Digitalizacja obiegu faktur z Monitorem ERP
Całkowicie cyfrowy obieg faktur, automatyczna interpretacja faktur dostawców oraz możliwość wysyłania i odbierania e-faktur.
Korzyści płynące ze zdigitalizowanego obiegu faktur
Oszczędność czasu
Niższe koszty
Pełna kontrola i przegląd
Wysoka jakość
Ekologiczne podejście
Gotów sprostać wymaganiom dotyczącym e-faktur?
Zacznij korzystać z e-fakturowania już dziś!
Wbudowane w system Monitor ERP połączenie z Crediflow (akredytowanym operatorem VAN) pozwala szybko rozpocząć korzystanie z e-faktur. Wystarczy kilka kliknięć w Monitorze, aby zacząć oszczędzać czas i pieniądze związane z zarządzaniem fakturami.
Korzystanie z e-faktur staje się coraz ważniejsze, ponieważ coraz więcej krajów nakłada wymogi dotyczące stosowania właśnie tej formy. Unia Europejska za pośrednictwem nowej dyrektywy VIDA (VAT w Erze Cyfrowej), zaleciła niedawno, aby e-faktura stała się jedynym zatwierdzonym formatem faktury od 2030 roku.
Przygotuj się już dziś, żeby być gotowym, kiedy wspomniana dyrektywa VIDA wejdzie w życie w 2030 roku!
Więcej informacji na temat aktywacji e-faktur znajdziesz w dalszej części tej strony.
Wszystko, czego potrzebujesz do inteligentnego obiegu faktur
Cyfryzacja rozwija się bardzo szybko, a obieg faktur nie jest wyjątkiem. Monitor ERP posiada funkcjonalność umożliwiającą automatyzację i efektywną pracę - zarówno z fakturami od dostawców, jak i klientów.
Cały obieg faktur jest zintegrowany z systemem Monitor ERP, co oznacza, że można obsługiwać rejestrację, weryfikację, autoryzację, końcowe rejestrowanie i płatności bezpośrednio w systemie ERP. Nasz system oferuje również kilka wbudowanych funkcji śledzenia i kontroli statystyk. Pozwól, aby Monitor ERP wykonał pracę za Ciebie, a Ty przeanalizuj statystyki, aby jeszcze bardziej zoptymalizować obieg faktur!
Całkowicie cyfrowy obieg faktur
Automatyczna interpretacja faktur
Zwiększona wydajność dzięki e-fakturze
W pełni zautomatyzowany przepływ faktur
Elektroniczne Zarządzanie Fakturami (EZF)
Rozpocznij swoją podróż do cyfryzacji z EZF
Zdigitalizuj cały obieg faktur dzięki naszej opcji EZF: od skanowania i rejestracji - po autoryzację, końcowe rejestrowanie, wyszukiwanie i archiwizację.
Cyfrowy obieg faktur jest zintegrowany z systemem Monitor ERP i przynosi szereg korzyści, takich jak oszczędność czasu, większa elastyczność oraz lepsza jakość i kontrola w całym procesie.
Chcesz jeszcze bardziej zoptymalizować obieg faktur? Aktywuj naszą funkcję interpretacji faktur i automatycznego importu e-faktur. Informacje zawarte na fakturze zostaną automatycznie zinterpretowane. Wszystko, co musisz zrobić, to sprawdzić, czy informacje są poprawne, a następnie zapisać. Nic prostszego! Ponadto jeśli zaimportujesz e-fakturę, informacje będą już poprawne i mogą zostać wysłane bezpośrednio do osoby podpisującej, bez konieczności weryfikacji.
Rozpoczęcie pracy z Elektronicznym Zarządzaniem Fakturami (EZF)
W ten sposób można rozpocząć pracę z EZF:
EZF to opcja, którą należy zamówić, aby rozpocząć pracę. Skontaktuj się z nami, a my chętnie Ci pomożemy.
Masz pytania lub przemyślenia?
Masz pytania lub przemyślenia dotyczące EZF? Więcej informacji na temat działania EZF można znaleźć w naszej pomocy online. Możesz również skontaktować się z nami, jeśli masz pytania.
*Należy pamiętać, że dostępność funkcji może się różnić w zależności od używanego pakietu krajowego. Więcej informacji na temat funkcji dostępnych w poszczególnych krajach znajduje się w sekcji pytań i odpowiedzi w dalszej części instrukcji.
Interpretacja faktur
Oszczędność czasu podczas rejestracji faktur
Korzystając z naszej zintegrowanej funkcji interpretacji faktur, można usprawnić rejestrowanie faktur od dostawców. Dopasowanie do właściwego dostawcy i interpretacja treści faktury są wykonywane automatycznie, a następnie można je łatwo zweryfikować jednym kliknięciem bezpośrednio w Monitorze ERP. Precyzja interpretacji jest stale ulepszana dzięki funkcji sprzężenia zwrotnego podczas weryfikacji i wykorzystaniu sztucznej inteligencji do interpretacji poszczególnych wierszy.
