Zrównoważony rozwój - zarządzanie danymi, raportowanie i wzmocnienie konkurencyjności

Wraz ze wzrostem wymagań dotyczących zrównoważonego rozwoju i sprawozdawczości, dla firm ważnym staje się umiejętne zarządzanie danymi z tego zakresu. Dowiedz się, jakich danych potrzebują Twoi klienci, aby stworzyć podstawę dla strategicznych i proaktywnych działań w zakresie zrównoważonego rozwoju.

Nie wiesz, jaki powinien być następny krok? Poniżej przedstawiamy trzy kluczowe pytania dotyczące raportowania danych środowiskowych, które możesz zadać swoim klientom.

Nie ma jednego uniwersalnego wzorca postępowania z danymi dotyczącymi zrównoważonego rozwoju. Różne firmy, różnej wielkości, z różnych branż – istnieje wiele czynników, które powodują, że wymagania i oczekiwania są odmienne. Odpowiednim pierwszym krokiem jest skontaktowanie się z klientami i zadanie im kilku prostych pytań:

Jakie rodzaje emisji w ramach protokołu GHG klienci chcą, abyś zgłaszał i raportował?

Emisje są klasyfikowane jako bezpośrednie lub pośrednie zgodnie z międzynarodowymi i krajowymi standardami sprawozdawczości emisji dwutlenku węgla. Jednym z takich globalnych standardów jest protokół GHG, który służy do ułatwienia organizacjom sprawozdawczości emisji gazów cieplarnianych. W protokole GHG emisje podzielone są na trzy różne kategorie, tzw. zakresy (Scope):

• Scope 1: Bezpośrednie emisje z działalności prowadzonej lub kontrolowanej przez przedsiębiorstwo, np. emisje z pojazdów, zużycie paliwa lub emisje procesowe z reakcji chemicznych.
• Scope 2: Emisje pośrednie uwalniane do atmosfery w wyniku wykorzystania zakupionej energii, gdzie rzeczywiste emisje mają miejsce w innym miejscu, np. w elektrowni.
• Scope 3: Wszystkie inne pośrednie emisje w łańcuchu wartości, które pozostają poza bezpośrednią kontrolą organizacji. Obejmują one podróże służbowe pracowników środkami transportu nienależącymi do firmy, a także dojazdy pracowników do i z pracy. Zakres ten często stanowi nawet 90% wpływu firmy na klimat.

Raportowanie każdej pojedynczej emisji jest czasochłonne i niepotrzebne dla większości firm. Możesz zaoszczędzić czas, pytając klientów o to, jakie konkretne zakresy chcą, abyś raportował.

Monitor ERP posiada wbudowane narzędzia do pomiaru i raportowania rodzajów emisji według kategorii zakresu w ramach protokołu GHG. System zawiera wszystkie narzędzia potrzebne do spełnienia wymagań i oczekiwań klientów w tym zakresie.

W jaki sposób należy zgłaszać dane i w jakim formacie?

Zapytaj klienta, w jakim formacie chce otrzymywać raportowane dane. Czy posiada dedykowany portal do raportowania? A może potrzebuje danych w określonym formacie, kompatybilnym z własnymi narzędziami lub platformami raportowymi?

Monitor ERP jest kompatybilny zarówno ze standardowymi, jak i dostosowanymi raportami dotyczącymi danych z zakresu zrównoważonego rozwoju - ale zdecydowanie zalecamy korzystanie z funkcji Business Intelligence opartej na sieci web. Monitor BI pozwala tworzyć własne, dostosowane pulpity nawigacyjne w celu prezentowania danych środowiskowych zgodnie z własnymi preferencjami. Jest to ważne, ponieważ różni klienci będą wymagać różnych danych.

Możesz też eksportować raporty do formatu Excel lub PDF, w zależności od potrzeb klientów. Funkcje Sustainability by Monitor i Business Intelligence płynnie współpracują ze sobą w Monitorze ERP i obie są zawarte w standardowym systemie.

Czy Twój klient chce, abyś zgłaszał dane środowiskowe inne niż emisje dwutlenku węgla?

Zrównoważony rozwój to szerokie pojęcie, które obejmuje wiele różnych obszarów, nie tylko emisję dwutlenku węgla. Może ono dotyczyć na przykład zużycia energii, zużycia wody, odpadów i wpływu społecznego. Inna gałąź sprawozdawczości w zakresie zrównoważonego rozwoju dotyczy składu produktów. W tym miejscu pojawia się REACH (Registration, Evaluation, Authorization and Restriction of Chemicals).

REACH to rozporządzenie UE, którego celem jest ochrona ludzi i środowiska przed zagrożeniami, jakie mogą stwarzać chemikalia. Rozporządzenie REACH zostało wprowadzone, aby zapewnić, że żadne niebezpieczne chemikalia nie trafią do Twoich produktów. Rozporządzenie pomaga zidentyfikować zagrożenia, dzięki czemu można zastąpić lub ograniczyć stosowanie szkodliwych substancji.

W Monitorze ERP można wprowadzać i zarządzać wszystkimi danymi dotyczącymi zawartości artykułów, w tym kodem, typem, opisem i klasyfikacją REACH, dzięki czemu zawsze będziesz przygotowany, jeśli w przyszłości zostaniesz poproszony o zgłoszenie takich danych lub będziesz ich potrzebować z innego powodu.

Wnioski

Zrównoważony rozwój i działania na rzecz ochrony środowiska są już stałym elementem codzienności - nie dlatego, że tak mówią władze, ale dlatego, że rynek chce się zaangażować i wziąć odpowiedzialność za zmianę. Wykazanie już na wczesnym etapie, że jesteś częścią tej podróży, buduje zaufanie i doświadczenie – coś, co w niektórych przypadkach będzie bezcenne.

Kiedy zaczniesz systematycznie pracować nad danymi dotyczącymi zrównoważonego rozwoju, uzyskasz kilka wyraźnych korzyści:

• Spełnisz oczekiwania klientów i wzmocnisz relacje z nimi.
• Zbudujesz wiarygodność dzięki przejrzystości swoich danych.
• Przyczynisz się do stworzenia kultury doskonalenia i odpowiedzialności wewnątrz firmy.

Dla większości naszych klientów raportowanie dotyczące zrównoważonego rozwoju nie polega na spełnianiu wymogów prawnych, ale na spełnianiu wymagań i życzeń klientów, a w niektórych przypadkach na możliwości przekazywania danych do swojej grupy kapitałowej. W Monitorze uważamy za dużą zaletę możliwość elastycznego dostosowywania pobieranych danych w oparciu o obowiązujące wymagania. Nasze podejście do pracy pozwala nam zarządzać tym w sposób zrównoważony – z uwzględnieniem zarówno finansów firmy, jak i ludzi, którzy za nią stoją.