Di pasar yang terus berubah, satu-satunya hal konstan yang dihadapi produsen adalah perubahan. Terutama di masa-masa penuh tantangan ini, kemampuan untuk beradaptasi dan memanfaatkan teknologi untuk merencanakan business operations Anda sangat penting untuk bertahan hidup dan tetap kompetitif.

Pemilik bisnis akan setuju bahwa perencanaan sangat penting bagi keberhasilan suatu organisasi. Seperti kata pepatah, Anda berencana untuk gagal jika Anda gagal merencanakan. Namun, jika Anda terus melakukan perencanaan secara manual, Anda juga tidak akan jauh dari tertinggal. Hal ini membawa kita ke topik hari ini, Smart Planning.

Ada banyak istilah populer yang muncul terkait subjek Industri 4.0. Smart Planning adalah salah satunya, tetapi apa sebenarnya yang terkandung di dalamnya? Pada dasarnya, Smart Planning meningkatkan daya saing manufaktur Anda dengan memfasilitasi adopsi sistem manufaktur cerdas.

Banyak perusahaan kesulitan mengelola sistem produksi, tingkat inventaris, dan sejumlah besar pihak berbeda yang mencakup pelanggan, pemasok, dan penyedia layanan pihak ketiga.

Sistem cerdas ini adalah sistem kolaboratif yang terintegrasi penuh, yang merespons secara real-time untuk memenuhi dinamika yang diperlukan dalam produksi, manajemen pelanggan dan mitra, serta manajemen inventaris dari satu sumber data tunggal.

Sistem modern tidak hanya mendigitalkan dokumen penting Anda seperti penawaran, pesanan pembelian, dan faktur. Sistem ini juga mengotomatiskan proses dokumentasi dengan menjaga satu sumber kebenaran yang dapat diakses oleh semua orang di perusahaan, mengirimkan pengingat untuk menindaklanjuti pesanan atau pembayaran; beberapa sistem bahkan dapat memberikan saran mengenai pemasok mana yang harus Anda pilih untuk memesan bahan baku berdasarkan waktu pengiriman, kapasitas produksi, dan jumlah pesanan.

Dalam lanskap bisnis yang begitu kompetitif, pelanggan menuntut respons yang cepat; jika tidak, mereka mungkin akan mencari kompetitor Anda. Dan menjadi cepat, akurat, sekaligus mendetail di saat yang sama bisa menjadi tantangan tersendiri. Dengan bantuan sistem cerdas, pra-kalkulasi dilakukan oleh sistem, yang juga menyediakan rincian informasi biaya secara mendalam. Hal ini memungkinkan analisis yang efisien dilakukan secara cepat dan akurat sebelum penawaran dibuat dan dikirim ke pelanggan, sehingga secara efektif mengurangi kesalahan yang dapat menyebabkan kerugian besar bagi perusahaan.

Setelah menyelesaikan fase awal dalam mendapatkan pesanan atau kontrak, Anda kemudian perlu memproduksi produk tersebut untuk pelanggan Anda. Namun, sebelum produksi dapat dimulai, perencanaan kebutuhan perlu dilakukan terlebih dahulu.

Smart Production Planning memanfaatkan teknologi untuk memberikan saran pesanan manufaktur berdasarkan inventaris dan safety stocks. Sistem cerdas juga akan memberikan prakiraan komprehensif tergantung pada metode kontrol dan kebutuhan yang terkait.

Melakukan semua pekerjaan perencanaan ini secara tradisional akan memerlukan masukan data dari departemen yang berbeda dan berbagai individu. Data yang dikumpulkan juga bisa datang dalam berbagai bentuk seperti file Excel, dokumen fisik, atau lebih buruk lagi, hanya berdasarkan ingatan rekan kerja Anda.

Dapat Anda bayangkan, menyusun semua data ini menjadi informasi yang koheren dan dapat ditindaklanjuti tidak hanya menantang, tetapi juga sangat memakan waktu. Selain itu, ada kemungkinan terdapat data yang tidak akurat dalam rencana manufaktur Anda.

Kesalahan sederhana dalam data perencanaan Anda dapat berdampak buruk seperti keterlambatan tanggal pengiriman. Hal ini membuat kemampuan untuk melakukan Smart Planning menjadi semakin penting, karena hal tersebut dapat menentukan atau menghancurkan kepercayaan pelanggan terhadap bisnis Anda.

Sistem cerdas memberi Anda kepercayaan diri untuk memberikan janji kepada pelanggan karena sistem tersebut akan mampu membantu Anda memeriksa bagaimana keterlambatan dan hambatan (bottlenecks) di lini produksi Anda memengaruhi tanggal pengiriman.

Dengan mampu mengidentifikasi di mana hambatan produksi terjadi, Anda dapat mengambil tindakan segera untuk mengurangi dampak negatif apa pun terhadap tanggal pengiriman akhir Anda. Pengiriman tepat waktu sangat penting untuk menjaga kepuasan pelanggan, dan bisnis yang serius harus selalu berupaya mencapainya.

Seperti yang telah kita lihat, Smart Planning mencakup tugas-tugas dari awal alur bisnis hingga akhir alur manufaktur. Dengan memanfaatkan ERP System modern seperti Monitor ERP, Anda mendapatkan pandangan 360˚ dari semua pesanan penjualan yang memungkinkan Anda untuk tetap memantau tanggal pengiriman dan potensi keterlambatan.

Dengan sistem yang sepenuhnya digital, Anda akan dapat mempercepat akurasi dan waktu respons saat membuat penawaran dan menghitung estimasi tanggal pengiriman bagi pelanggan Anda. Miliki kepercayaan diri tidak hanya untuk membuat janji kepada pelanggan, tetapi juga kemampuan untuk menepati janji tersebut dengan mengirimkan setiap pesanan tepat waktu.

Terakhir, Anda juga akan dapat mengetahui tingkat inventaris yang tepat di stok Anda. Ketahui kapan harus memesan bahan baku dan dari pemasok terbaik dengan rekomendasi sistem yang dihitung berdasarkan metrik dunia nyata. Monitor ERP membantu Anda menjaga tingkat layanan yang dijanjikan dengan biaya minimum, sekaligus meningkatkan reputasi bisnis Anda ke tingkat yang lebih tinggi dengan memenangkan kepercayaan pelanggan.

Smart Planning adalah jalan ke depan untuk tidak hanya menjaga pabrik Anda tetap relevan tetapi juga untuk menumbuhkan bisnis Anda dalam revolusi Industri 4.0.

Jika Anda tertarik untuk mempelajari bagaimana Anda juga dapat menerapkan Smart Planning di pabrik Anda, hubungi kami hari ini!