Mengimplementasikan sistem ERP di masa sekarang tidak harus menjadi upaya yang rumit dan memakan waktu, terutama dengan Monitor ERP yang dapat diimplementasikan dalam hitungan bulan. Namun, sangat penting juga untuk mengukur keberhasilan dari implementasi ERP Anda. Ada banyak key performance indicators (KPIs) yang dapat Anda ukur, tetapi kami merasa bahwa poin-poin di bawah ini adalah metrik keberhasilan yang penting untuk Anda mulai:

PENGALAMAN PELANGGAN YANG LEBIH BAIK
Seperti kutipan terkenal dari Profesor Harvard Business School, Theodore Levitt, "Orang tidak ingin membeli bor seperempat inci. Mereka menginginkan lubang seperempat inci!". Hal yang sama berlaku untuk sistem-sistem ERP, Anda tidak menginginkan perangkat lunak lain yang hanya terpasang di enterprise-class server Anda dan mengumpulkan debu virtual, Anda ingin meningkatkan pengalaman pelanggan Anda, baik pelanggan baru maupun lama.

Sebuah sistem ERP mengelola, mengonsolidasikan, dan merampingkan sumber daya bisnis, yang mengarah pada peningkatan fungsi bisnis secara keseluruhan dari shop floor hingga top floor. Data yang akurat, komunikasi yang tersinkronisasi antar departemen, pemasok, dan pelanggan menghasilkan pemrosesan manufaktur, pembelian, dan pesanan penjualan yang lancar.

Ketika Anda mampu mengirimkan pesanan pelanggan tepat waktu, Anda sedang meningkatkan pengalaman mereka. Lakukan ini secara konsisten dan Anda tidak hanya akan memiliki pelanggan yang senang, tetapi pelanggan setia yang juga bisa menjadi ambassadors Anda.

MENINGKATKAN KEUNTUNGAN DENGAN MARGIN YANG LEBIH BAIK
Salah satu ekspektasi utama dari sistem ERP adalah apakah sistem tersebut dapat meningkatkan keuntungan bisnis. Hal ini dapat menjadi tolok ukur yang baik bagi Anda untuk mengukur keberhasilan implementasi ERP Anda.

Sistem ERP mengotomatiskan proses yang pada gilirannya menurunkan biaya tenaga kerja. Seiring dengan meningkatnya efisiensi kerja, staf Anda dapat mencapai lebih banyak hal dalam waktu yang sama. Bayangkan jika Anda meningkatkan tingkat produksi Anda dengan menggunakan pengaturan dan waktu yang sama, apa artinya bagi bisnis Anda?

Selain membuat produksi dan proses bisnis menjadi lebih efisien, sistem ERP juga dapat membantu Anda mengambil keputusan yang lebih baik. Hal ini secara tidak sengaja benar dalam hal penetapan harga produk, dengan basis data pemasok yang terpusat, mudah untuk melacak kinerja setiap pemasok berdasarkan keandalan pengiriman dan biaya mereka. Hal ini memungkinkan pembeli untuk memilih pemasok yang tepat untuk pekerjaan tersebut dan menegosiasikan harga yang lebih baik.

Jika digunakan dengan benar, Anda dapat menetapkan margin yang dioptimalkan berdasarkan data biaya produksi real-time yang digabungkan dengan biaya pemasok yang lebih baik, Anda akan melihat peningkatan margin keuntungan. Mampu menjual dengan harga yang tepat tidak hanya akan memastikan Anda mendapatkan lebih banyak kontrak, tetapi juga memastikan bahwa margin keuntungan Anda dioptimalkan dengan baik di berbagai pelanggan.

Beberapa metrik yang dapat Anda lacak adalah jumlah faktur dan pesanan, biaya, tenaga kerja, bahan, dll. Kami yakin Anda akan melihat keuntungan positif di bidang ini yang akan lebih dari sekadar membenarkan investasi yang dilakukan untuk sistem ERP.

DATA WAKTU NYATA
Di pasar yang bergerak cepat saat ini, keputusan perlu dibuat dengan cepat dan akurat. Tanpa data yang akurat, banyak pemilik bisnis, manajer, dan eksekutif yang membuat keputusan berdasarkan firasat, bukan fakta dan angka.

Dengan demikian, menerapkan sistem ERP dapat membantu Anda berkomunikasi secara konsisten di seluruh departemen, memastikan bahwa semua orang memiliki pemahaman yang sama dan membuat keputusan berdasarkan satu sumber data. Memiliki data yang akurat sangat penting untuk membuat keputusan yang tepat dan merupakan langkah awal menuju digitalisasi dan otomatisasi untuk mengikuti Revolusi Industri 4.0.

