Miten otat kestävyystiedot hallintaan ja teet yrityksestäsi kilpailukykyisemmän

Kun kestävyyteen ja raportointiin liittyvät vaatimukset lisääntyvät, yrityksille on yhä tärkeämpää pystyä hallitsemaan kestävyystietojaan harkitulla ja järjestelmällisellä tavalla. Selvittämällä, mitä tietoja asiakkaasi sinulta edellyttävät, voit luoda vahvan perustan strategiselle ja merkitykselliselle kestävyyden kehittämiselle. Etkö ole varma, mikä olisi seuraava askel? Tässä on kolme keskeistä kysymystä, joita voit esittää asiakkaillesi ympäristötietojen raportointiin liittyen.

Kestävyyden tietojen hallintaan ei ole olemassa yhtä kaikille sopivaa mallia. Yritykset eroavat toisistaan koon, toimialan ja toimintamallien osalta, ja nämä tekijät vaikuttavat vaatimuksiin ja odotuksiin. Hyvä ensimmäinen askel on ottaa yhteyttä asiakkaisiisi ja esittää heille muutama yksinkertainen kysymys.

Mitä päästöjä asiakkaat haluavat sinun raportoivan GHG Protocol -viitekehyksen mukaisesti?

Päästöt jaetaan kansainvälisten ja kansallisten hiiliraportointistandardien mukaisesti suoriin ja epäsuoriin päästöihin. Yksi maailmanlaajuisesti käytetyimmistä standardeista on GHG Protocol, jota organisaatiot hyödyntävät kasvihuonekaasupäästöjensä mittaamiseen ja raportointiin. GHG Protocol jakaa päästöt kolmeen luokkaan eli scopeen:

• Scope 1: Suorat päästöt yrityksen omistamista tai hallitsemista toiminnoista, kuten ajoneuvoista, polttoaineen käytöstä tai kemiallisista prosesseista.

• Scope 2: Epäsuorat päästöt, jotka syntyvät ostetun energian käytöstä, mutta joiden varsinaiset päästöt tapahtuvat muualla, esimerkiksi voimalaitoksessa.

• Scope 3: Kaikki muut epäsuorat päästöt arvoketjussa, jotka eivät ole yrityksen suorassa hallinnassa. Näihin kuuluvat esimerkiksi työntekijöiden työmatkat ja liikematkustus kulkuneuvoilla, joita yritys ei omista. Scope 3 -päästöt voivat muodostaa jopa 90 prosenttia yrityksen kokonaisilmastovaikutuksesta.

Jokaisen yksittäisen päästön raportoiminen on useimmille yrityksille tarpeettoman työlästä. Säästät aikaa kysymällä asiakkailtasi, mitkä scopet heidän raportointitarpeensa kattavat.

Monitor ERP sisältää sisäänrakennetut työkalut päästöjen mittaamiseen ja raportointiin GHG Protocolin scope-luokituksen mukaisesti. Järjestelmä tarjoaa kaikki tarvittavat välineet asiakkaidesi vaatimusten ja odotusten täyttämiseen.

Miten tiedot tulisi raportoida ja missä muodossa?

Kysy asiakkaaltasi, missä muodossa he haluavat kestävyystiedot raportoitavan. Onko heillä oma raportointiportaali, vai tarvitsevatko he tiedot tietyssä muodossa, joka on yhteensopiva heidän omien raportointityökalujensa tai -alustojensa kanssa?

Monitor ERP tukee sekä vakiomuotoisia että räätälöityjä kestävyysraportteja. Suosittelemme kuitenkin erityisesti järjestelmän tehokasta, verkkopohjaista Business Intelligence -toiminnallisuutta. Sen avulla voit luoda mukautettuja kojelautoja ja esittää ympäristötietoja asiakkaiden eri tarpeiden mukaisesti.

Raportit voidaan myös viedä Excel- tai PDF-muotoon asiakkaiden vaatimusten mukaan. Sustainability by Monitor ja Business Intelligence toimivat saumattomasti yhdessä Monitor ERP:ssä, ja molemmat sisältyvät vakiojärjestelmään.

Haluavatko asiakkaasi raportoitavan muitakin ympäristötietoja kuin hiilidioksidipäästöjä?

Kestävä kehitys on laaja kokonaisuus, joka kattaa paljon muutakin kuin hiilidioksidipäästöt. Se voi sisältää esimerkiksi energiankulutuksen, veden käytön, jätteet ja sosiaalisen vastuun. Yksi kestävyyden osa-alue liittyy myös tuotteidesi osien sisältöön. Tässä yhteydessä keskeiseen rooliin nousee REACH-asetus (kemikaalien rekisteröinti, arviointi, lupamenettelyt ja rajoitukset).

REACH on EU:n asetus, jonka tavoitteena on suojella ihmisiä ja ympäristöä kemikaalien aiheuttamilta riskeiltä. Sen tarkoituksena on varmistaa, etteivät vaaralliset kemikaalit päädy tuotteisiisi, sekä auttaa tunnistamaan riskit, jotta haitallisten aineiden käyttöä voidaan vähentää tai korvata.

Monitor ERP:ssä voit syöttää ja hallita kaikkia nimikkeiden sisältöön liittyviä tietoja, kuten koodit, tyypit, kuvaukset ja REACH-luokitukset. Näin olet aina valmis raportoimaan nämä tiedot, jos niitä tulevaisuudessa vaaditaan, tai hyödyntämään niitä muissa liiketoiminnan tarpeissa.

Yhteenveto

Kestävyys- ja ympäristötyö on tullut jäädäkseen – ei pelkästään viranomaisvaatimusten vuoksi, vaan siksi, että markkinat haluavat olla mukana ja kantaa vastuuta muutoksessa. Se, että osoitat jo varhaisessa vaiheessa olevasi osa tätä matkaa, rakentaa luottamusta ja kokemusta – arvoja, jotka voivat olla joillakin toimialoilla korvaamattomia.

Kun alat työskennellä kestävyystietojen kanssa järjestelmällisesti, saavutat useita selkeitä hyötyjä:

• Vastaat asiakkaidesi odotuksiin ja vahvistat asiakassuhteita

• Rakennat uskottavuutta olemalla avoin ja läpinäkyvä datasi suhteen

• Edistät sisäisesti jatkuvan parantamisen ja vastuullisuuden kulttuuria

Useimmille asiakkaillemme kestävyysraportointi ei ole ensisijaisesti lakisääteisten vaatimusten täyttämistä, vaan asiakkaiden odotuksiin ja konserniraportointiin vastaamista. Monitorilla pidämme suurena etuna joustavuutta ja kykyä mukauttaa raportoitavaa tietoa kulloistenkin vaatimusten mukaan. Työtapamme mahdollistaa tämän kestävällä tavalla – huomioiden sekä yrityksen talouden että ihmiset sen taustalla.