Kokio tipo ERP sistema geriausiai tinka jūsų verslui?

Tinkamos ERP sistemos pasirinkimas yra svarbus sprendimas bet kuriai gamybos įmonei. Sistema turi palaikyti pagrindinius įmonės procesus, gebėti augti kartu su gamyba ir būti realiai įgyvendinama.

Tačiau dažnai kyla didžiausias klausimas: ar rinktis standartizuotą ERP sistemą su gatavais moduliais, ar individualizuotą sistemą, sukurtą pagal jūsų unikalius poreikius?

Šiame straipsnyje apžvelgiame privalumus ir trūkumus bei tai, ką gamybos įmonės turėtų apsvarstyti prieš priimdamos sprendimą.

Standartizuotų ir pritaikytų ERP sistemų privalumai ir trūkumai

Standartizuota ERP sistema:

• Įgyvendinimas: Įgyvendinimas: greitas ir pagal nustatytą grafiką, mažinant projekto riziką.
• Palaikymas: Standartinis palaikymas: įtrauktas kaip standartas su aiškiais SLA susitarimais.
• Atnaujinimai: Atnaujinimai: nemokami ir planuojami.
• Mastelio keitimas: Sukurtas taip, kad augtų kartu su jūsų verslu.
• Lankstumas: Galimybės, kai reikia.

Pritaikyta ERP sistema:

• Įgyvendinimas: Įgyvendinimas: lėtesnis, brangesnis ir susijęs su didesne projekto rizika.
• Pagalba: Priklausomai nuo paslaugų teikėjo.
• Atnaujinimai: Dažnai reikia atskirų projektų ir papildomų išlaidų.
• Mastelio keitimas: Išplėtimas: priklauso nuo konkrečių pritaikymų.
• Lankstumas: Gali būti ribotas ir ne visada suderinamas su parinktimis.

Įgyvendinimo laikas ir sąnaudos

Mūsų patirtis rodo, kad įmonės, turinčios aiškią sistemą ir standartizuotus procesus, sėkmingiausiai laikosi grafiko ir biudžeto. Standartizuota ERP sistema užtikrina fiksuotų išlaidų modelį ir nuspėjamą įgyvendinimą, todėl lengviau sudaryti biudžetą ir laikytis grafiko. Kai funkcionalumas ir techniniai reikalavimai apibrėžiami iš anksto, sumažėja nenumatytų elementų rizika ir projektą galima įgyvendinti laiku.

Tačiau sudėtingesnėse įmonėse, turinčiose daug specializuotų sprendimų, matome kitokią realybę. Individualizuotam ERP projektui dažnai reikia daugiau kūrimo, testavimo ir vidinio pritarimo, o tai lemia didesnes išlaidas ir ilgesnį įgyvendinimo laiką. Tai gali būti teisingas kelias, jei verslo procesai tikrai to reikalauja, tačiau daugelis nepakankamai įvertina visas pastangas, kurių reikia norint jį pasiekti.

Tačiau pripažįstame problemas, susijusias su labai pritaikytais ERP sprendimais. Kai kreipiamės į klientą, jis dažnai jau būna bandęs įgyvendinti ERP sprendimą praeityje, kai įgyvendinimas užsitęsė, integravimo darbai užėmė daug laiko, o laukiama vertė nepasiteisino.

Pagalba

Po įdiegimo svarbiausia - stabilumas ir prieinamumas. ERP sistema yra jūsų verslo centras, o kai ji sustoja, nutrūksta ir gamyba. Štai kodėl ilgainiui labai svarbi tampa galimybė gauti greitą ir kvalifikuotą pagalbą.

Mūsų patirtis rodo, kad būtent čia standartizuotos sistemos iš tikrųjų atsiskleidžia. Kai daugelis įmonių naudoja tą pačią platformą, tiekėjas gali sukaupti gilią žinių bazę, procedūras ir išteklius, kad galėtų greitai šalinti gedimus. Tai reiškia mažiau prastovų ir saugesnę darbo dieną.

Įmonėms, dirbančioms su savo pačių pritaikytomis sistemomis, dažnai tenka susidurti su kitokiais iššūkiais. Parama tampa labiau priklausoma nuo atskirų kūrėjų ar išorės konsultantų, o kiekvienai problemai spręsti dažnai reikia atskiro projekto. Tai veikia, tačiau tai kainuoja brangiau ir ilgiau trunka.

