Digitalisieren Sie Ihren Rechnungsprozess mit Monitor ERP

Q: Funktionieren alle Optionen und Funktionen in allen Ländern?

Derzeit sind die Funktionen Rechnungsinterpretation , Import von E-Rechnungen und Export von E-Rechnungen verfügbar in: Schweden Norwegen Dänemark Finnland Deutschland Estland Polen Malaysia (nur eingehende E-Rechnungen).

Digitaler Rechnungsprozess von Anfang bis Ende, automatische Interpretation von Lieferantenrechnungen und die Möglichkeit, elektronische Rechnungen zu senden und zu empfangen. Legen Sie los!

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Erleben Sie die Vorteile eines digitalisierten Rechnungsprozesses

Sparen Sie Zeit!

Optimieren Sie Ihre Prozesse und lassen Sie Monitor ERP die Rechnung für Sie erledigen!

Zeit gewinnen und intelligent arbeiten

Vermeiden Sie unnötigen Aufwand für die Bearbeitung von Papierrechnungen.

Volle Kontrolle und Übersicht

Sie können die Rechnung während des gesamten Prozesses digital nachverfolgen. Zudem erhalten Sie viele Möglichkeiten zur Analyse und Nachbereitung.

Immer richtig

Vermeiden Sie lästige, zeitraubende Eingabefehler.

Bleiben Sie nachhaltig

Verwenden Sie weniger Papier und reduzieren Sie die beim Transport verursachten Emissionen.

Sind Sie auf die Anforderungen für elektronische Rechnungen vorbereitet?

Starten Sie noch heute die elektronische Rechnungsstellung!

Dank der in Monitor ERP integrierten Verbindung zu Crediflow (einem akkreditierten VAN-Betreiber) können Sie schnell mit elektronischen Rechnungen arbeiten. Ein paar Klicks in Monitor ERP reichen aus, um Zeit und Geld bei der Rechnungsverwaltung zu sparen.

Die Verwendung elektronischer Rechnungen wird immer wichtiger, da immer mehr Länder die Verwendung elektronischer Rechnungen vorschreiben. Die EU hat kürzlich mit der neuen VIDA-Richtlinie (Mehrwertsteuer im digitalen Zeitalter) vorgeschrieben, dass die elektronische Rechnung ab 2030 das einzige zulässige Rechnungsformat sein wird.

Bereiten Sie sich heute vor, damit Sie einen Schritt voraus sind, wenn die VIDA-Richtlinie im Jahr 2030 in Kraft tritt!

Weitere Informationen über die Aktivierung elektronischer Rechnungen finden Sie weiter unten auf dieser Seite.

Alles, was Sie für einen intelligenteren Rechnungsprozess brauchen

Die Digitalisierung schreitet rasant voran, und auch der Rechnungsprozess bildet da keine Ausnahme. Monitor ERP verfügt über Funktionen zur Automatisierung und effektiven Bearbeitung von Lieferanten- und Kundenrechnungen.

Der gesamte Rechnungsprozess ist in Monitor ERP integriert, d. h. Sie können die Erfassung, Prüfung, Genehmigung, endgültige Erfassung und Zahlung direkt im ERP-System vornehmen. Das System bietet zudem mehrere integrierte Statistik-, Nachverfolgungs- und Kontrollfunktionen. Lassen Sie Monitor ERP die Arbeit für Sie erledigen, während Sie die Statistiken analysieren und den Prozess weiter optimieren!

Digitaler Rechnungsprozess von Anfang bis Ende

Mit unserer Option Electronic Invoice Management (EIM) steht Ihnen ein leistungsfähiges Tool zur Seite, mit dem Sie die Lieferantenrechnungen Ihres Unternehmens unabhängig vom Rechnungsformat einfach digital importieren und bearbeiten können. So sparen Sie Zeit sowie Ressourcen und haben gleichzeitig eine bessere Kontrolle über den gesamten Prozess. Erfahren Sie mehr weiter unten.

Automatische Interpretation von Rechnungen

Mit unserer einzigartigen, integrierten Rechnungsinterpretation können Sie die interpretierte Rechnung direkt in Monitor ERP überprüfen. Das hilft Ihnen, Fehler zu vermeiden, die aufgrund des menschlichen Faktors entstehen können. Das Ergebnis? Ein effizienterer Rechnungsprozess und ein besserer Überblick obendrein. Erfahren Sie mehr weiter unten.

