Ruotsin johtavalle hydraulisylintereiden ja -komponenttien valmistajalle ELMABille Monitor ERP:n pankki-integraatio on muodostunut merkittäväksi menestystekijäksi. Pankki-integraatio tehostaa talousosaston päivittäistä työtä automatisoimalla maksuliikenteen, vähentämällä manuaalista työtä ja minimoimalla virheriskin.

"Ennen kuin aloimme käyttää pankki-integraatiota, teimme ajoittain manuaalisia virheitä, mikä vaikeutti tiedostojen etsimistä ja käsittelyä", kertoo ELMABin talousjohtaja Viktor Sandin.

Ennen käyttöönottoa ELMAB toimi samalla tavalla kuin monet muutkin yritykset, ilman suoraa yhteyttä talousjärjestelmän ja pankin välillä. Jokainen maksu vaati useita manuaalisia vaiheita – tiedostojen lataamista ja siirtämistä Monitor ERP -järjestelmän ja pankin portaalin välillä – mikä teki prosessista aikaa vievän. Mahdolliset virheet aiheuttivat ylimääräistä työtä ja viivästyttivät maksuliikennettä, jolloin taloushallinnon tiimille jäi vähemmän aikaa keskittyä strategisiin ja arvoa tuottaviin tehtäviin.

"Halusimme luopua manuaalisesta työstä ja siirtyä automatisoituihin prosesseihin varmistaaksemme entistä tarkemman ja turvallisemman hallinnan", kertoo Viktor Sandin.

Pankki-integraation käyttöönoton jälkeen ELMAB on huomannut useita parannuksia, jotka ovat vaikuttaneet suoraan tehokkuuteen ja talousosaston työkuormaan.

"Pankki-integraatio on tuonut meille nopeammat ja turvallisemmat maksuvirrat, täydellisen hallinnan ja kokonaiskuvan likviditeetistämme sekä vähentänyt manuaalisen työn määrää. Tämä on vapauttanut merkittävästi aikaa talousosastolle. Kehitys on täysin linjassa tavoitteidemme kanssa, sillä jatkamme matkaa kohti strategisempaa ja arvoa luovaa taloushallintoa", Viktor lisää.