Satakuntas kyst er en bikube af aktivitet. Tilfredse medarbejdere i den familieejede virksomhed producerer komponenter til deres kunder, og smilet på produktionschefens ansigt er konstant. Endelig fungerer produktionsstyringen ordentligt, og de flaskehalse, der plejede at opstå i det gamle system, hører fortiden til. Læs, hvordan Monitor ERP-systemet har hjulpet Merikarvian LVI-tuote Oy med at strømline sin drift og minimere produktionsforsinkelser og de ekstra omkostninger, de medfører.

Ejerne af Merikarvian LVI-tuote Oy havde et klart mål: at fremme virksomhedens aktiviteter. Der var dog mangler i produktionsstyringen, og på trods af mange forsøg i det tidligere system fungerede det ikke som ønsket. På trods af en kontinuerlig indsats for at forbedre driften var det endelig tid til at se kendsgerningerne i øjnene: Forretningsplatformen skulle udskiftes for at gøre produktionsstyringen effektiv. CEO Marko Ojamo begyndte sammen med produktionschef Juha Ojamo og systemadministrator Janne Sainee at udarbejde en liste over kravene til det nye ERP-system.

En investering i et ERP-system gav mening, en investering, der virkelig ville hjælpe med at nå virksomhedens forretningsmål. Det primære mål var at løse problemer med produktionsstyringen. Derudover ønskede de, at alle operationer skulle være tydelige for både ledelse og medarbejdere, hvilket ville eliminere behovet for at bruge flere softwareapplikationer på daglig basis.

- Vi havde allerede prøvet flere softwareprogrammer, men de passede ikke til vores behov, så vi var skuffede. Så der var en vis spænding i luften, da vi besluttede at købe Monitor. Vi diskuterede med medarbejderne, om det virkelig ville fungere," siger produktionschef Juha Ojamo.

Implementeringen viste sig dog at være overraskende enkel.

"Vores medarbejdere tog hurtigt det nye system til sig. Jeg behøvede ikke længere at bekymre mig om hvert eneste trin og følte ikke længere, at jeg skulle være på stedet hele tiden. Medarbejderne kunne nu starte og afslutte opgaver på egen hånd," tilføjer Juha Ojamo.

Monitor ERP er et ERP-system, der er udviklet til produktionsvirksomheder, og som hurtigt viste sig at være velegnet under implementeringen. ERP-systemet hjælper medarbejderne med at holde styr på deres opgaver og tidsplaner, hvilket fører til en mere effektiv drift over hele linjen. CEO Marko Ojamo bemærker, at medarbejderne altid kan se, hvad der skal gøres og i hvilken rækkefølge.

Takket være funktionerne i Monitor ERP får kunderne deres leverancer hurtigt og til tiden.

- "Nu, hvor opgaverne er planlagt i systemet, er leveringssikkerheden fortsat høj," konkluderer Ojamo.

Forretningsagilitet i hverdagen

Hverdagen i en produktionsvirksomhed kan ofte føles hektisk, og der er komplekse processer, der skal styres. Brødrene, som ejer virksomheden, har bemærket forandringen. Den daglige drift er nu meget mere smidig.

"Set fra medarbejdernes synspunkt har det nye ERP-system været en stor lettelse. Jeg formoder, at når medarbejderne tidligere havde problemer og ikke kunne få softwaren til at fungere, kom de til mig og havde brug for hjælp til at gøre visse ting. Folk vil naturligvis gerne gøre deres arbejde fejlfrit. Nu roser medarbejderne softwaren for at være nem at bruge, og de kan også foretage justeringer," siger Juha Ojamo.

Monitor ERP har også forenklet andre processer og gjort det muligt at gå fra manuelle og tidskrævende processer til automatiseret og præcis informationsstyring. Al information er i ét system, tilgængeligt for alle involverede og altid opdateret.

Financial Administrator Hannamari Kaju påpeger, at programmets effektivitet er tydelig, især med hensyn til tidsrapportering.

"Vi behøver ikke længere at vente på timesedler, timerne kommer direkte fra systemet. Der er også produktstrukturer, så vi kan se, hvad vi har på lager, og hvor hurtigt vi kan levere dem," fortsætter Kaju.

Effektivitet gennem systematisk drift

For Merikarvian LVI-tuote Oy er præcision og leveringssikkerhed afgørende konkurrencefaktorer. At opnå dem kræver systematisk drift, som igen sikrer effektiv produktion og produkter af høj kvalitet. Ifølge Juha Ojamo giver brugen af Monitor ERP-systemet en konkurrencefordel gennem systematisk drift.

"Ved at bruge Monitor ERP-systemet sikrer vi, at tidsplanerne overholdes, at komponenterne er korrekte, og at de ankommer fra forskellige afdelinger til lageret i den rigtige rækkefølge."

Før implementeringen af Monitor ERP var der mangler, især i effektiviteten af lagerstyringen. Marko Ojamo forklarer, at Monitor ERP har fjernet kompleksiteten og skabt klarhed i den daglige drift. Det viser nu lagerbeholdningen for hver komponent og forhindrer unødvendig håndtering, fordi programmet viser, hvor komponenten befinder sig til enhver tid. Juha Ojamo nikker samtykkende og bemærker, at der med implementeringen også er mindre spild, fordi alle varer på lageret registreres. Der er ikke længere brug for manuelle lister, hvilket betyder, at der ikke er behov for at bære en masse papir rundt på fabrikken.

Systemadministrator Janne Saine siger, at Merikarvian LVI-tuote Oy nu har fået en enklere hverdag.

"Når parametrene er rigtige, sker tingene på det rigtige tidspunkt. Et par uger efter implementeringen af Monitor drejer produktionshjulene præcis, når og hvordan de skal."