Stebėti, kaip "ERP's the Agent" daro nacionalines administracines procedūras veiksmingesnes.
Įmonei "National", kuri specializuojasi aukštos kokybės gumos, plastiko ir pluošto gaminių gamyboje, "Monitor ERP" parinktis "Agent" yra akivaizdus pasirinkimas. Administracinės procedūros buvo automatizuotos, todėl padidėjo produktyvumas.
"Kadangi "Agentas" rūpinasi kasdienėmis ir savaitinėmis ataskaitomis ir užtikrina, kad tinkamas asmuo gautų tinkamą ataskaitą, mažiau laiko praleidžiame tikrindami dalykus, o vietoj to galime sutelkti dėmesį į tai, ką reikia daryti, todėl situacija tampa daug geresnė. Darbuotojai gauna reikiamą informaciją, o ji veikia kaip priminimas, ką reikia patikrinti. Tai tikrai padėjo mums padidinti produktyvumą", - sako Zakarias Gagneris, "National" technikos vadovas.
Naudodamasis "Agentu", "National" automatizavo keletą administracinių procedūrų. Kiekvieną rytą pirkimų specialistai gauna el. laišką su keturiais sąrašais, kuriuose nurodomi: vėluojantys pirkimo užsakymai, neišsiųsti užsakymai, nepatvirtinti užsakymai ir įsigytos dalys su neigiamais likučiais, kai jie yra administratoriai. Tai leidžia pirkimų specialistams sutelkti dėmesį į tai, kas jiems būtina, vos tik atėjus į darbą.
Kadangi "Agentas" rūpinasi kasdienėmis ir savaitinėmis ataskaitomis ir užtikrina, kad tinkamas asmuo gautų tinkamą ataskaitą, mes praleidžiame mažiau laiko tikrindami dalykus, o galime sutelkti dėmesį į tai, ką reikia daryti, todėl situacija tampa daug geresnė.
"Gamybos vadovybė taip pat kasdien gauna vakarykščių ataskaitų tolesnius veiksmus, kad galėtų ištaisyti klaidingai atliktus įrašus arba ištaisyti netikslumus BOM ir maršruto parinkime. Be to, subrangovai kas savaitę gauna ataskaitas apie tai, kas buvo pranešta apie atvykimą, o tai palengvina sąskaitų faktūrų derinimą ir sumažina rankinių patikrinimų poreikį", - sako Zakarias.
Prieš įdiegdama "Agentą", bendrovė "National" daugelį darbų, tokių kaip užsakymų ir sąskaitų tikrinimas bei subrangovų pirkimo sąskaitų faktūrų autorizavimas, atlikdavo rankiniu būdu.
"Tiesą sakant, sunku prisiminti, kaip dirbome anksčiau, nes "Agentą" naudojame taip dažnai, kad dabar jį laikome savaime suprantamu dalyku."
Paklausti, ar rekomenduotų "Agentą" kitoms bendrovėms, atsakė vienareikšmiškai taip.
"Agent" atrodo akivaizdus pasirinkimas. Galime sutelkti savo laiką į tai, ką turime daryti, užuot ieškoję informacijos. "Agentas" tai atlieka automatiškai ir visą informaciją pateikia elektroniniame laiške", - sako Zakarias.
Contact "Monitor ERP"
Kaip galime jums padėti šiandien?
