 另一个例子是仅允许通过卡号/塑料卡(磁条/ nfc /芯片)记录的特定终端。

redovisning44.png>
                } else if(CurrentPage.HasValue(

财务

在本模块中,您将管理公司的当前会计。 在这里,您可以找到处理帐户、自动发布/分配、当前交易记录、报告和跟进以及期间/年度变化的功能。 您还可以在此处找到项目会计。

会计科目表、维度和过账

模块中包含标准会计科目表。您可以在需要时向此会计科目表添加新科目。您注册要在当前会计过程中使用的科目。
包括三个维度:成本中心、成本单位和项目。但是,如果需要,您可以添加更多维度(最多可以使用八个维度)。对于每个维度,您可以添加多个维度代码。
还包括会计科目表中科目的标题和 SRU 代码。如果需要,可以修改这些,并且可以添加更多标题和 SRU 代码。
可以创建自动过帐使系统可以自动执行多个额外过帐。通过使用自动分配,您可以将金额分配给不同的成本中心和成本单位。

计提

如果您希望在几个月内分配/分配总金额的记录,则使用权责发生制会计。在正常情况下,权责发生制会计从系统中的其他程序创建,例如在注册供应商发票或凭证时。也可以手动创建权责发生制会计,您仍然可以将其链接到例如供应商发票或凭证。
权责发生制会计功能还可用于在未来会计期间转回凭证,例如明年应逆转的结算记录凭证。

当前会计

可以通过集成功能自动创建凭证,也可以在当前会计中手动创建凭证。您可以加载现有凭证并进行更改。您还可以创建整改凭证和转回凭证以调整以前注册的凭证。还可以复制凭证和应计帐户(后续期间/年度的转回凭证)。您可以创建自己的凭证文本,以便在注册凭证和付款时使用。这便于注册,因为可以加载重复文本而无需每次都重写它们。

预算

您可以通过复制数据来注册新预算或创建预算,例如复制前几年的预算和结果。可以为同一会计年度注册多个并行预算。您可以配置要处理的预算数量。应使用的预算图表在注册期间从会计科目表中加载。但是,您可以选择其他预算图表。

变更会计期间/年度

在会计模块中,可以轻松更改会计期间并更改为新的会计年度。
当您开始使用 MONITOR 时,您可以手动将期初余额导入到会计中。您还可以通过 SIE 文件导入所有会计数据。

报告和跟进

在总帐中,您可以看到按帐户或项目分组的所有凭证行。显示每个分组和所选时间段结束时的结转余额和期末余额。对于资产负债表帐户,您会看到今年的期初余额。数据基于会计中的凭证,其中包含例如会计科目表、维度、项目等链接。
您可以在活动会计年度或其他会计年度中查看有关一个或多个帐户的余额信息。您还可以查看详细信息,例如交易、日记帐和维度。
包括以下会计报告:余额报表(有或没有维度)、资产负债表、损益表和预算。您还可以创建自己的报告。增值税报告可以保存到您发送给税务机关的增值税报告文件中。
您可以加载报告欧盟统计数据的基础。在瑞典,这被称为 EC 销售清单,并向 Skatteverket(瑞典税务机关)报告。
会计中的事件可以按时间顺序显示。每条记录显示事件发生的时间以及执行操作的用户 —— 创建、修改或删除记录的时间。

项目会计

项目会计被纳入会计模块。项目是不同订单、收入、成本和小时的总称。有不同类型的项目,例如开发项目、研发项目或生产项目。您可以在工单上输入项目编号、过帐销售订单等,以便将这些记录链接到项目。您还可以在项目会计中注册和管理活动。

然后可以使用成本类型跟踪项目的成本、收入和小时数。这些是从系统中的不同模块加载的。可以针对每种成本类型/收入类型管理预算、计划和订购、结果、预期结果和预测。

项目还处理具有不同活动的阶段。可以为每个活动管理计划时间、报告时间和剩余时间。活动也可以与成本类型相关联,这意味着报告的时间也将被视为项目中的成本。

在项目会计中,如果难以通过销售订单查找这些成本、收入或时间,您还可以报告项目中直接使用的成本、收入或时间。也可以直接在项目中为每个用户报告单独的活动。您还可以跟踪与项目链接的项目和工作时间。

Monitor-business-intelligence-alt.png

商业智能(BI)

商业智能(BI)可以在您的公司做出决策时指导您。 在这里,您可以找到最重要的关键数字,以帮助您做出决策。 BI 包含在 MONITOR 的标准版本中。 MONITOR 的不同模块有 18 个视图。 您还可以根据组织感兴趣的关键值创建自己的视图。

Monitor-business-intelligence-alt.png

Monitor module workflow

MONITOR-to-MONITOR

最佳商务沟通 !

MONITOR-to-MONITOR 是一个用于促进使用 MONITOR 的不同公司之间通信的功能。 例如,当您在 MONITOR 中通过电子邮件发送或接收订单确认时,会附加一个 XML 文件,接收者可以使用该文件在他/她的 MONITOR 系统中执行注册。 您可以通过直接从电子邮件将其拖放到 MONITOR 来导入文件(使用光标)。

Monitor module workflow

您想要开始试用 MONITOR 吗?