Perėjimas nuo "Excel" prie "Monitor ERP" - taupykite laiką ir visiškai kontroliuokite

Naudoti skaičiuokles įmonės duomenims stebėti, tvarkyti ir prižiūrėti gali būti rizikinga. Tyrimai rodo, kad daugiau kaip 80 % visų skaičiuoklių yra klaidų. Žmogaus klaidos kelia riziką naudojant bet kokią kompiuterinę programą, tačiau "Excel" yra ypač pažeidžiama. Kai skaičiuoklių rinkiniu pasidalijama įmonėje, susigrąžinti kontrolę beveik neįmanoma.

Neturėdami vieno šaltinio, kuris užtikrintų jūsų įmonės duomenų saugumą, negalite būti tikri, kokie pakeitimai buvo padaryti jūsų duomenyse, kai buvo pasidalinta skaičiuokle, ir ar visi remiasi teisinga informacija.

Taigi, koks sprendimas? Apžvelgiame šešis iššūkius, su kuriais susiduria gamintojai, dirbdami ir valdydami duomenis, sandorius, operacijas ir naudotojus kasdieniame darbe, ir lyginame "Excel" skaičiuokles su mūsų ERP sistema - "Monitor ERP".

Trumpa santrauka

• "Excel" puikiai tinka nedideliems duomenų rinkiniams ir paprastam duomenų apdorojimui.
• "Excel" tampa neefektyvi gamybos įmonėms, dirbančioms su didesniais duomenų rinkiniais, kai operacijos yra sudėtingesnės.
• "Monitor ERP" skirta valdyti visą verslą - nuo gamybos, pirkimo ir pardavimo iki atsargų ir apskaitos. Ji automatizuoja įprastines užduotis ir sumažina rankinio duomenų įvedimo kiekį.
• Naudojant "Monitor ERP" vietoj "Excel", pagerėja vidinis bendradarbiavimas, procesai tampa efektyvesni, sumažėja sąnaudos ir padidėja pelningumas.

1. Surinkite visus duomenis vienoje vietoje

"Excel"

"Excel" remiasi rankiniu įvedimu, todėl didėja klaidų ir neteisingai sukonfigūruotų formulių rizika. Dėl neteisingos formulės ilgainiui kaupiasi klaidos. Kadangi "Excel" failai dažnai saugomi vietiniuose diskuose, jie taip pat pažeidžiami dėl atsitiktinio ištrynimo, aparatinės įrangos gedimo ar sugadinimo.

Stebėti ERP

"Monitor ERP" integruoja daugybę verslo procesų (gamybos, pardavimo, pirkimo, atsargų, darbo laiko apskaitos ir apskaitos) į vieną sistemą, centralizuoja duomenis, mažina "silosų" skaičių ir užtikrina, kad visi įmonės darbuotojai galėtų naudotis ta pačia naujausia informacija. Naudodamiesi realiuoju laiku atnaujinama informacija, sprendimus priimantys asmenys gali gauti tikslią informaciją, todėl gali greitai ir lanksčiai priimti sprendimus ir reaguoti į rinkos sąlygas.

2. Sukurti veiksmingą vidinį bendradarbiavimą

"Excel"

Dalijimasis "Excel" failais tarp darbuotojų, komandų ir skyrių gali sukelti didelių problemų. Kai su skaičiuokle dirba daugiau nei vienas žmogus, lengva prarasti naujausią versiją arba, dar blogiau, netyčia perrašyti kieno nors kito darbą.

Stebėti ERP

"Monitor ERP" leidžia skirtingoms komandoms ir skyriams sklandžiai dirbti kartu. Suteikus darbuotojams prieigą prie bendrų duomenų ir išteklių, pagerėja bendradarbiavimas. Užsakymus, operacijas, sandorius ir užduotis galima sekti ir valdyti visoje įmonėje, o tai padeda racionalizuoti darbo eigą ir išvengti kliūčių. Be to, naudotojų teises galima priskirti pagal atskirus vaidmenis įmonėje, taip užtikrinant, kad su tinkamais duomenimis dirbtų tinkami žmonės.

3. Optimizuoti ataskaitų teikimą ir analizę

"Excel"

"Excel" turi pagrindines analitines galimybes, tačiau jai trūksta sudėtingesnių verslo žvalgybos įrankių funkcijų, kuriomis galima išsamiai atlikti analizę ir priimti informacija pagrįstus sprendimus.

Stebėti ERP

"Monitor ERP" verslo žvalgybos funkcija paverčia įmonės duomenis vertingomis verslo įžvalgomis, padeda vadovams sekti ir analizuoti duomenis ir tendencijas, kurti patrauklias vizualizacijas ir priimti išmintingesnius sprendimus. Šiuolaikinėmis verslo sąlygomis gamintojams, siekiantiems įgyti konkurencinį pranašumą, vis svarbesnis tampa duomenimis grindžiamas sprendimų priėmimas.

