Hvilken type ERP-system er bedst for din virksomhed?

At vælge det rigtige ERP-system er en stor beslutning for enhver produktionsvirksomhed. Systemet skal understøtte virksomhedens nøgleprocesser, være i stand til at vokse med produktionen og være realistisk at implementere.

Men det største spørgsmål står ofte tilbage: Skal du vælge et standardiseret ERP-system med indbygget moduler eller et skræddersyet system, der er bygget til dine unikke behov?

I denne artikel ser vi på fordele og ulemper, og hvad produktionsvirksomheder bør overveje, før de træffer en beslutning.

Fordele og ulemper ved standardiserede og tilpassede ERP-systemer

Standardiseret ERP-system:

• Implementering: Hurtigt og efter en fast tidsplan, hvilket reducerer projektrisici.
• Support: Inkluderet som standard med klare SLA-aftaler.
• Opdateringer: Gratis og planlagte.
• Skalerbarhed: Designet til at vokse med din virksomhed.
• Fleksibilitet: Tilvalg er tilgængelige efter behov.

Skræddersyet ERP-system:

• Implementering: Langsommere, dyrere og med højere projektrisiko.
• Support: Varierer afhængigt af udbyderen.
• Opdateringer: Kræver ofte separate projekter og ekstra omkostninger.
• Skalerbarhed: Afhænger af specifikke tilpasninger.
• Fleksibilitet: Kan være begrænset og ikke altid kompatibel med tilvalg.

Implementeringstid og -omkostninger

Det er vores erfaring, at virksomheder med klare rammer og standardiserede processer har størst succes med at overholde tidsplanen og budgettet. Et standardiseret ERP-system giver en fast omkostningsmodel og en forudsigelig implementering, hvilket gør det lettere at budgettere og overholde tidsplanen. Når funktionalitet og tekniske krav er defineret på forhånd, reduceres risikoen for uventede elementer, og projektet kan leveres til tiden.

For mere komplekse virksomheder med mange specialiserede løsninger ser vi dog en anden virkelighed. Et skræddersyet ERP-projekt kræver ofte mere udvikling, test og intern opbakning, hvilket fører til højere omkostninger og længere implementeringstid. Det kan være den rigtige vej, hvis forretningsprocesserne virkelig kræver det, men mange undervurderer den samlede indsats, der kræves for at nå dertil.

Vi anerkender de problemer, der er forbundet med stærkt tilpassede ERP-løsninger. Når vi når ud til en kunde, har de ofte allerede gjort et ERP-forsøg tidligere, hvor implementeringen har trukket ud, integrationsarbejdet har taget overhånd, og den forventede værdi ikke har materialiseret sig.

Support

Efter implementeringen handler det om stabilitet og tilgængelighed. Et ERP-system er kernen i din virksomhed, og når det går i stå, går produktionen også i stå. Derfor bliver adgang til hurtig, kvalificeret support afgørende i det lange løb.

Det er vores erfaring, at det er her, standardiserede systemer virkelig viser deres styrke. Når mange virksomheder bruger den samme platform, kan leverandøren opbygge en dyb vidensbase, procedurer og ressourcer til hurtig fejlfinding. Det betyder mindre nedetid og en mere sikker arbejdsdag.

For virksomheder, der arbejder med deres egne, tilpassede systemer, ser vi ofte en anden udfordring. Supporten bliver mere afhængig af individuelle udviklere eller eksterne konsulenter, og hvert problem kræver ofte et separat projekt. Det fungerer - men til en højere pris og med længere svartider.

Når noget går galt med et system, som tusindvis af virksomheder bruger, kan vi handle med det samme. Når det drejer sig om skræddersyede løsninger, er der sjældent en genvej - hver fejl kræver sin egen undersøgelse.

Systemopdateringer

I takt med at produktionsindustrien udvikler sig, bliver løbende opdateringer afgørende for at holde driften effektiv og konkurrencedygtig. Et regelmæssigt opdateret ERP-system giver adgang til ny funktionalitet, sikkerhedsforbedringer og optimeret ydeevne uden at forstyrre driften.

Standardiserede ERP-systemer følger normalt en fast opdateringsplan, så alle brugere får adgang til de nyeste funktioner på samme tid. Opdateringer kan udføres hurtigt med minimal indvirkning på den daglige drift. Kritiske fejl rettes gennem planlagte patches, og brugerne behøver ikke at planlægge deres egen tekniske indsats.

For virksomheder med skræddersyede systemer er billedet ofte anderledes. Hver opdatering skal testes i forhold til det unikke miljø, hvilket øger risikoen for konflikter og forsinkelser. I mange tilfælde bliver opdateringer udskudt - indtil systemet til sidst bliver forældet og begrænser virksomhedens udvikling.

Vi ser ofte virksomheder, der sidder fast med ældre versioner i årevis, fordi opdateringen skal foretages manuelt. Det betyder, at de går glip af ny funktionalitet, som allerede er tilgængelig.

Skalerbarhed og fleksibilitet

Standardiserede ERP-systemer er bygget til vækst, ikke til virksomhedens nuværende tilstand. Arkitekturen er designet til at håndtere stigende transaktionsmængder, nye brugere og flere produktionsenheder uden at kræve nyudvikling. For virksomheder, der vokser gennem nye investeringer eller fusioner, betyder det kortere opstartstider og færre tekniske barrierer.

I brugerdefinerede systemer er det designet, der afgør, hvor meget man kan vokse. Hvis væksten ikke er planlagt fra starten, er det ofte nødvendigt med ny kode og udvikling, hvilket koster tid og risikerer at bremse driften.

Standard for produktion. Tilpasset til virkeligheden.

Monitor ERP tilbyder et solidt fundament med mulighed for hurtigt at integrere lokale værktøjer til økonomi, HR og logistik uden at miste systemets standardiserede styrke.

Kontakt os for at få mere at vide

Risikominimering og compliance

I dag kæmper virksomheder i stigende grad med databrud og datasikkerhed. Hos Monitor mener vi, at en cloud-løsning er den rigtige vej at gå for langt de fleste virksomheder i vækst. Fordi de bruges af tusindvis af virksomheder på tværs af en række brancher, bliver de løbende testet mod scenarier fra den virkelige verden. Udbyderen er ansvarlig for drift, sikkerhed og regelmæssige opdateringer for at holde trit med nye krav - fra skatteændringer og emissionsrapportering til certificeringer og databeskyttelse. Det reducerer både risikoen for nedetid og risikoen for at falde uden for loven.

For virksomheder med deres egne, tilpassede systemer er det mere sandsynligt, at ansvaret ligger internt. Det kræver både it-ekspertise og procedurer for patchning, sikkerhed og overvågning. For nogle er det en styrke - for andre en risiko. På længere sigt kan intern administration være dyr og vanskelig at holde opdateret.

Kom i gang med et standardiseret ERP-system til fremstillingsindustrien

Vil du have hjælp til proceskortlægning og vejledning i de næste skridt mod en problemfri ERP-implementering?

Vi hjælper dig med at skabe struktur, effektivitet og bæredygtighed gennem et gennemprøvet standardiseret system, der er tilpasset produktionsvirksomheder.

Book en gratis konsultation hos os - til dig eller din projektleder - så guider vi dig gennem processen.