Qvantum usprawnia przepływ faktur dzięki EZF Workflow
Firma Qvantum to producent pomp ciepła stojący na czele transformacji energetycznej, która rozumie szerszą perspektywę społeczną i integrację systemów grzewczych z większymi sieciami energetycznymi. Łącząc solidną szwedzką inżynierię z innowacyjnym oprogramowaniem, Qvantum opracowało energooszczędny, modułowy system pomp ciepła, który jest w pełni połączony i intuicyjny w obsłudze, tworząc rozwiązanie energetyczne, które pasuje do zróżnicowanych potrzeb - od domów rodzinnych po złożone sieci miejskie.
Odkąd firma Qvantum zaczęła korzystać z EZF Workflow, zarządzanie fakturami uległo znacznej poprawie.
"EZF Workflow pomogło nam usprawnić zarządzanie fakturami, zapewniło wyższą jakość danych i zmniejszyło ilość ręcznego zarządzania" - wyjaśnia Carina Quick, asystentka ds. księgowości w Qvantum.
Za każdym razem, gdy faktura nie zgadzała się z zamówieniem, działy zakupów i zapasów musiały się kontaktować, co często prowadziło do długich dochodzeń i niepotrzebnych wąskich gardeł.
Wcześniej zarządzanie fakturami było bardzo niepraktyczne i pracochłonne.
"Za każdym razem, gdy faktura nie zgadzała się z zamówieniem, działy zakupów i zapasów musiały się kontaktować, co często prowadziło do długich dochodzeń i niepotrzebnych wąskich gardeł" - mówi Carina.
EZF Workflow automatycznie dopasowuje faktury i zamówienia, gdy informacje są poprawne, oszczędzając dużo czasu i zmniejszając ryzyko błędów. Aby rozwiązanie działało optymalnie, dane podstawowe muszą być poprawne i aktualne, na czym skupiła się firma Qvantum.
"Gorąco polecamy EZF Workflow innym firmom, które również chciałyby usprawnić zarządzanie fakturami" - podsumowuje Carina.
