Kaip perimti tvarumo duomenų kontrolę ir padidinti įmonės konkurencingumą

Didėjant tvarumo ir ataskaitų teikimo reikalavimams, įmonėms tampa svarbu gebėti apgalvotai tvarkyti tvarumo duomenis. Sužinoję, kokių duomenų prašo jūsų klientai, galite padėti pagrindą strateginiam ir prasmingam tvarumo darbui. Nežinote kaip žengti kitą žingsnį ? Štai trys pagrindiniai klausimai, kuriuos galite užduoti savo klientams apie aplinkosaugos duomenų teikimą.

Nėra vieno universalaus tvarumo duomenų tvarkymo šablono. Skirtingos įmonės, skirtingo dydžio, skirtingos pramonės šakos - yra daug veiksnių, dėl kurių reikalavimai ir lūkesčiai skiriasi. Geras pirmas žingsnis - kreiptis į savo klientus ir užduoti jiems keletą paprastų klausimų:

Kokių rūšių išmetamųjų ŠESD kiekį pagal ŠESD protokolą klientai nori, kad pateiktumėte ataskaitas?

Pagal tarptautinius ir nacionalinius išmetamo anglies dioksido kiekio ataskaitų teikimo standartus išmetamas anglies dioksido kiekis skaičiuojamas kaip tiesioginis arba netiesioginis. Vienas iš tokių pasaulinių standartų yra ŠESD protokolas, kuriuo organizacijos naudojasi, norėdamos palengvinti savo išmetamų šiltnamio efektą sukeliančių dujų kiekio ataskaitų teikimą. Pagal ŠESD protokolą išmetamas ŠESD kiekis skirstomas į tris skirtingas kategorijas, vadinamas taikymo sritimis:

• 1 apimtis: tiesioginis išmetamųjų teršalų kiekis, susidarantis dėl įmonei priklausančios ar jos kontroliuojamos veiklos, pavyzdžiui, išmetamųjų teršalų kiekis, susidarantis dėl transporto priemonių, degalų naudojimo ar cheminių reakcijų proceso metu.
• 2 apimtis: netiesioginis išmetamųjų teršalų kiekis, išmetamas į atmosferą naudojant įsigytą energiją, kai faktinis išmetamųjų teršalų kiekis susidaro kitoje vietoje, pavyzdžiui, elektrinėje.
• 3 apimtis: visi kiti netiesioginiai vertės grandinėje išmetami teršalai, kurių organizacija tiesiogiai nekontroliuoja. Tai apima darbuotojų tarnybines keliones transporto priemonėmis, kurios įmonei nepriklauso, taip pat darbuotojų keliones į darbą ir iš darbo. 3 apimtis dažnai sudaro iki 90 proc. įmonės poveikio klimatui.

Daugeliui įmonių ataskaitų apie kiekvieną atskirą išmetamą teršalų kiekį teikimas užima daug laiko ir yra nereikalingas. Laiko galite sutaupyti klausdami klientų, apie kokias konkrečias apimtis jie nori, kad teiktumėte ataskaitas.

"Monitor ERP" turi integruotus įrankius, skirtus matuoti ir pranešti apie išmetamųjų teršalų tipus pagal ŠESD protokolo kategoriją. Sistema suteikia visas priemones, kurių reikia norint patenkinti klientų reikalavimus ir lūkesčius šioje srityje.

Kaip ir kokiu formatu turėtų būti teikiami duomenys?

Pasiteiraukite kliento, kokiu formatu jis norėtų, kad duomenys būtų pateikiami. Ar jie turi specialų portalą ataskaitoms teikti? O gal jiems reikia duomenų tam tikru formatu, kuris būtų suderinamas su jų pačių ataskaitų teikimo įrankiais ar platformomis?

"Monitor ERP" suderinama tiek su standartinėmis, tiek su pritaikytomis ataskaitomis, skirtomis tvarumo duomenims, tačiau primygtinai rekomenduojame šiam tikslui naudoti galingą internetinę sistemos "Business Intelligence" funkciją. Naudodami "Business Intelligence" funkciją galite kurti savo pritaikytas informacines lenteles, kuriose aplinkosaugos duomenys pateikiami pagal jūsų pageidavimus. Tai svarbu, nes skirtingi klientai prašys skirtingų duomenų.

Ataskaitas taip pat galima eksportuoti į "Excel" arba PDF formatą, atsižvelgiant į klientų poreikius. "Sustainability by Monitor" ir "Business Intelligence" funkcijos sklandžiai sąveikauja "Monitor ERP" sistemoje ir abi yra įtrauktos į standartinę sistemą.

Ar jūsų klientas nori, kad pateiktumėte ne tik anglies dioksido išmetimo, bet ir kitus aplinkosaugos duomenis?

Tvarumas yra plati sąvoka, apimanti daug įvairių sričių, ne tik anglies dioksido išmetimą. Ji gali apimti, pavyzdžiui, energijos suvartojimą, vandens naudojimą, atliekas ir socialinį poveikį. Kita tvarumo ataskaitų teikimo sritis susijusi su jūsų gaminius sudarančių dalių turiniu. Čia svarbus REACH (cheminių medžiagų registravimas, vertinimas, autorizavimas ir ribojimas).

REACH - tai ES reglamentas, kuriuo siekiama apsaugoti žmones ir aplinką nuo cheminių medžiagų keliamos rizikos. REACH reglamentas buvo įvestas siekiant užtikrinti, kad pavojingos cheminės medžiagos nepatektų į jūsų gaminius. Jis padeda nustatyti riziką, kad galėtumėte pakeisti arba sumažinti kenksmingų cheminių medžiagų naudojimą.

"Monitor ERP" galite įvesti ir tvarkyti visus su gaminio turiniu susijusius duomenis, įskaitant kodą, tipą, aprašymą ir REACH klasifikaciją, kad visada būtumėte pasiruošę, jei ateityje reikės pateikti tokius duomenis arba jei jų prireiks dėl kitų priežasčių.

Išvada

Tvarumas ir aplinkosauga išliks ne todėl, kad taip liepia valdžios institucijos, o todėl, kad rinka nori dalyvauti ir prisiimti atsakomybę už perėjimą. Ankstyvuoju etapu parodydami, kad dalyvaujate šioje kelionėje, sukursite pasitikėjimą ir įgysite patirties - tai, kas kai kuriose įmonėse bus neįkainojama.

Kai pradedate sistemingai dirbti su tvarumo duomenimis, gaunate keletą akivaizdžių privalumų:

• Patenkinsite klientų lūkesčius ir sustiprinsite santykius su jais.
• Skaidriai pateikdami savo duomenis stiprinate patikimumą.
• Padedate kurti tobulėjimo ir atsakomybės kultūrą įmonės viduje.

Daugumai mūsų klientų tvarumo ataskaitų teikimas nėra susijęs su teisinių reikalavimų vykdymu, bet su klientų reikalavimų ir pageidavimų tenkinimu, o kai kuriais atvejais - su galimybe teikti duomenis savo grupei. Mes, "Monitor", manome, kad didelis privalumas yra galimybė būti lankstiems ir pritaikyti gaunamus duomenis pagal esamus reikalavimus. Mūsų darbo būdas leidžia tvarkyti tai tvariai - atsižvelgiant ir į įmonės finansus, ir į ją valdančius žmones.