Einfach und effizient mit E-Rechnung

Neue gesetzliche Anforderungen an die elektronische Rechnungsstellung? Kein Grund zur Sorge. In Monitor ERP können Sie problemlos elektronische Rechnungen senden und empfangen. Sie aktivieren die Funktion selbst direkt im System. Erfahren Sie mehr weiter unten.

Ein vollständig automatisierter Rechnungsprozess

Unsere Option EIM Workflow ist ideal für alle, die eine große Menge an Eingangsrechnungen bearbeiten und ihre Effizienz steigern möchten. Überlassen Sie EIM Workflow die Arbeit, automatisch und präzise. Erfahren Sie mehr weiter unten.

Elektronische Rechnungsverwaltung (EIM)

Starten Sie jetzt in die Digitalisierung mit EIM

Digitalisieren Sie den gesamten Rechnungsprozess mit unserer EIM-Option: vom Scannen und Erfassen bis zur Autorisierung, endgültigen Erfassung, Suche und Archivierung.

Der digitale Rechnungsprozess ist in Monitor ERP integriert und bietet mehrere Vorteile, wie z. B. Zeitersparnis, erhöhte Flexibilität und bessere Qualität sowie Kontrolle während des gesamten Prozesses.

Möchten Sie den Ablauf weiter optimieren? Aktivieren Sie unsere Rechnungsinterpretationsfunktion und den automatischen Import von E-Rechnungen. Die Rechnungsinformationen werden dann automatisch interpretiert. Sie brauchen nur noch zu überprüfen, ob die Informationen korrekt sind, und dann zu speichern. Einfacher geht's nicht! Oder warten Sie, es ist tatsächlich so: Wenn Sie eine elektronische Rechnung importieren, sind die Informationen bereits korrekt und können direkt an den Genehmiger gesendet werden, ohne dass eine Überprüfung erforderlich ist.

Erste Schritte mit der elektronischen Rechnungsverwaltung (EIM)

So starten Sie mit EIM:

EIM ist eine Option, die Sie lizenzieren müssen, um loslegen zu können. Contact us und wir helfen Ihnen gerne weiter.

Haben Sie Fragen oder Ideen?

Haben Sie Fragen oder Anregungen zu EIM? In unserer Online-Hilfe können Sie mehr über die Funktionsweise von EIM lesen. Sie können uns auch kontaktieren, wenn Sie Fragen haben.

*Bitte beachten Sie, dass die Verfügbarkeit der Funktionen je nach dem von Ihnen verwendeten Länderpaket variieren kann. Erfahren Sie mehr darüber, welche Funktionen in den einzelnen Ländern verfügbar sind, im Abschnitt Fragen und Antworten weiter unten.

Interpretation von Rechnungen

Zeitersparnis bei der Erfassung von Rechnungen

Mit unserer integrierten Rechnungsinterpretationsfunktion können Sie die Erfassung von Lieferantenrechnungen effizienter gestalten. Der Abgleich mit dem richtigen Lieferanten und die Interpretation des Rechnungsinhalts erfolgen automatisch. Sie können diese dann einfach mit einem einzigen Klick direkt in Monitor ERP überprüfen. Die Genauigkeit der Interpretation wird durch die Feedback-Funktion bei der Überprüfung und aufgrund der Verwendung von KI für die Interpretation der Daten kontinuierlich verbessert.

Wir verarbeiten alle Rechnungsformate im gleichen, einfachen Prozess. Vermeiden Sie menschliche Fehler und stellen Sie ein höheres Qualitätsniveau bei Ihren Rechnungsdaten sicher. In unserem halbwissenschaftlichen (!) Geschwindigkeitstest war die Bearbeitung inkl. Rechnungsinterpretation sieben (7) Mal schneller.

Starten Sie die Rechnungsinterpretation

So beginnen Sie mit der Rechnungsinterpretation:

Sie benötigen die Option Elektronische Rechnungsverwaltung (EIM), um unsere Rechnungsinterpretationsfunktion zu aktivieren.
Sobald Sie EIM haben, können Sie die Rechnungsinterpretation selbst aktivieren, direkt in Monitor ERP.
In unserer online-help erfahren Sie mehr über die Rechnungsinterpretation und wie Sie die Funktion aktivieren.

