ERP sistemos pasirinkimo vadovas - nuo strategijos iki ilgalaikės vertės

Svarstote apie naują ERP sistemą? Pateikiame svarbiausius dalykus, į kuriuos reikia atsižvelgti prieš renkantis naują sistemą.

ERP sistema gali optimizuoti gamybos procesus, tačiau pasirinkti tinkamą sistemą gali būti sudėtinga. Tinkama strategija, susiejanti jūsų verslo tikslus, santykius su tiekėjais ir esamų sistemų integraciją, padės jums priimti teisingą sprendimą. Mūsų vadove pateikiamos praktinės rekomendacijos, padėsiančios supaprastinti sprendimų priėmimą ir užtikrinti ilgalaikę sėkmę.

1 žingsnis: nustatykite aiškius tikslus ir identifikuokite savo poreikius

Apibrėžkite savo verslo poreikius ir įsitikinkite, kad dalyvauja tinkami žmonės.

• Nustatykite, kurie skyriai yra svarbiausi (pvz., finansų ar gamybos) ir kokie yra jų pagrindiniai iššūkiai. Suderinkite jų poreikius su Moduliais ERP sistemoje kurie turi tiesioginės įtakos jų darbui.
• Suburkite komandą iš visos įmonės atstovų, kad surinktumėte informaciją ir nuo pat pradžių prisiimtumėte įsipareigojimus. Palaikykite atvirą bendravimą ir įsitikinkite, kad visi yra viename lape.

Sunkumų ir stipriųjų pusių nustatymas

• Nustatykite esamas verslo problemas ir užtikrinkite, kad ERP sistema galėtų jas veiksmingai spręsti.
• Žinokite stipriąsias verslo puses ir užtikrinkite, kad sistema galėtų jas išlaikyti arba pagerinti.

Nustatykite aiškius tikslus

• Nustatykite konkrečius tikslus (pvz., sumažinti sąnaudas ar gamybos laiką).
• Apibrėžkite išmatuojamus KPI (pagrindinius veiklos rodiklius), kuriuos galėsite naudoti rezultatams stebėti.

2 žingsnis: atidžiai įvertinkite sprendimą ir paslaugų teikėją

Dėmesys konkrečiai pramonei būdingoms funkcijoms

• Pasirinkite ERP sistemą, kuri atitinka daugumą jūsų poreikių ir nereikalauja didelio masto pritaikymo.
• Įsitikinkite, kad paslaugų teikėjas reguliariai atnaujina funkcijas, susijusias su jūsų pramone ir veiklos sritimi. Pavyzdžiui, gamybos įmonėms gali būti labai svarbi tvarumo ataskaita, atitinkanti CSRD reikalavimus.

Apmąstykite mastelį, augimo potencialą ir integraciją su esamomis priemonėmis.

• Įsitikinkite, kad sistema gali dirbti su padidėjusiu duomenų kiekiu ir naudotojų skaičiumi, ir patikrinkite, ar ją galima išplėsti, jei būtų vykdoma plėtra arba įsigyjama naujų naudotojų.
• Įsitikinkite, kad sistema sklandžiai integruojasi su jūsų turimomis priemonėmis, pavyzdžiui, CRM arba el. prekyba.

Išsiaiškinkite tiekėjo reputaciją ir jo siūlomą pagalbą. Paprašykite rekomendacijų!

• Išsiaiškinkite paslaugų teikėjo patirtį, finansinį stabilumą ir klientų atsiliepimus. Geras palaikymas labai svarbus sprendžiant problemas ir valdant atnaujinimus. Ar sistemą rekomenduoja įmonės, panašios į jūsų?
• Įsitikinkite, kad paslaugų teikėjo konsultantai turi patirties atitinkamoje pramonės šakoje.

3 žingsnis: suplanuokite ir išbandykite įgyvendinimą

Užtikrinti, kad būtų paskirtas projekto vadovas.

• Tai jūsų partneris visame įgyvendinimo procese, kuris bus atsakingas už tai, kad procesas judėtų į priekį.

Prašykite demonstracijų ir bandomųjų važiavimų

• Išbandykite, kaip sistema veikia įvairiose situacijose, pavyzdžiui, planuojant gamybą.
• Įvertinkite sistemos sąsają ir funkcionalumą.

Plano įgyvendinimas ir mokymas

• Sukurkite duomenų perkėlimo ir sistemos konfigūravimo tvarkaraštį.
• Užtikrinkite, kad būtų prieinami mokymo ištekliai (pavyzdžiui, vebinarai, mokomieji vaizdo įrašai ir dokumentai). Vadovaukitės pagrindiniu, patikrintu įgyvendinimo planu.

Apsvarstykite bendrą nuosavybės kainą

• Į skaičiavimus įtraukite techninę ir programinę įrangą, diegimą, mokymą ir priežiūrą.
• Įvertinkite pradines išlaidas ir ilgalaikę vertę.

4 veiksmas: įsitikinkite, kad jūsų ERP paslaugų teikėjas ilgainiui atneš naudos

Ar paslaugų teikėjas turi patyrusią įgyvendinimo komandą?

• Sėkmingam įgyvendinimui gali būti labai svarbi komanda, turinti sėkmingos patirties. Ar jie gali įgyvendinti projektą laiku ir neviršydami biudžeto?

Kaip ERP sistema užtikrina investicijų grąžą?

• Ieškokite aiškių įrodymų, kad sistema gali atitikti jūsų reikalavimus, kad žinotumėte, jog investicijos yra pagrįstos.
• Išsiaiškinkite, kaip procesų supaprastinimas gali duoti finansinės naudos.

Ateities planas

• Rinkitės tiekėją, kuris plėtos sistemą augant jūsų verslui. Pavyzdžiui, ar jie plėtos naujų technologijų palaikymą?
• Įsitikinkite, kad gaunate nuolatinę paramą ir sistemos atnaujinimus, kurie atitinka jūsų verslo strategiją.

Išvada

ERP sistemos diegimas yra daugiau nei paprastas technologijų atnaujinimas: tai strateginis sprendimas, turintis įtakos kiekvienai jūsų organizacijos daliai. Dirbdami su šiuo vadovu stenkitės nepamiršti didesnių tikslų. Įsitikinkite, kad į kiekvieną etapą įtraukėte tinkamus žmones.

Atsižvelkite ne tik į trumpalaikius funkcinius reikalavimus, bet ir į mastelio keitimo galimybes, tiekėjo patikimumą, reputaciją ir sistemos gebėjimą vystytis kartu su jūsų verslu. Gerai suplanavę, aiškiai nustatę pagrindinius veiklos rodiklius ir parengę patikimą pokyčių valdymo planą, galėsite užtikrinti, kad ERP sistema ne tik išspręstų dabartines problemas, bet ir sudarytų tinkamas sąlygas efektyvumui ir augimui ilguoju laikotarpiu.

Nepamirškite, kad ERP sistema turėtų padėti įgyvendinti gamybos įmonės strateginius tikslus, užtikrinti išmatuojamą investicijų grąžą ir nuolat kurti vertę kintant rinkos sąlygoms.