Monitor Machine integration dan Business Intelligence bawaannya menangkap data operasi mesin secara real-time dan memberikan skor OEE (Overall Equipment Effectiveness) kepada produsen yang memungkinkan peningkatan sistematis yang berkesinambungan pada proses manufaktur.

Waktu henti mesin sangat merugikan bagi produsen, sistem ERP dengan Integrasi Mesin dan Intelijen Bisnis dapat menunjukkan status kesehatan mesin Anda, sehingga memungkinkan dilakukannya pemeliharaan rutin secara tepat waktu. Dengan itu, Anda dapat meminimalkan waktu henti dan kerusakan mesin yang serius akibat mesin yang tidak terawat dengan baik.

Dengan mengetahui kapasitas produksi yang akurat, status pengoperasian alat berat, dan jadwal pemeliharaan, Anda dapat menetapkan ekspektasi yang realistis bagi pelanggan yang akan meningkatkan hubungan dengan pelanggan.

Jumlah waktu henti mesin yang berhasil Anda kurangi adalah salah satu metrik kunci utama yang harus Anda ukur dalam kaitannya dengan keberhasilan implementasi ERP ini.

MENGURANGI BIAYA MATERIAL
Apakah Anda sering mendapati diri Anda membeli lebih banyak material daripada yang sebenarnya Anda butuhkan? Hal ini terjadi ketika pembeli tidak memiliki data yang akurat dari departemen lain dan tidak mengetahui waktu siklus proses. Untuk bermain aman, sering kali pembelian yang berlebihan merupakan praktik yang umum dilakukan daripada mengambil risiko jalur produksi terhenti karena kekurangan material.

Hal ini biasanya mengakibatkan kelebihan persediaan dan jika perputaran persediaan Anda rendah, pemborosan tambahan dalam ruang penyimpanan dan biaya juga akan terjadi.

Namun, dengan kekuatan komunikasi terpadu dan kemampuan SRM (Manajemen Hubungan Pemasok) dari sistem ERP Anda, Anda dapat merencanakan material yang dibutuhkan dengan lebih baik dan memesan dalam jumlah yang tepat pada waktu yang tepat.

Sistem ERP modern memiliki kemampuan manajemen kinerja pemasok yang dapat membantu Anda mengidentifikasi pemasok terbaik untuk dibeli berdasarkan harga dan keandalan pengiriman. Anda dapat dengan mudah mengetahui apakah pemasok tertentu membebani Anda dengan biaya yang terlalu tinggi dan segera mengambil tindakan untuk menegosiasikan persyaratan yang lebih baik dengan mereka atau mencari sumber yang lebih murah.

Dengan mengukur jumlah biaya material yang berhasil dikurangi adalah metrik utama yang harus Anda lacak sebagai bagian dari proyek implementasi ERP Anda.

APAKAH IMPLEMENTASI ERP ANDA BERHASIL?
Tidak masalah apakah Anda sedang dalam proses memilih sistem ERP yang tepat untuk bisnis Anda atau sudah menerapkannya. Pertanyaannya, apakah itu sepadan dengan waktu dan uang yang telah dihabiskan (atau akan dihabiskan)? Apakah Anda melihat peningkatan pada proses bisnis Anda atau mengubah pembukuan Anda dari merah menjadi hitam?

Sistem ERP adalah sebuah alat, dan seperti halnya alat lainnya, sistem ini harus sesuai dengan pekerjaan yang harus diselesaikan. Namun, yang lebih penting, sistem ini harus digunakan dengan benar agar pekerjaan dapat diselesaikan tanpa jempol yang memar.

Monitor menawarkan sistem ERP modern dan canggih yang mencakup semua aspek bisnis manufaktur mulai dari produksi hingga penjualan, pergudangan, pembelian, dan keuangan. Sistem ini dikemas dalam antarmuka pengguna yang mudah digunakan dan didukung oleh konsultan bisnis yang sangat berpengalaman.

Ketika Anda menjadikan Monitor sebagai mitra teknologi Anda, Anda tidak hanya mendapatkan sistem ERP; Anda mendapatkan mitra yang memiliki pengalaman manufaktur selama lebih dari 40 tahun yang dapat memandu Anda untuk meningkatkan proses manufaktur dan bisnis Anda.

Minta konsultasi GRATIS disini dan berbagi dengan kami visi Anda untuk masa depan perusahaan Anda.