Gebwell Oy skiftede til Monitor ERP på rekordtid.
ERP-systemet blev opgraderet for at understøtte virksomhedens vækst, internationalisering og udvikling af forretningsprocesser.
I takt med Gebwell Oy's vækst har det været vigtigt at udvikle arbejdsmetoderne og sikre, at systemerne kan understøtte fremtidige behov. Et vigtigt skridt i denne udvikling var opgraderingen af ERP-systemet, så det matcher behovene i en hurtigt voksende og internationaliserende virksomhed.
Opgraderingen af ERP-systemet er et vigtigt skridt mod fremtidig vækst og øget effektivitet. Monitor ERP giver os de nødvendige værktøjer til bedre at styre vores økonomi og forretning. Vi er stolte over, at vi formåede at implementere så stor en systemændring inden for så kort en tidsramme.
Det nye valgte system blev Monitor ERP, hvis nemme integration og moderne funktioner – udviklet med produktionsindustriens behov for øje – understøtter Gebwells forretningsudvidelse og øger deres effektivitet.
ERP er et system, der integrerer og automatiserer centrale forretningsprocesser som salg, produktion, lager, økonomi og personaleadministration. Det giver virksomheden et realtidsbillede af forretningen, forbedrer datakvaliteten og gør det muligt at træffe hurtigere beslutninger.
Et moderne ERP-system er et nøgleværktøj til at understøtte en effektiv og skalerbar drift – især i de komplekse forsyningskæder, som kendetegner produktionsindustrien.
"Gebwell Oy valgte Monitor ERP på grund af dets funktionalitet, brugervenlighed og fremragende kompatibilitet. Samtidig blev andre systemer opgraderet for at sikre en mere effektiv helhedsløsning. Målet var at implementere et system, der forbedrer kundeservice, optimerer produktionen og giver fleksibilitet i en konstant foranderlig virkelighed," forklarer Joni Räsänen, CTO hos Gebwell Oy.
Implementering på rekordtid
Projektet blev igangsat i efteråret 2024 i samarbejde mellem Gebwells projektteam og eksperter fra Monitor ERP System Finland. Projektet forløb gnidningsfrit: Systemet blev succesfuldt implementeret i både de finske og svenske afdelinger i maj 2025.
Forløbet fulgte en planlagt proces – fra kick-off-møder til områdeopdelte workshops, systemdefinition og brugeruddannelse. Gebwells projektteam kunne fra starten teste systemet i Monitor ERPs testmiljø, hvor virksomhedens produkt-, kunde- og leverandørdata blev overført.
ERP-opgraderingen omfattede hele Gebwell-koncernen: moderselskabet Gebwell Oy samt datterselskaberne Pivaset Oy og Gebwell AB i Sverige. Det nye system blev implementeret på fem fabrikker og syv lokationer, herunder produktionsanlæg, teknisk support og salgsafdelinger.
Projektets omfang stillede store krav til fleksibilitet, integreret datastyring og problemfri brugervenlighed på tværs af de forskellige enheder.
"Opgraderingen af ERP-systemet er et vigtigt skridt mod fremtidig vækst og effektivitet. Monitor ERP giver os de nødvendige værktøjer til bedre at styre vores økonomi og forretning. Vi er stolte over, at vi formåede at gennemføre en så omfattende systemændring på så kort tid," siger Sanna Savolainen, CFO hos Gebwell Oy.
"Den tekniske implementering var fremragende. Monitor ERPs ekspertise og det tætte samarbejde med vores dygtige og engagerede team muliggjorde en smidig overgang – uden væsentlige forstyrrelser i leverancerne til kunderne," roser Joni Räsänen.
"Monitor ERPs standardfunktionalitet og integrationsmuligheder gjorde det muligt at gennemføre projektet hurtigt og på flere lokationer på samme tid. Samarbejdet mellem de forskellige parter var effektivt, og løsningerne blev leveret til tiden.
Tak til alle medlemmer af projektteamet og vores konsulenter for deres engagement og fleksibilitet gennem hele projektet. Siden implementeringen har vi fortsat det tætte samarbejde for at understøtte udrulningen,"
siger Teemu Kääntö, Project Manager hos Monitor ERP System Finland Ab.
Det nye ERP-system har betydning for hele organisationen. I forbindelse med implementeringen modtog brugerne grundig oplæring, og systemet bidrager nu til at effektivisere daglige arbejdsprocesser, forbedre datakvaliteten og styrke kundeserviceoplevelsen.
Gebwell Oy
Gebwell Oy er en finsk virksomhed, der specialiserer sig i miljøvenlige varme- og køleløsninger til bygninger. Virksomheden producerer fjernvarmefordelingscentre, varmepumper og varmeakkumulatorer i Leppävirta, og tilbyder dermed løsninger til både fjernvarme, jordvarme samt udnyttelse af forskellige former for spildvarme i opvarmning.
Gebwell Oy’s produkter udgør en vigtig del af løsningen i den grønne omstilling og energiovergangen mod mere bæredygtige og lavemissionsløsninger i det byggede miljø. Virksomheden beskæftiger 250 medarbejdere i Finland.