Miljardin arvoinen engcon siirtyi Monitor ERP:hen vain neljässä kuukaudessa

engcon Group on globaali yritys, jolla on yli 400 työntekijää 16 maassa. Kun ERP-järjestelmän vaihto tuli ajankohtaiseksi, oli selvää, että projekti vaati määrätietoisuutta, selkeitä prioriteetteja ja vahvaa keskittymistä standardointiin. Yritys valitsi Monitor ERP:n, ja vain neljässä kuukaudessa engcon onnistui vaihtamaan koko ERP-järjestelmänsä – strateginen päätös, joka tukee sen jatkuvaa kansainvälistä kasvua.

"Tavoitteemme ei ole olla paras ERP-järjestelmissä, vaan tarjota parhaat tuotteet. ERP-järjestelmän tulee olla työkalu, joka auttaa meitä saavuttamaan tämän”, sanoo engconin perustaja ja suurin omistaja Stig Engström.

engcon perustettiin vuonna 1990 Strömsundissa, ja se on kasvanut pienestä, yrittäjävetoisesta yrityksestä kansainväliseksi konserniksi, johon kuuluu noin viisitoista myyntiyhtiötä ja kaksi tuotantoyhtiötä eri puolilla maailmaa – Japanista ja Koreasta Yhdysvaltoihin ja Kanadaan. Konsernin liikevaihto on lähes kaksi miljardia Ruotsin kruunua ja sillä on noin 400 työntekijää. Yrityksen päätuote on kallistuva pyörittäjä (tiltrotator) – laite, joka mahdollistaa kaivinkoneen kauhan pyörimisen ja kallistumisen. Innovaation, jonka potentiaalin Stig tunnisti jo 1980-luvulla.

“Se on vienyt kauemmin kuin uskoisikaan, mutta kyseessä on maailmanlaajuinen tuote. Ja meillä on edelleen paljon tehtävää”, hän sanoo.

Monien vuosien ajan engcon käytti useita erilaisia ERP-järjestelmiä, joihin oli tehty runsaasti räätälöintejä. Ajan myötä ratkaisujen kehittäminen kävi yhä vaikeammaksi.

“Olimme kasvaneet ulos vanhoista järjestelmistämme. Kaikkien räätälöintien vuoksi meidän olisi pitänyt aloittaa alusta jokaisen suuremman päivityksen yhteydessä. Se ei yksinkertaisesti ollut kestävää”, Stig lisää.

Yrityksen aiempi hanke ottaa käyttöön pitkälle räätälöity ERP-järjestelmä oli opettavainen kokemus.

“Itse järjestelmä ei ollut ongelma. Ongelmana oli se, että meidän olisi pitänyt tietää tarkalleen, miten se rakennetaan – eikä meillä ole sellaista osaamista. Se oli aivan liian monimutkainen”, hän selittää.

Siksi engcon valitsi vakioidun järjestelmän – Monitor ERP:n. Ratkaiseva tekijä oli mahdollisuus saada nopeasti käyttöön valmis kokonaisratkaisu ilman merkittäviä räätälöintejä.

"Meidän tilanteessamme vakioitu järjestelmä oli ainoa vaihtoehto. Meidän täytyy saada perusprosessit kuntoon: hankinta, varasto, tuotanto, kokoonpano ja toimitus. Muut asiat voidaan hienosäätää myöhemmin," Stig sanoo.

Myös liiketoiminnan puolella oli odotuksia. engconin projektipäällikkö Johan Johansson näkee merkittävät hyödyt siinä, että kaikki työskentelevät samassa järjestelmässä:

“Päätavoitteena on saada parempi hallinta tuotantoon ja hankintaan. Pieni mutta yhtä tärkeä lisähyöty on, että koko konserni työskentelee samassa järjestelmässä. Aiemmin käytimme useita eri järjestelmiä”, Johan kertoo.

Projektiin osallistui 21 yhtiötä – tuotanto-, myynti- ja rahoitusyhtiöitä – jotka kaikki siirtyivät samanaikaisesti Monitor ERP:hen 5. tammikuuta 2026. Projekti käynnistyi elokuun puolivälissä 2025 ja toteutettiin lyhyessä aikataulussa.

“Haasteena olivat aikataulu ja mittakaava. Meillä on yhtiöitä eri puolilla maailmaa, joilla kaikilla on omat vaatimuksensa, ja siirryimme useista järjestelmistä yhteen”, Johan kuvailee.

Onnistumisen varmistamiseksi projektille koottiin ryhmä, jossa oli edustajia hankinnasta, varastosta, tuotannosta, myynnistä ja taloudesta. Työtä tehtiin rinnakkain useilla osa-alueilla, ja erityistä painoa annettiin datamigraatiolle sekä yhtenäisten toimintatapojen luomiselle.

"Monitorilla on erittäin selkeä projektimalli. Heidän kokemuksensa vastaavista projekteista näkyy selvästi, mikä luo luottamusta", Johan lisäsi.

Monitor ERP:n projektipäällikkönä toimi Andreas Ljungqvist, kokenut liiketoimintakonsultti.

“engcon oli poikkeuksellisen hyvin valmistautunut muutokseen. Heillä on selkeä omistajuus prosesseista ja hyvä ymmärrys siitä, miten data ja liiketoimintaprosessit liittyvät toisiinsa. Sillä on valtava merkitys”, hän kertoo.

Yksi Monitor ERP:n suurimmista hyödyistä engconille on yhtenäisten toimintatapojen mahdollistaminen.

“Aiemmin jokainen myyntiyhtiö toimi omalla tavallaan. Nyt työskentelemme kaikki samalla tavalla. Tämä on erittäin tärkeää läpinäkyvyyden ja seurannan kannalta. Kun markkina taas lähtee kasvuun, meidän täytyy olla valmiita. Se edellyttää hallintaa hankinnoista, toimituksista, läpimenoajoista ja varastosta. ERP-järjestelmä on tässä keskeisessä roolissa”, Stig sanoo.

Tammikuun 5. päivä 2026 merkitsi engconille uuden vaiheen alkua. Kehitettävää ja parannettavaa on edelleen, mutta nyt pohja on vakaa.

“Ihannetilanteessa meillä on yksinkertainen ja läpinäkyvä järjestelmä, jossa kaikilla on pääsy samaan tietoon ja mahdollisuus keskittyä oikeisiin asioihin. ERP-järjestelmä ei saa olla este – sen tulee auttaa meitä kehittymään siinä, mitä teemme”, Stig kiteyttää.