Norėdami sužinoti daugiau apie "Monitor Business Intelligence" galimybes, rekomenduojame peržiūrėti mūsų vebinarą.

4. Sklandus klientų ir tiekėjų valdymas

"Excel"

"Excel" paprasčiausiai nebuvo sukurta užsakymams ir sąveikai su klientais tvarkyti ir stebėti, nors daugelis žmonių ją naudoja būtent šiam tikslui. Galite išsiversti su nedideliu klientų skaičiumi, bet kai tik klientų skaičius padidėja, galite greitai prarasti kontrolę. Tas pats pasakytina ir apie tiekėjų valdymą.

Stebėti ERP

"Monitor ERP" turi CRM (ryšių su klientais valdymo) funkciją, leidžiančią valdyti visus ryšius su klientais: veiklą, statistiką, pasiūlymus, pardavimo užsakymus ir sąskaitas faktūras, susietas su pasirinktais pardavimo atstovais. Ji taip pat palengvina tiekėjų valdymą - nuo išsamių kontaktinių duomenų iki veiklos ir tiekėjo būklės, todėl galima greičiau apdoroti užsakymus ir geriau aptarnauti klientus.

5. Duomenų apsauga ir stebėjimas

"Excel"

"Excel" neturi integruotos audito sekos, todėl nėra galimybės stebėti, kas ir kada atliko pakeitimus, taip pat nėra paprasto būdo grįžti prie ankstesnių versijų. Dėl to sunkiau užtikrinti atskaitomybę ir nustatyti klaidas. Daugelyje pramonės šakų reikalaujama atlikti auditą, kad būtų laikomasi teisės aktų reikalavimų, o "Excel" apsunkina šių standartų laikymąsi, todėl įmonėms gali kilti teisinė rizika.

Stebėti ERP

"Monitor ERP" turi patikimas saugumo funkcijas, leidžiančias įmonėms valdyti, kurie darbuotojai turi prieigą prie tam tikrų tipų informacijos ir sistemos sričių. Naudojant "Monitor ERP" debesų kompiuterijos sprendimą, visi duomenys yra apsaugoti aukščiausio lygio saugumu, šifravimu ir kasdien daromomis atsarginėmis kopijomis. Tai reiškia, kad jums nereikia nerimauti dėl duomenų saugumo pažeidimų ir kibernetinių atakų. Be to, sistema visada atnaujinama ir automatiškai gaunate prieigą prie naujų funkcijų.

Daugiau informacijos apie Monitor ERP debesų sprendimą galite rasti čia. "Monitor" pasitikėjimo centre galite daugiau sužinoti apie tai, kaip "Monitor" dirba su saugumu, atitiktimi ir privatumu.

6. Sutaupykite laiko ir sumažinkite išlaidas

"Excel"

Duomenų rinkimas iš kelių skaičiuoklių "Excel" programoje atima daug laiko ir darbo, o tai neigiamai veikia įmonės pelningumą. Ataskaitų rengimas taip pat yra mažiau efektyvus, nes dirbant "Excel" programa reikia rankiniu būdu formatuoti ir rengti, o tai atima daug brangaus laiko, ypač kai reikia dažnai rengti ataskaitas.

Stebėti ERP

"Monitor ERP" supaprastina tokius procesus kaip gamybos planavimas ir užsakymų valdymas bei centralizuoja darbo srautus vienoje sistemoje, todėl "Monitor ERP" užtikrina, kad ištekliai būtų nukreipti ten, kur jų labiausiai reikia. Ji taip pat optimizuoja atsargų valdymą, kad visada turėtumėte reikiamą atsargų kiekį ir be reikalo neeikvotumėte kapitalo.

Santrauka

"Excel" yra galingas įrankis duomenims skaičiuoklėse tvarkyti ir vizualizuoti. Nedideliems duomenų rinkiniams ji puikiai tinka kaip paprasta duomenų bazė informacijai saugoti ir gauti. Tačiau, kai reikia atlikti kasdienę gamybos įmonės veiklą, kurioje tvarkomi dideli klientų, tiekėjų, atsargų, medžiagų ir naudotojų duomenų kiekiai, "Excel" paprasčiausiai nepakanka.

Būtent tam ir buvo sukurta "Monitor ERP". Ji supaprastina ir automatizuoja įprastas užduotis, tokias kaip pardavimai, užsakymų valdymas, atsargų valdymas, sąskaitų faktūrų išrašymas ir apskaita, todėl sumažėja rankinio įvedimo poreikis ir sutaupoma laiko. Tai pagerina bendradarbiavimą, lemia geresnį klientų aptarnavimą, mažesnes sąnaudas ir didesnį gamybos įmonių pelningumą.