DefSecIntel on kiiresti laienev kaitse- ja valvesüsteeme tootev ettevõte, millel on kontorid ja tehased Eestis, Ukrainas ja Saksamaal. Ettevõttel on pikaajaline kogemus julgeoleku- ja kaitsevaldkonnas ning on praeguseks kasvanud üle 100 töötajaga ettevõtteks. Ettevõte keskendub tehisintellektil põhinevate „võtmed kätte“ süsteemide arendamisele Euroopa piiride turvalisuse, kaitse, rannikuvalve ja kriitilise infrastruktuuri kaitseks.

„Kui hakkasime ERP-süsteemi otsima, oli meil kiire. Meie ettevõte on uuenduslik kaitsetehnoloogia ettevõte, meie süsteeme kasutatakse valdkonnas ja me kasvasime väga kiiresti. Aasta tagasi töötas meil alla 50 inimese; nüüd on meid üle 100. Vajasime kiiresti midagi oma tootmise ja tarneahela laiendamiseks, kuid meil polnud midagi paigas. Kõik toimus Excelis,“ selgitab ettevõtte raamatupidamisjuht Monika Urva.

DefSecIntel kaalus mitmeid võimalusi, millest ükski ei viinud konkreetse lahenduseni, kuid pärast kohtumist Monitori partneri Rocksoftiga Eestis liikusid asjad kiiresti edasi.

„Neil olid vajalikud teadmised ja nad aitasid meil tõesti kiiresti edasi liikuda. Alustasin ettevõttes eelmise aasta 1. aprillil ja eesmärk oli Monitor ERP kahe kuuga kasutusele võtta. Meil õnnestus süsteem käivitada graafikus. Alustasime tootmise, ostu ja lao mooduli kasutust 1. juunil 2024 ning seejärel 1. jaanuaril ka finantsmoodulit,“ lisab ta.

Käivitamist lihtsustas ettevõtte suhteliselt väike suurus, mis tähendas, et saime täielikult keskenduda juurutamisprotsessile.

„Mul on ka kogemusi finantsvaldkonnas ja meie tootmisjuht oli varem Monitor ERP-iga töötanud,“ selgitab Kätlin. „See tegi meie jaoks lihtsamaks pead kokku panna, otsustada, mida me tahame, et kiiresti edasi liikuda. Teadsime, et tekib probleeme, sest meie süsteemi käivitamine toimus nii lühikese ajaga, kuid asjad läksid oodatust paremini.“

Enne ettevõtte ressursside planeerimise süsteemile üleminekut haldas DefSecIntel kõike Excelis.

„Kui me midagi ostsime, läks see Exceli arvutustabelitesse ja kuu lõpus püüdsime jälgida ja analüüsida, mis oli kuu jooksul toimunud. Seepärast oli meil nii kiire – teadsime, et vajame süsteemi.“

„Üks suurimaid edusamme on see, et nüüd näeme hõlpsalt, mis on tellitud, mis on vastu võetud ja millal materjalid saabuvad. Kõik saavad sellele teabele ligi pääseda. Süsteem aitab meil ka näha, kuidas see tootmist mõjutab ja millal saame alustada. See annab meile palju parema ülevaate ja aitab meil oma protsesse struktureerida. See sundis meid ka selgeid ja täpseid materjaliloendeid omama ning süstemaatilisemalt töötama.“

Mõeldes tagasi edukale juurutamisele ja esialgsele tööperioodile alates eelmise aasta juunist, on DefSecIntel oma uue programmiga väga rahul.

„Kas ma soovitaksin Monitor ERP-d? Tootmisettevõtetele, kes otsivad oma esimest ERP-süsteemi, jah, absoluutselt. See on väga hea valik,“ ütleb Kätlin.