Pereikite nuo "Excel" prie "Monitor ERP
Sutaupykite laiko ir pinigų pereidami nuo skaičiuoklių prie vieno duomenų šaltinio
Pereikite nuo "Excel" prie "Monitor ERP
Sutaupykite laiko ir pinigų pereidami nuo skaičiuoklių prie vieno duomenų šaltinio
Naudoti skaičiuokles įmonės duomenims stebėti, tvarkyti ir prižiūrėti yra rizikinga, nes tyrimai rodo, kad daugiau kaip 80 % skaičiuoklių yra klaidų. Žmogiškosios klaidos gali kelti pavojų bet kuriai kompiuterinei programai, tačiau "Excel" yra ypač pažeidžiama.Kai skaičiuoklių rinkiniu pasidalijama įmonėje, susigrąžinti kontrolę beveik neįmanoma.
Nesant vieno įmonės duomenų tiesos šaltinio, negalite būti tikri, kokie pakeitimai buvo padaryti jūsų duomenyse, kai skaičiuokle pasidalijama, ir ar visi remiasi teisingu informacijos rinkiniu.
Taigi, koks yra sprendimas? Nagrinėjame šešis iššūkius, su kuriais susiduria gamintojai, dirbdami ir valdydami duomenis, sandorius, operacijas ir naudotojus kasdieniame darbe, lygindami "Excel" skaičiuokles su įmonės išteklių planavimo sistema "Monitor ERP".
1. Duomenų saugojimas kartu
"Excel"
"Excel" labai priklauso nuo rankinio įvedimo, todėl didėja spausdinimo klaidų ir klasikinių skaičiuoklės spąstų - neteisingai sukonfigūruotų formulių - rizika. Ilgainiui palikus klaidingą formulę, klaidų kaupiasi. Kadangi "Excel" failai dažnai išsaugomi vietiniuose diskuose, jie taip pat gali būti atsitiktinai ištrinti, sugesti arba sugadinti.
"Monitor ERP"
"Monitor ERP" integruoja įvairius verslo procesus (gamybos, pardavimo, pirkimo, atsargų valdymo, pardavimo ir apskaitos) į vieną sistemą, centralizuoja duomenis, sumažina "silosų" skaičių ir užtikrina, kad visi įmonės darbuotojai galėtų naudotis ta pačia naujausia informacija. Dėl realiuoju laiku atnaujinamų duomenų sprendimus priimantys asmenys gali gauti tikslią informaciją, kad galėtų laiku priimti operatyvius sprendimus, reaguodami į rinkos sąlygas.
2. Vidinis bendradarbiavimas
"Excel"
Dalijimasis "Excel" failais tarp darbuotojų, komandų ir skyrių gali sukelti daug rūpesčių. Kai su skaičiuokle dirba daugiau nei vienas žmogus, lengva prarasti naujausią versiją arba, dar blogiau, netyčia perrašyti kieno nors kito darbą.
"Monitor ERP"
"Monitor ERP" leidžia skirtingoms komandoms ir skyriams sklandžiai dirbti, gerina bendradarbiavimą, suteikdama darbuotojams prieigą prie bendrų duomenų ir išteklių. Užsakymus, operacijas, sandorius ir užduotis galima sekti ir valdyti visoje įmonėje, taip padedant racionalizuoti darbo eigą ir išvengti kliūčių. Be to, naudotojų teises galima priskirti pagal atskirus įmonės vaidmenis, taip užtikrinant, kad tinkami žmonės dirbtų su tinkamais duomenimis.
3. Ataskaitų rengimas ir analizė
"Excel"
"Excel" turi pagrindines analitines funkcijas, tačiau jai trūksta sudėtingesnių verslo žvalgybos įrankių funkcijų, kuriomis galima atlikti išsamią analizę ir priimti pagrįstus sprendimus.
"Monitor ERP"
"Monitor ERP" verslo žvalgybos funkcija paverčia įmonės duomenis vertingomis verslo įžvalgomis, padeda vadovams stebėti ir analizuoti duomenis ir tendencijas, kurti patrauklias vizualizacijas ir priimti išmintingesnius sprendimus. Šiuolaikinėmis verslo sąlygomis gamintojams, siekiantiems įgyti konkurencinį pranašumą, vis svarbesnis tampa duomenimis grindžiamas sprendimų priėmimas.
4. Klientų ir tiekėjų valdymas
"Excel"
"Excel" paprasčiausiai nebuvo sukurta užsakymams ir sąveikai su klientais talpinti, tvarkyti ir stebėti, nors daugelis ją naudoja būtent šiuo tikslu. Galbūt jums pavyks susitvarkyti su nedideliu klientų skaičiumi, bet kai tik jų padaugės, viskas gali greitai tapti nekontroliuojama. Tas pats pasakytina ir apie tiekėjų valdymą.
