Millainen toiminnanohjausjärjestelmä sopii parhaiten yrityksellesi?

Oikean ERP-järjestelmän valinta on merkittävä päätös jokaiselle valmistavan teollisuuden yritykselle. Järjestelmän tulee tukea yrityksen keskeisiä prosesseja, skaalautua tuotannon kasvaessa ja olla realistisesti toteutettavissa.

Usein suurin kysymys on kuitenkin tämä: kannattaako valita vakioitu, valmis ERP-järjestelmä vai yrityksen yksilöllisiin tarpeisiin räätälöity ratkaisu?

Tässä artikkelissa tarkastelemme molempien vaihtoehtojen etuja ja haasteita sekä sitä, mitä valmistavien yritysten tulisi huomioida ennen päätöstä.

Vakioidun ja räätälöidyn ERP-järjestelmän edut ja haasteet

Vakioitu ERP-järjestelmä

Käyttöönotto: Nopea ja aikataulutettu, mikä vähentää projektiriskejä.
Tuki: Sisältyy vakiona selkeillä SLA-sopimuksilla.
Päivitykset: Säännölliset ja maksuttomat.
Skaalautuvuus: Suunniteltu kasvamaan yrityksesi mukana.
Joustavuus: Laajennusmahdollisuuksia tarpeen mukaan.

Räätälöity ERP-järjestelmä

Käyttöönotto: Hitaampi, kalliimpi ja projektiriskit suuremmat.
Tuki: Riippuu toimittajasta.
Päivitykset: Vaativat usein erillisiä projekteja ja lisäkustannuksia.
Skaalautuvuus: Riippuu tehdyistä räätälöinneistä.
Joustavuus: Voi olla rajallinen eikä aina yhteensopiva lisäominaisuuksien kanssa.

Käyttöönoton kesto ja kustannukset

Kokemuksemme mukaan yritykset, joilla on selkeä toimintamalli ja standardoidut prosessit, onnistuvat parhaiten pysymään aikataulussa ja budjetissa. Vakioitu ERP-järjestelmä tarjoaa kiinteämmän kustannusrakenteen ja ennakoitavan käyttöönoton, mikä helpottaa projektin suunnittelua ja budjetointia.

Monimutkaisemmissa organisaatioissa, joissa on paljon erikoisratkaisuja, näemme kuitenkin toisenlaisen todellisuuden. Räätälöity ERP-projekti vaatii usein enemmän kehitystyötä, testausta ja sisäistä sitouttamista, mikä johtaa korkeampiin kustannuksiin ja pidempään käyttöönottoaikaan. Se voi olla oikea ratkaisu, jos liiketoimintaprosessit sitä todella edellyttävät – mutta moni aliarvioi kokonaispanostuksen, joka tavoitteeseen pääseminen vaatii.

Tunnistamme myös laajasti räätälöityihin ERP-ratkaisuihin liittyvät haasteet. Usein siinä vaiheessa, kun olemme yhteydessä asiakkaaseen, he ovat jo toteuttaneet aiemman ERP-hankkeen, jossa käyttöönotto on pitkittynyt, integraatiotyö on kasvanut hallitsevaksi ja odotettu arvo on jäänyt toteutumatta.

Tuki

Käyttöönoton jälkeen keskiöön nousevat vakaus ja käytettävyys. ERP-järjestelmä on yrityksesi toiminnan ytimessä – ja kun se pysähtyy, myös tuotanto pysähtyy. Siksi nopean ja asiantuntevan tuen saatavuus on pitkällä aikavälillä ratkaisevan tärkeää.

Kokemuksemme mukaan juuri tässä vakioidut järjestelmät osoittavat vahvuutensa. Kun samaa alustaa käyttää suuri joukko yrityksiä, toimittaja voi rakentaa laajan tietopohjan, selkeät toimintamallit ja resurssit nopeaan vianmääritykseen. Tämä tarkoittaa vähemmän käyttökatkoksia ja turvallisempaa arkea.

Yrityksissä, jotka käyttävät omaa, räätälöityä järjestelmää, kohtaamme usein toisenlaisen haasteen. Tuki on riippuvaisempi yksittäisistä kehittäjistä tai ulkopuolisista konsulteista, ja jokainen ongelma vaatii usein erillisen projektin. Se voi toimia – mutta yleensä korkeammilla kustannuksilla ja pidemmillä vasteajoilla.

Kun kyse on laajasti käytetystä vakioidusta järjestelmästä, reagointi on nopeaa ja systemaattista. Räätälöidyissä ratkaisuissa jokainen häiriötilanne edellyttää erillistä tutkimista ja ratkaisua.

