OTD - Kaip specialistai valdo pristatymo terminus gamybos pramonėje

Pažadų vykdymas kuria pasitikėjimą. Šiuolaikiniame pasaulyje, kuriame technologijos nuolat spartėja, įmonės ir klientai tikisi greičio ir patikimumo. Taip yra ne tik tada, kai prekes užsisakome internetu, bet ir gamyboje. Šioje srityje laiku pristatytas prekių kiekis (OTD) tapo vienu iš pagrindinių sėkmės rodiklių.

Į šią temą gilinomės su Fredriku Nilssonu, "Monitor ERP" MPS konsultantu, kuris daugiau nei 15 metų dirbo su visiška ERP integracija tiek mažose, tiek didelėse gamybos pramonės įmonėse.

Keturios sąlygos, kaip pristatyti prekes laiku

• Integruotas pasiūlymų srautas, kuris gali greitai pateikti realias pristatymo datas.
• Planavimo sistema, kuri remiasi realaus laiko duomenimis ir kuria tvarius gamybos grafikus.
• Sistema, galinti numatyti pajėgumų trūkumą, medžiagų poreikį ir mašinų našumą.
• Sprendimą, kuris visas dalis sujungia į visumą ir suteikia jums visišką viso gamybos srauto kontrolę.

Kas yra OTD?

Paprastai tariant, OTD reiškia, kad pristatote užsakovui sutartą dieną. Tiksliau, tai procentinė dalis pristatymų, kurie pasiekia klientą pažadėtą dieną. Šiuo atveju pradedame nuo to, kas iš tikrųjų buvo pažadėta klientui - nuo pasiūlyme nurodytos datos.

Koks yra geriausiai dirbančių įmonių OTD?

Tarptautinėse lyginamosiose ataskaitose OTD (pristatymas laiku) nuolat pabrėžiamas kaip vienas iš trijų svarbiausių veiklos KPI, kartu su produktyvumu ir kokybe (ASCM/SCOR). SCOR modelyje (angl. Plan, Buy, Produce, Deliver, Return) OTD konkrečiai apibrėžiamas kaip "pristatytas iki nustatytos datos", kai vertinama pagal klientui nurodytą datą.

Tarp gamyklų, pripažintų efektyviausiomis pasaulyje, pavyzdžiui, "IndustryWeek" geriausių gamyklų sąraše , pastebimas tas pats modelis : OTD mediana siekia 95 %, o beveik 70 % šių gamyklų taip pat matuoja pagal algoritmiškai apskaičiuotą pažadėtą datą (IndustryWeek, 2024 m. geriausių gamyklų profilis, PDF).

Dėl to pristatymo tikslumas, kaip ir našumas bei kokybė, yra vienas iš tiekimo grandinės vertinimo ramsčių. Tyrime taip pat pabrėžiama, kad specialistai mano, jog viskas, kas yra mažiau nei 90 % OTD, kelia problemų ir yra aiškus įspėjamasis signalas.

Tačiau nežiūrint į skaičius, svarbiausias veiksnys yra klientų pasitenkinimas. Jei jums tai pavyks, užmegsite ilgalaikius santykius, sustiprinsite savo prekės ženklą ir atversite duris būsimam verslui. Jei nesugebėsite, rizikuojate, kad į jūsų vietą ateis kas nors kitas, kas sugebės pasiekti rezultatų.

Visiškai integruotas srautas - visi pagrindiniai duomenys saugioms pristatymo datoms

OTD tapo svarbiausiu sėkmės veiksniu, tačiau jį pasiekti nėra lengva. Tam reikia, kad visa įmonė būtų sujungta:

• Tiekimo grandinė
• Dokumentų valdymas
• Gamybos pajėgumai
• Žmogiškieji ištekliai
• Mokėjimų srautai

Dėl viso to gaunami dideli duomenų kiekiai. Nesant integruotos sistemos šiai informacijai rinkti, analizuoti ir dalytis ja, kyla didelė rizika, kad bus praleisti terminai.

Pagrindinė problema - operacijų silosai

Dažnai sunkiausia būna palaikyti aiškų ryšį tarp visų skyrių. Nesant bendros sistemos, kyla rizika, kad bus neteisingai interpretuojama, trūks dokumentų ir bus padaryta kitų klaidų, kurios ilgainiui brangiai kainuos.

Kodėl jums reikia modernios ERP sistemos

Šiuolaikinė ERP sistema visus duomenis kaupia bendroje duomenų bazėje, kurią visi gali matyti. Ji taip pat gali būti tiesiogiai susieta su mašinomis, todėl realiuoju laiku gaunami duomenys apie pajėgumus, mašinų prastovas ir gamybos rodiklius. Dėl to mažiau klaidų, atnaujinami užsakymai ir sąskaitos faktūros, o svarbiausia - daug didesnė tikimybė, kad pavyks įvykdyti pažadą pristatyti produkciją.