"Monitor ERP"
"Monitor ERP" turi CRM (ryšių su klientais valdymo) funkciją, skirtą visiems ryšiams su klientais tvarkyti, todėl galite valdyti veiklą, klientus, statistiką, pasiūlymus, klientų užsakymus ir sąskaitas faktūras, susietas su pasirinktais pardavėjais. Ji taip pat palengvina tiekėjų valdymą - nuo išsamių kontaktinių duomenų iki veiklos ir tiekėjų būsenos. Tai leidžia greičiau apdoroti užsakymus ir geriau aptarnauti klientus.
5. Saugumas, audito takai ir duomenų istorija
"Excel"
"Excel" neturi integruotos audito sekos, todėl nėra galimybės stebėti, kas ir kada atliko pakeitimus, taip pat negalima lengvai grįžti prie ankstesnių versijų. Dėl to sunkiau išlaikyti atskaitomybę ir nustatyti klaidas. Daugelyje pramonės šakų reikalaujama audito sekos, kad būtų laikomasi teisės aktų, o "Excel" apsunkina šių standartų laikymąsi, todėl įmonėms kyla teisinė rizika.
"Monitor ERP"
"Monitor ERP" turi patikimas saugumo funkcijas, leidžiančias įmonėms valdyti, kurie darbuotojai turi prieigą prie tam tikrų tipų informacijos ir sistemos sričių. Taip užtikrinamas duomenų vientisumas ir sumažinama pažeidimų rizika. Be to, dažnai teikiami atnaujinimai, kad visada galėtumėte naudoti saugiausią ir naujausią programinės įrangos versiją.
6. Laiko ir sąnaudų efektyvumas
"Excel"
Duomenų konsolidavimas iš kelių skaičiuoklių atima daug laiko ir darbo, o tai neigiamai veikia įmonės veiklos rezultatus. Duomenų ataskaitų rengimas taip pat yra neefektyvesnis, nes dirbant su "Excel" reikia rankiniu būdu formatuoti ir ruošti duomenis, o tai atima daug brangaus laiko - ypač jei ataskaitų reikia dažnai.
"Monitor ERP"
"Monitor ERP", racionalizuodama tokius procesus kaip gamybos planavimas ir užsakymų apdorojimas bei centralizuodama darbo eigą vienoje sistemoje, užtikrina, kad ištekliai būtų nukreipti ten, kur jų labiausiai reikia, taupydama gamintojų laiką ir išlaidas. Ji taip pat optimizuoja atsargų valdymą, užtikrindama, kad visada turėsite reikiamą atsargų kiekį ir be reikalo nesuvaržysite kapitalo.
Galvojate apie ERP sistemą? Ar pereiti prie naujos? Pagalba yra po ranka. Peržiūrėkite mūsų užsakomąjį internetinį seminarą!
Užsakomasis internetinis seminaras
Šiame nemokamame internetiniame seminare daugiausia dėmesio skiriame penkiems pagrindiniams klausimams, į kuriuos jūsų įmonė turi atsakyti prieš pereidama prie naujos sistemos.
Kodėl turėčiau keisti ERP sistemą? Ar sistema atitiks mūsų poreikius? Kaip vyksta diegimas arba konversija? Kiek kainuoja įsigyti ir įdiegti ERP sistemą? Ir svarbiausia, ką gausiu iš naujos ERP sistemos?
Apibendrinant
"Excel" yra galingas įrankis duomenims skaičiuoklėse tvarkyti ir vizualizuoti. Mažesniems duomenų rinkiniams ji puikiai tinka kaip paprasta duomenų bazė informacijai saugoti ir gauti.
Tačiau, kai reikia kasdien valdyti gamybos įmonę, susijusią su didesniais klientų, tiekėjų, atsargų, medžiagų ir naudotojų duomenų kiekiais, ji paprasčiausiai netinka.
Tam ir buvo sukurta "Monitor ERP". Ji supaprastina ir automatizuoja įprastines užduotis, tokias kaip pardavimai, užsakymų tvarkymas, atsargų valdymas, sąskaitų faktūrų išrašymas ir apskaita, sumažindama rankinio įvedimo poreikį ir taupydama laiką. Tai pagerina bendradarbiavimą, o tai lemia geresnį klientų aptarnavimą, mažesnes sąnaudas ir geresnius galutinius gamintojų rezultatus.
