Qvantum er en producent af varmepumper, der er på forkant med energitransformationen, og som forstår det bredere samfundsmæssige perspektiv og integrationen af varmesystemer i større energinet. Ved at kombinere robust svensk ingeniørkunst med innovativ software har Qvantum udviklet et energieffektivt, modulært varmepumpesystem, der er fuldt forbundet og intuitivt at bruge, og som skaber energiløsninger, der passer til behovene i alt fra familiehuse til komplekse bynetværk.

Siden Qvantum begyndte at bruge EIM Workflow, er deres fakturahåndtering blevet væsentligt forbedret.

"EIM Workflow har hjulpet med at gøre vores fakturahåndtering meget mere smidig, givet højere datakvalitet og reduceret mængden af manuel håndtering", forklarer Carina Quick, regnskabsassistent hos Qvantum.

Tidligere var deres fakturahåndtering meget praktisk og arbejdskrævende.

"Hver gang en faktura ikke stemte overens med ordren, skulle indkøbs- og lagerafdelingerne kontaktes, hvilket ofte førte til langvarige undersøgelser og unødvendige flaskehalse", siger Carina.

EIM Workflow matcher automatisk fakturaer og ordrer, når oplysningerne er korrekte, hvilket sparer en masse tid og reducerer risikoen for fejl. For at løsningen kan fungere optimalt, skal stamdataene være korrekte og opdaterede, hvilket Qvantum har fokuseret på at sikre.

"Vi kan varmt anbefale EIM Workflow til andre virksomheder, som også gerne vil forbedre deres fakturahåndtering", tilføjer Carina.