Haben Sie Fragen oder Gedanken?

Haben Sie Fragen oder Gedanken zur Rechnungsinterpretation? Contact us und wir helfen Ihnen gerne weiter.

Import von elektronischen Rechnungen

Erhalten Sie elektronische Rechnungen von Ihren Lieferanten

Mit der Aktivierung des elektronischen Rechnungsempfangs optimieren Sie den Prozess Ihrer Lieferantenrechnungen.

Wenn Sie den Import von elektronischen Rechnungen verwenden, werden die Rechnungen automatisch importiert sowie erfasst. Zudem wird die Rechnung automatisch an den richtigen Genehmiger übergeben. Mit anderen Worten: Wenn Sie die Rechnung zum ersten Mal in Monitor ERP sehen, ist sie bereits zur Genehmigung bereit. Einfach, zeitsparend und standardisiert.

Sie können sich auch im Peppol-Netzwerk registrieren lassen. So können Ihre Lieferanten Sie leichter finden und Sie können Einladungen direkt aus Monitor ERP versenden.

Starten Sie den Import von E-Rechnungen

So können Sie mit dem Import von elektronischen Rechnungen starten:

Sie benötigen die Option Elektronische Rechnungsverwaltung (EIM), um die Funktion des Imports von elektronischen Rechnungen zu aktivieren. Contact us und wir helfen Ihnen bei den ersten Schritten.

Wenn Sie bereits die Option Elektronische Rechnungsverwaltung (EIM) verwenden:

Aktivieren Sie die Funktion direkt in Monitor ERP.
Mehr über den Import von elektronischen Rechnungen und die Aktivierung der Funktion können Sie in unserer online-help nachlesen.

Haben Sie Fragen oder Ideen?

Haben Sie Fragen oder Ideen zum Import von E-Rechnungen? Contact us und wir helfen Ihnen gerne weiter.

Export von E-Rechnungen

Versenden von elektronischen Rechnungen an Ihre Kunden

Mit der Aktivierung der Funktion Export von elektronischen Rechnungen optimieren Sie Ihren Rechnungsausgang und sind gleichzeitig für zukünftige gesetzliche Anforderungen an elektronische Rechnungen gerüstet. Sie können die Funktion selbst aktivieren, direkt im System.

Elektronische Rechnungen zu versenden, hat mehrere Vorteile:

Sie sparen Zeit und minimieren das Risiko von Fehlern
Ihr Workflow wird effizienter, da der Kunde die Rechnung direkt erhält.
Sie verwenden ein standardisiertes Format
Sie machen es dem Empfänger leichter

Starten Sie den Export von elektronischen Rechnungen

Starten Sie den Export von elektronischen Rechnungen:

Sie können die Funktion für den Export von elektronischen Rechnungen in Monitor ERP aktivieren. Sie können dies selbst direkt im System tun.
Mehr über den Export von elektronischen Rechnungen und wie Sie die Funktion aktivieren, erfahren Sie in unserer online-help.

Haben Sie Fragen oder Ideen?

Haben Sie Fragen oder Ideen zu elektronischen Rechnungen? Contact us und wir helfen Ihnen gerne weiter.

EIM Workflow

Vollständig automatisierter Auftrags-Rechnungsprozess

Unsere fortschrittlichste Lösung zur Optimierung Ihres Rechnungsprozesses ist EIM Workflow, eine Ergänzung zur EIM-Option.

Diese Lösung eignet sich für alle, die eine große Menge an Eingangsrechnungen bearbeiten und automatisch mit Bestellungen abgleichen möchten.

Zeilenweise Interpretation ermöglicht den direkten Abgleich mit den passenden Bestellungen. Sind die Daten korrekt, wird die Rechnung automatisch verbucht.

Um den Ablauf noch weiter zu optimieren, können Sie elektronische Rechnungen importieren. Auf diese Weise können Sie den Interpretationsschritt vollständig umgehen und gleichzeitig eine hohe Qualität der Daten sicherstellen.

Erste Schritte mit EIM Workflow

So starten Sie den EIM Workflow:

EIM Workflow ist eine Option, die Sie lizenzieren müssen, um loslegen zu können.

Haben Sie Fragen oder Ideen?