Obsługujemy wszystkie formaty faktur w ten sam prosty sposób. Unikaj błędów manualnych i zapewnij sobie wyższy poziom jakości danych na fakturach. W naszym pół-naukowym (!) teście szybkości ustaliliśmy, że przetwarzanie było siedem (7) razy szybsze przy użyciu interpretacji faktur.
Rozpocznij pracę z interpretacją faktur
W ten sposób można rozpocząć interpretację faktur:
- Aby aktywować funkcję interpretacji faktur, należy posiadać opcję Elektronicznego Zarządzania Fakturami (EZF).
- Po zainstalowaniu EZF można samodzielnie aktywować interpretację faktur bezpośrednio w systemie Monitor ERP.
- Więcej informacji na temat interpretacji faktur i aktywacji tej funkcji można znaleźć w naszej pomocy online.
Masz pytania lub przemyślenia?
Masz pytania lub wątpliwości dotyczące interpretacji faktur? Skontaktuj się z nami, a my chętnie Ci pomożemy.
*Należy pamiętać, że dostępność funkcji może się różnić w zależności od używanego pakietu krajowego. Więcej informacji na temat funkcji dostępnych w poszczególnych krajach znajduje się w sekcji pytań i odpowiedzi w dalszej części instrukcji.
Import e-faktur
Otrzymywanie e-faktur od dostawców
Aktywując odbiór e-faktur, zoptymalizujesz przepływ faktur od dostawców.
Korzystając z importu e-faktur, są one importowane i rejestrowane automatycznie, a faktura jest również automatycznie przekazywana właściwemu sygnatariuszowi. Innymi słowy: za pierwszym razem, gdy zobaczysz fakturę w Monitorze ERP, jest ona już gotowa do autoryzacji. To łatwość, oszczędność czasu i standaryzacja.
Możesz również zarejestrować się w sieci Peppol. Ułatwi to Twoim dostawcom odnalezienie Cię i umożliwi wysyłanie zaproszeń do dostawców bezpośrednio z Monitora ERP.
Rozpocznij importowanie e-faktur
W ten sposób można rozpocząć importowanie e-faktur:
- Aby aktywować funkcję importu e-faktur, należy posiadać opcję Elektronicznego Zarządzania Fakturami (EZF). Skontaktuj się z nami, a my pomożemy Ci zacząć.
Jeśli korzystasz już z opcji Elektronicznego Zarządzania Fakturami (EZF):
- Aktywuj funkcję bezpośrednio w systemie Monitor ERP.
- Więcej informacji na temat importu e-faktur i aktywacji funkcji można znaleźć w naszej pomocy online.
Masz pytania lub przemyślenia?
Masz pytania lub wątpliwości dotyczące importu e-faktur? Skontaktuj się z nami, a my chętnie Ci pomożemy.
*Należy pamiętać, że dostępność funkcji może się różnić w zależności od używanego pakietu krajowego. Więcej informacji na temat funkcji dostępnych w poszczególnych krajach znajduje się w sekcji pytań i odpowiedzi w dalszej części instrukcji.
Eksport e-faktur
Wysyłanie e-faktur do klientów
Aktywując funkcję eksportu e-faktur, zoptymalizujesz przepływ faktur wychodzących, jednocześnie upewniając się, że jesteś gotowy na przyszłe wymogi prawne dotyczące e-faktur. Funkcję tę można aktywować samodzielnie, bezpośrednio w systemie Monitor ERP.
Możliwość wysyłania e-faktur ma kilka zalet:
- Zaoszczędzisz czas i zminimalizujesz ryzyko błędów
- Twój przepływ będzie bardziej wydajny, a klient otrzyma fakturę bezpośrednio
- Będziesz używać standardowego formatu
- Ułatwienie dla odbiorcy
Rozpocznij eksport e-faktur
Rozpocznij eksport e-faktur:
- W systemie Monitor ERP można aktywować funkcję eksportu e-faktur. Możesz to zrobić samodzielnie, bezpośrednio w systemie.
- Więcej informacji na temat eksportu e-faktur i aktywacji tej funkcji można znaleźć w naszej pomocy online.
Masz pytania lub przemyślenia?
Masz pytania lub przemyślenia dotyczące e-faktur? Skontaktuj się z nami, a my chętnie Ci pomożemy.
*Należy pamiętać, że dostępność funkcji może się różnić w zależności od używanego pakietu krajowego. Więcej informacji na temat funkcji dostępnych w poszczególnych krajach znajduje się w sekcji pytań i odpowiedzi w dalszej części instrukcji.
EZF Workflow
W pełni zautomatyzowany przepływ faktur za zamówienia
Naszym najbardziej zaawansowanym rozwiązaniem do optymalizacji przepływu faktur jest EZF Workflow, który jest dodatkiem do opcji EZF.