Järjestelmäpäivitykset

Valmistavan teollisuuden kehittyessä jatkuvat päivitykset ovat välttämättömiä, jotta toiminta pysyy tehokkaana ja kilpailukykyisenä. Säännöllisesti päivitettävä ERP-järjestelmä tarjoaa pääsyn uusiin toiminnallisuuksiin, tietoturvaparannuksiin ja optimoituun suorituskykyyn ilman, että päivittäinen toiminta häiriintyy.

Vakioidut ERP-järjestelmät noudattavat yleensä ennalta määriteltyä päivitysaikataulua, jolloin kaikki käyttäjät saavat uusimmat ominaisuudet käyttöönsä samanaikaisesti. Päivitykset voidaan toteuttaa nopeasti ja niiden vaikutus päivittäiseen toimintaan on vähäinen. Kriittiset virheet korjataan suunnitelluilla korjauspäivityksillä, eikä käyttäjien tarvitse itse huolehtia teknisestä suunnittelusta.

Räätälöityjä järjestelmiä käyttävillä yrityksillä tilanne on usein toisenlainen. Jokainen päivitys on testattava suhteessa yksilölliseen ympäristöön, mikä lisää yhteensopivuusongelmien ja viivästysten riskiä. Monissa tapauksissa päivityksiä siirretään eteenpäin – kunnes järjestelmä lopulta vanhenee ja alkaa rajoittaa yrityksen kehitystä.

Skaalautuvuus ja joustavuus

Vakioidut ERP-järjestelmät on rakennettu kasvua varten, eivät vain nykytilannetta varten. Niiden arkkitehtuuri on suunniteltu käsittelemään kasvavia transaktiomääriä, lisääntyvää käyttäjämäärää ja uusia tuotantoyksiköitä ilman tarvetta uudelle kehitystyölle.

Yrityksille, jotka kasvavat investointien, uusien markkinoiden tai yritysostojen kautta, tämä tarkoittaa nopeampaa käyttöönottoa uusissa yksiköissä ja vähemmän teknisiä esteitä.

Räätälöidyissä järjestelmissä alkuperäinen suunnittelu määrittää, kuinka pitkälle kasvu on mahdollista. Jos skaalautuvuutta ei ole huomioitu alusta alkaen, kasvu edellyttää usein uutta koodia ja lisäkehitystä, mikä vie aikaa ja voi hidastaa operatiivista toimintaa.

Tuotannon standardi. Käytännön tarpeisiin mukautettu.

Monitor ERP tarjoaa vahvan ja vakioidun perustan, jonka rinnalle voidaan nopeasti integroida paikallisia ratkaisuja esimerkiksi taloushallinnon, henkilöstöhallinnon ja logistiikan tarpeisiin – ilman että järjestelmän vakioidut vahvuudet menetetään.

Ota yhteyttä saadaksesi lisätietoja

Riskienhallinta ja vaatimustenmukaisuus

Yritykset kohtaavat yhä enemmän haasteita tietomurtojen ja tietoturvan osalta. Monitorilla uskomme, että pilvipohjainen ratkaisu on useimmille kasvaville yrityksille oikea valinta. Koska järjestelmää käyttää tuhansia yrityksiä eri toimialoilla, sitä testataan jatkuvasti todellisissa käyttöympäristöissä.

Toimittaja vastaa järjestelmän ylläpidosta, tietoturvasta ja säännöllisistä päivityksistä, jotta se pysyy ajan tasalla muuttuvien vaatimusten kanssa – aina veromuutoksista ja päästöraportoinnista sertifiointeihin ja tietosuojavaatimuksiin. Tämä vähentää sekä käyttökatkosten riskiä että riskiä joutua sääntelyn vastaiseksi.

Räätälöityjä järjestelmiä käyttävissä yrityksissä vastuu on usein organisaation sisäinen. Tämä edellyttää IT-osaamista sekä selkeitä prosesseja päivityksille, tietoturvalle ja valvonnalle. Joillekin tämä on vahvuus – toisille merkittävä riski. Pitkällä aikavälillä oma ylläpito voi olla kallista ja vaikeasti ajan tasalla pidettävää.

Aloita vakioidulla ERP-järjestelmällä valmistavaan teollisuuteen

Tarvitsetko tukea prosessien kartoittamiseen ja ohjausta seuraaviin askeleisiin kohti sujuvaa ERP-käyttöönottoa?

Autamme sinua luomaan rakennetta, tehokkuutta ja kestävää kasvua hyväksi todetulla, valmistavan teollisuuden tarpeisiin suunnitellulla vakioidulla järjestelmällä.