Mehr über die Funktionsweise des EIM Workflows erfahren Sie in unserem Bereich Contact us.

Sie können Contact us auch direkt kontaktieren, wenn Sie Fragen haben.

Kostet das Senden und Empfangen von elektronischen Rechnungen Geld?

Die Aktivierung eines digitalen Rechnungsprozesses sollte einfach sein. Aus diesem Grund hat sich Monitor ERP für die Integration des Rechnungsexports über unseren Partner Crediflow entschieden. Wir haben auch die Rechnungsinterpretation und den Import von elektronischen Rechnungen in unsere EIM-Option integriert. Es gibt keine feste Laufzeit für die Dienste, und Sie zahlen nur für die Anzahl der eingegangenen Rechnungen.

Kundenrechnungen:

See terms and prices for e-invoicing

Rechnungen von Lieferanten:

See terms and prices for e-invoicing with interpretation

Für Preisinformationen zu den Optionen Electronic Invoice Management (EIM) und EIM Workflow Contact us..

Häufig gestellte Fragen zu unseren Optionen und Funktionen

Hier finden Sie einige häufig gestellte Fragen und Antworten zu unseren Funktionen und Optionen bei der Digitalisierung des Rechnungsprozesses.

Funktionieren alle Optionen und Funktionen in allen Ländern?

Derzeit sind die Funktionen Rechnungsinterpretation, Import von E-Rechnungen und Export von E-Rechnungen verfügbar in:

Schweden
Norwegen
Dänemark
Finnland
Deutschland
Estland
Polen
Malaysia (nur eingehende E-Rechnungen).

Können EIM und EIM Workflow Rechnungen in digitalen Formaten verarbeiten?

Ja, sowohl EIM als auch EIM Workflow können Rechnungen in verschiedenen digitalen Formaten verarbeiten.

Kann ich nur EIM Workflow verwenden, oder muss ich auch EIM haben?

Um EIM Workflow nutzen zu können, müssen Sie auch die EIM-Option haben. Der Workflow ermöglicht es Ihnen, den Prozess für Eingangsrechnungen in einem höheren Maße zu automatisieren. Er kann als eine weitere Schicht über der EIM-Option betrachtet werden.

Was versteht man unter elektronischen Rechnungen?

Eine elektronische Rechnung ist eine digitale Rechnung, die in einem elektronisch strukturierten Format gesendet oder empfangen wird.

Kostet der Versand elektronischer Rechnungen etwas?

Elektronische Rechnungen können von Monitor ERP über unseren Partner Crediflow an Ihre Kunden gesendet werden.

visit this page. finden Sie Informationen zu allen Dienstleistungen sowie vollständige Preisinformationen und Bedingungen für Rechnungen, die von Monitor ERP gesendet werden .

Welches E-Rechnungsformat wird unterstützt?

Dank unserer Integration mit Crediflow müssen Sie sich keine Gedanken mehr über verschiedene E-Rechnungsformate machen. Crediflow kümmert sich um alle Ihre ausgehenden Rechnungen und stellt sicher, dass sie den Empfänger in der möglichen und gewünschten Form erreichen.

Wie werden M2M-Rechnungen im Zusammenhang mit der Interpretation behandelt?

M2M-Rechnungen müssen nicht mehr interpretiert werden, da die Informationen aus dem Rechnungskopf und der Bestellung automatisch ausgelesen werden.

Ist das automatische Interpretieren von Rechnungen kostenpflichtig?

Die Kosten für die Rechnungsinterpretation richten sich nach der Anzahl der zu interpretierenden Rechnungen. Das heißt, Sie zahlen nur für die Rechnungen, die interpretiert werden. Je mehr Rechnungen, desto niedriger sind die Kosten pro Rechnung.

Auf dieser Seite finden Sie Informationen zu allen Services sowie vollständige Preisinformationen und Bedingungen für in Monitor ERP importierte Rechnungen: Terms and prices for e-invoicing with interpretation.

Was ist ein VAN-Betreiber?

Ein VAN-Betreiber fungiert als Vermittler, der die elektronischen Rechnungen von und zu Ihrem Unternehmen verteilt. VAN steht für Value Added Network. Wenn Sie den integrierten Service von Monitor nutzen, ist Ihr VAN-Betreiber Crediflow.