Kai kažkas negerai su sistema, kuria naudojasi tūkstančiai įmonių, galime veikti nedelsiant. Kai kalbama apie pritaikytus sprendimus, retai kada galima pasinaudoti trumpiausiu keliu - kiekvienam gedimui reikia atskiro tyrimo.

Sistemos atnaujinimai

Tobulėjant gamybos pramonei, nuolatiniai atnaujinimai tampa būtini, kad veikla būtų efektyvi ir konkurencinga. Reguliariai atnaujinama ERP sistema suteikia galimybę naudotis naujomis funkcijomis, saugumo patobulinimais ir optimizuotu veikimu netrikdant veiklos.

Standartizuotos ERP sistemos paprastai veikia pagal nustatytą atnaujinimo tvarkaraštį, todėl visi naudotojai gali naudotis naujausiomis funkcijomis tuo pačiu metu. Atnaujinimai gali būti atliekami greitai, darant minimalų poveikį kasdienei veiklai. Kritinės klaidos ištaisomos naudojant suplanuotus pataisymus, o naudotojams nereikia patiems planuoti savo techninių pastangų.

Įmonių, kuriose naudojamos pritaikytos sistemos, situacija dažnai būna kitokia. Kiekvieną atnaujinimą reikia išbandyti unikalioje aplinkoje, todėl didėja konfliktų ir vėlavimų rizika. Daugeliu atvejų atnaujinimai atidedami - kol galiausiai sistema pasensta ir apriboja įmonės plėtrą.

Dažnai matome, kad įmonės metų metus naudojasi senesnėmis versijomis, nes jas reikia atnaujinti rankiniu būdu. Tai reiškia, kad jos negali naudotis naujomis funkcijomis, kurios jau yra prieinamos.

Mastelio keitimas ir lankstumas

Standartizuotos ERP sistemos sukurtos augimui, o ne dabartinei verslo būklei. Architektūra sukurta taip, kad galėtų apdoroti didėjančias sandorių apimtis, naujus naudotojus ir daugiau gamybos padalinių, nereikalaujant naujos plėtros. Įmonėms, augančioms dėl naujų investicijų ar susijungimų, tai reiškia trumpesnį paleidimo laiką ir mažiau techninių kliūčių.

Individualizuotose sistemose nuo konstrukcijos priklauso, kiek galite augti. Jei augimas neplanuojamas nuo pat pradžių, dažnai prireikia kurti naują kodą ir tobulinti sistemą, o tai kainuoja laiko ir gali sulėtinti veiklą.

Gamybos standartas. Pritaikytas prie realybės.

"Monitor ERP" suteikia tvirtą pagrindą ir galimybę greitai integruoti vietines finansų, žmogiškųjų išteklių ir logistikos priemones, neprarandant standartizuotos sistemos stiprybės.

Susisiekite su mumis ir sužinokite daugiau

Rizikos mažinimas ir atitikties užtikrinimas

Šiandien įmonės vis dažniau susiduria su duomenų pažeidimais ir duomenų saugumu. "Monitor" manome, kad debesijos sprendimas yra teisingas kelias daugumai augančių įmonių. Kadangi juos naudoja tūkstančiai įvairių pramonės šakų įmonių, jie nuolat tikrinami pagal realius scenarijus. Paslaugų teikėjas yra atsakingas už operacijas, saugumą ir reguliarius atnaujinimus, kad būtų laikomasi naujų reikalavimų - nuo mokesčių pakeitimų ir išmetamųjų teršalų ataskaitų iki sertifikavimo ir duomenų apsaugos. Tai sumažina ir prastovų riziką, ir riziką neatitikti įstatymų reikalavimų.

Įmonių, turinčių savo pačių pritaikytas sistemas, atsakomybė greičiausiai tenka vidaus įmonėms. Tam reikia ir IT žinių, ir pataisymų, saugumo ir stebėsenos procedūrų. Vieniems tai yra privalumas, kitiems - rizika. Ilgalaikėje perspektyvoje vidinis valdymas gali būti brangus ir sunkiai atnaujinamas.

Pradėkite naudoti standartizuotą ERP sistemą gamybos pramonei

Ar norite gauti pagalbą sudarant procesų žemėlapį ir patarimų dėl tolesnių sklandaus ERP diegimo žingsnių?

Padedame sukurti struktūrą, efektyvumą ir tvarumą, naudodami patikrintą standartizuotą sistemą, pritaikytą gamybos įmonėms.

Rezervuokite nemokamą konsultaciją su mumis - jūs arba jūsų projekto vadovas - ir mes jums padėsime atlikti šį procesą.