Effiziente Zeiterfassung - essenziell für Borins AB

Für das schwedische Unternehmen Borins AB, bekannt für sein breites Spektrum an hochwertigen Produkten und Dienstleistungen, spielt die TimeCard von Monitor eine wichtige Rolle. Mit TimeCard können die Mitarbeiter von Borins AB ihre Arbeitszeiten direkt spezifischen Arbeitsaufträgen zuordnen. Separate Erfassungen einzelner Tätigkeiten sind damit nicht mehr notwendig.

- Wir setzen Monitor ERP seit 2024 ein und verwenden seitdem die TimeCard-Option. TimeCard ist für uns lebenswichtig, da es sowohl Zeit als auch manuelle Arbeit spart, sagt Birgitta Borin, Leiterin der Personal- und Finanzabteilung bei Borins AB.

Borins bietet eine breite Palette von Dienstleistungen an, von der Einzelfertigung im eigenen Betrieb bis zu maßgeschneiderten Produkten und Services, sowohl in der Werkstatt als auch direkt beim Kunden. Bei einer so großen Vielfalt an Aufgaben wie Produktion, Reparaturen und Wartung braucht es ein ERP-System, das Arbeitszeiten strukturiert erfassen und auswerten kann.

- TimeCard hilft unseren Mitarbeitern, die Zeit direkt einem bestimmten Arbeitsauftrag zuzuordnen, anstatt mehrere einzelne Tätigkeiten separat zu erfassen. So erhalten sie einen detaillierten und präzisen Überblick darüber, wie viel Zeit für jede Aufgabe oder jedes Projekt aufgewendet wurde, was sowohl die Rechnungsstellung als auch die Lohnabrechnung erleichtert", sagt Birgitta.

Einer der größten Vorteile von TimeCard liegt in seiner Flexibilität. Birgitta erklärt, dass sich das Unternehmen dafür entschieden hat, unterschiedliche Teilenummern zu verwenden, je nachdem, ob die Arbeit in der Werkstatt oder beim Kunden ausgeführt wird. So lässt sich die Zeiterfassung flexibel an die spezifischen Anforderungen des Unternehmens anpassen. Das System erfasst auch indirekte Zeiten sowie Abwesenheiten und bietet damit einen vollständigen Überblick über die geleisteten Stunden pro Mitarbeiter.

- TimeCard vereinfacht nicht nur die tägliche Organisation der Arbeitsaufgaben, sondern auch deren Zeiterfassung. Monitor hat für uns einen maßgeschneiderten Bericht entwickelt, der alle Zeiterfassungen für einen bestimmten Auftrag bündelt und der als Rechnungsgrundlage verwendet werden kann, was unseren Alltag erleichtert, erklärt Birgitta.