National:ille, joka on erikoistunut korkealaatuisten kumi-, muovi- ja kuitutuotteiden valmistukseen, Monitor ERP:n Agentti-lisätoiminto on itsestään selvä valinta. Hallinnolliset rutiinit automatisoidaan, mikä lisää tuottavuutta.

"Koska Agentti hoitaa päivä- ja viikkoraportoinnin ja varmistaa, että oikea henkilö saa oikean raportin, käytämme vähemmän aikaa asioiden selvittämiseen ja voimme keskittyä tarvittaviin toimenpiteisiin. Työntekijät saavat olennaisen tiedon valmiiksi koottuna, ja se toimii muistutuksena siitä, mitä pitää tarkastaa. Tämä on todella auttanut meitä lisäämään tuottavuutta", sanoo Nationalin tekninen johtaja Zakarias Gagner.

National on automatisoinut useita hallinnollisia rutiineja Agentin avulla. Ostajat saavat joka aamu sähköpostin, jossa on neljä listaa:

• myöhässä olevat ostotilaukset

• lähettämättömät tilaukset

• vahvistamattomat tilaukset

• ostetut nimikkeet, joiden saldo on negatiivinen ja joissa ostaja on vastuuhenkilönä.

Tämän ansiosta ostajat voivat tarttua olennaisiin tehtäviin heti työpäivän alussa.

"Tuotannon johto saa myös päivittäisen yhteenvedon edellisen päivän kirjauksista, jotta mahdolliset virheelliset leimaukset tai ilmeiset virheet valmisteluissa voidaan korjata. Lisäksi alihankkijat saavat viikoittain raportin tehdyistä saapumisista, mikä helpottaa laskujen täsmäyttämistä ja vähentää manuaalisen tarkistustyön tarvetta", kertoo Zakarias.

Ennen Agentin käyttöönottoa Nationalissa tehtiin paljon manuaalista työtä – kuten tilausten ja saldojen tarkistamista sekä alihankintalaskujen hyväksymistä.

"On oikeastaan vaikea muistaa, miten työskentelimme ennen, sillä käytämme Agenttia nykyään niin paljon, että pidämme sitä itsestäänselvyytenä."

Kun kysyttiin, suosittelisivatko he Agenttia muille yrityksille, vastaus oli yksiselitteinen: kyllä.

"Agentti tuntuu täysin luonnolliselta ratkaisulta. Voimme käyttää aikamme toimenpiteiden tekemiseen sen sijaan, että keräisimme tietoja. Agentti hoitaa tämän automaattisesti ja toimittaa kaiken tarvittavan tiedon sähköpostitse", Zakarias toteaa lopuksi.