To rozwiązanie odpowiednie dla tych, którzy muszą obsługiwać duży napływ faktur i zamówień, które z kolei muszą być dopasowane do zamówień zakupu oraz tych którzy chcą, aby system automatycznie zajął się tym dopasowaniem.
Faktury są interpretowane 'per wiersz', co oznacza, że system może dopasować je bezpośrednio do odpowiednich zamówień zakupu. Jeśli informacje są poprawne, faktura zostanie zapisana automatycznie.
Aby jeszcze bardziej zoptymalizować przepływ danych, można importować e-faktury. Pozwala to całkowicie pominąć etap interpretacji, zapewniając jednocześnie wysoką jakość danych.
Rozpocznij pracę z EZF Workflow
W ten sposób można rozpocząć pracę z EZF Workflow:
EZF Workflow to opcja, którą należy zamówić, aby rozpocząć pracę.
Masz pytania lub przemyślenia?
W razie pytań można skontaktuj się z nami bezpośrednio.
*Należy pamiętać, że dostępność funkcji może się różnić w zależności od używanego pakietu krajowego. Więcej informacji na temat funkcji dostępnych w poszczególnych krajach znajduje się w sekcji pytań i odpowiedzi w dalszej części instrukcji.
Czy wysyłanie i odbieranie e-faktur kosztuje?
Aktywacja cyfrowego obiegu faktur powinna być łatwa. Dlatego Monitor ERP zdecydował się na integrację eksportu faktur za pośrednictwem naszego partnera, Crediflow. Zintegrowaliśmy również interpretację faktur i import e-faktur z naszą opcją EZF. Nie ma ustalonego terminu świadczenia usług, a Ty płacisz tylko za liczbę otrzymanych faktur.
Faktury od klientów:
Zobacz warunki i ceny e-fakturowania
Faktury od dostawców:
Zobacz warunki i ceny e-fakturowania wraz z interpretacją
Aby uzyskać informacje o cenach opcji Elektronicznego Zarządzania Fakturami (EZF) i EZF Workflow, skontaktuj się z nami.
Najczęściej zadawane pytania dotyczące EZF
Oto kilka często zadawanych pytań i odpowiedzi dotyczących naszych funkcji i opcji związanych z digitalizacją obiegu faktur.
Czy wszystkie opcje i funkcje działają we wszystkich krajach?
Obecnie funkcje interpretacji faktur, importu e-faktur i eksportu e-faktur dostępne są w:
- Szwecji
- Norwegii
- Danii
- Finlandii
- Niemczech
- Estonii
- Polskce
- Malezji (tylko import e-faktur).
Czy EZF i EZF Workflow mogą obsługiwać faktury w formatach cyfrowych?
Tak. Zarówno EZF, jak i EZF Workflow mogą obsługiwać faktury w różnych formatach cyfrowych.
Czy mogę używać tylko EZF Workflow, czy muszę posiadać również EZF?
Aby korzystać z EZF Workflow, należy również posiadać opcję EZF. Workflow umożliwia automatyzację przepływu faktur zamówień w wyższym stopniu. Można go uznać za kolejną warstwę ponad opcją EZF.
Co należy rozumieć przez e-fakturę?
E-faktura to faktura cyfrowa, która jest wysyłana lub otrzymywana w formacie elektronicznym.
Czy wysyłanie e-faktur kosztuje?
E-faktury mogą być wysyłane z Monitor ERP do klientów za pośrednictwem naszego partnera Crediflow.
Aby przeczytać o wszystkich usługach, a także uzyskać pełne informacje o cenach i warunkach dla faktur wysyłanych z Monitora ERP, odwiedź tę stronę.
Który format e-faktury jest obsługiwany?
Dzięki naszej integracji z Crediflow nie musisz martwić się o różne formaty e-faktur. Crediflow zajmuje się wszystkimi fakturami wychodzącymi, zapewniając, że dotrą one do odbiorcy w sposób, w jaki może i chce je otrzymać.
Jak obsługiwane są faktury M2M w związku z interpretacją?
Faktury M2M nie muszą być wysyłane do interpretacji, ponieważ informacje z nagłówka faktury i zamówienia zakupu są odczytywane automatycznie.
Czy automatyczna interpretacja faktur jest płatna?
Koszt interpretacji faktur opiera się na liczbie faktur, które są interpretowane. Oznacza to, że płacisz tylko za zinterpretowane faktury. Im więcej faktur, tym niższy koszt za fakturę.
Aby przeczytać o wszystkich usługach, a także pełne informacje o cenach i warunkach dla faktur importowanych do Monitora ERP, odwiedź tę stronę: Warunki i ceny e-fakturowania wraz z interpretacją.
Czym jest operator VAN?
Operator VAN działa jako pośrednik, dystrybuując e-faktury od i do Twojej firmy. VAN to skrót od Value Added Network. W przypadku korzystania ze zintegrowanej usługi Monitor, operatorem VAN jest Crediflow.
