Sådan får du styr på dine bæredygtighedsdata og styrker din virksomheds konkurrenceevne

I takt med at kravene til bæredygtighed og rapportering stiger, bliver det vigtigt for virksomheder at kunne håndtere bæredygtighedsdata på en gennemført måde. Ved at finde ud af, hvilke data dine kunder efterspørger, kan du lægge fundamentet til et strategisk og meningsfuldt bæredygtighedsarbejde. Er du ikke sikker på, hvordan du skal tage det næste skridt? Her er tre vigtige spørgsmål, du kan stille dine kunder om rapportering af miljødata.

Der findes ikke en skabelon, der passer til alle, når det gælder håndtering af bæredygtighedsdata. Forskellige virksomheder, i forskellige størrelser, i forskellige brancher - der er mange faktorer, der gør krav og forventninger forskellige. Et godt første skridt er at tage kontakt til dine kunder og stille dem nogle enkle spørgsmål:

Hvilke typer udledninger under GHG-protokollen ønsker kunderne, at du skal rapportere?

Udledninger tælles som direkte eller indirekte i henhold til internationale og nationale standarder for rapportering af kulstofudledninger. En sådan global standard er GHG-protokollen, som organisationer bruger til at lette rapporteringen af deres drivhusgasudledning. GHG-protokollen opdeler udledninger i tre forskellige kategorier, kendt som scopes:

• Scope 1: Direkte udledninger fra en aktivitet, der ejes eller kontrolleres af virksomheden, f.eks. udledninger fra køretøjer, brændstofforbrug eller procesudledninger fra kemiske reaktioner.
• Scope 2: Indirekte udledning til atmosfæren ved brug af indkøbt energi, hvor den faktiske udledning sker et andet sted, f.eks. på et kraftværk.
• Scope 3: Alle andre indirekte udledninger i værdikæden, som ligger uden for organisationens direkte kontrol. Dette omfatter medarbejdernes forretningsrejser med transportmidler, som virksomheden ikke ejer, samt medarbejdernes rejser til og fra arbejde. Scope 3 står ofte for op til 90% af en virksomheds klimapåvirkning.

At rapportere hver enkelt emission er tidskrævende og unødvendigt for de fleste virksomheder. Du kan spare tid ved at spørge dine kunder, hvilke specifikke områder de ønsker, at du skal rapportere om.

Monitor ERP har indbyggede værktøjer til at måle og rapportere emissionstyper pr. scope-kategori inden for GHG-protokollen. Systemet giver dig alle de værktøjer, du skal bruge for at opfylde dine kunders krav og forventninger på dette område.

Hvordan skal data rapporteres, og i hvilket format?

Spørg din kunde, hvilket format de ønsker, at dataene skal rapporteres i. Har de en dedikeret portal til rapportering? Eller måske har de brug for data i et bestemt format, som er kompatibelt med deres egne rapporteringsværktøjer eller -platforme?

Monitor ERP er kompatibel med både standardrapporter og tilpassede rapporter for bæredygtighedsdata, men vi anbefaler kraftigt at bruge systemets stærke webbaserede Business Intelligence-funktionalitet til dette formål. Business Intelligence giver dig mulighed for at oprette dine egne tilpassede dashboards til at præsentere miljødata i henhold til dine præferencer. Det er vigtigt, fordi forskellige kunder vil bede om forskellige data.

Rapporter kan også eksporteres til Excel- eller PDF-format alt efter dine kunders behov. Funktionerne i Sustainability by Monitor og Business Intelligence interagerer problemfrit i Monitor ERP, og begge dele er inkluderet som standard i systemet.

Ønsker din kunde, at du rapporterer andre miljødata end CO2-udledning?

Bæredygtighed er et bredt begreb, der dækker mange forskellige områder, ikke kun CO2-udledning. Det kan f.eks. omfatte energiforbrug, vandforbrug, affald og social påvirkning. En anden gren af bæredygtighedsrapportering handler om indholdet af de dele, der udgør dine produkter. Det er her, REACH (Registration, Evaluation, Authorization and Restriction of Chemicals) kommer ind i billedet.

REACH er en EU-forordning, der har til formål at beskytte mennesker og miljø mod de risici, som kemikalier udgør. REACH blev indført for at sikre, at der ikke ender farlige kemikalier i dine produkter. Den hjælper dig med at identificere risici, så du kan erstatte eller reducere brugen af skadelige stoffer.

I Monitor ERP kan du indtaste og administrere alle data relateret til vareindhold, herunder kode, type, beskrivelse og REACH-klassificering, så du altid er forberedt, hvis du bliver bedt om at rapportere sådanne data i fremtiden, eller hvis du har brug for dem af en anden grund.

Konklusion

Bæredygtighed og miljøarbejde er kommet for at blive, ikke fordi myndighederne siger det, men fordi markedet ønsker at være med og tage ansvar for omstillingen. At vise på et tidligt tidspunkt, at man er en del af rejsen, skaber tillid og erfaring - noget, der i nogle virksomheder vil være uvurderligt.

Når du begynder at arbejde systematisk med dine bæredygtighedsdata, får du flere klare fordele:

• Du opfylder kundernes forventninger og styrker forholdet til dem.
• Du opbygger troværdighed ved at være transparent med dine data.
• Du hjælper med at skabe en kultur af forbedringer og ansvar internt.

For de fleste af vores kunder handler bæredygtighedsrapportering ikke om at opfylde lovkrav, men om at opfylde deres kunders krav og ønsker og i nogle tilfælde om at kunne rapportere data til deres koncern. Hos Monitor ser vi det som en stor fordel at kunne være fleksible og tilpasse de data, der hentes, ud fra de aktuelle krav. Vores måde at arbejde på gør os i stand til at håndtere dette på en bæredygtig måde - med både virksomhedens økonomi og menneskene bag i tankerne.