Westal 携手 Monitor ERP 与 Open Payments,全面优化供应商付款流程
在供应商付款管理中,尤其是涉及海外供应商时,企业往往需要经历繁琐的人工操作,带来大量不必要的行政工作。对于 Westal —— 一家专注于专业照明解决方案的制造企业而言,优化付款流程已成为提升效率的重要一环。为此,Westal 启用了 Monitor ERP 中的银行集成功能(Bank Integration),将 Monitor ERP 与 Open Payments 无缝对接,实现付款流程的自动化管理。最终,Westal 成功实现了付款流程更顺畅、管理更高效、运营成本更低的目标。
Westal 日常需要向瑞典以外的供应商进行付款。过去,这些付款必须通过银行手动操作完成,不仅流程耗时,而且出错风险较高。
我们有一些海外供应商,每个月需要多次付款。以前所有付款都要在银行系统中手动完成,不仅耗时,而且操作起来也很复杂。
通过启用银行集成功能(Bank Integration),Westal 现在可以通过 Open Banking,直接从 Monitor ERP 向银行发送付款,无需再手动导出和上传付款文件。同时,无论是瑞典本地付款还是海外付款,都可以在同一流程中完成。
Tilda 表示:“相比以往需要在银行手动操作,现在进行外币付款和向瑞典本地供应商付款一样简单。在付款流程中,瑞典付款和海外付款可以采用相同的处理方式,这意味着不再需要维护两套不同的流程。”
这一简化后的流程不仅减少了行政工作,也显著提升了整体效率。Tilda 补充道:“这不仅降低了我们的成本,也提高了工作效率。”
通过 Monitor ERP 银行集成解决方案,如果在付款发送至银行之前需要进行任何调整,Westal 都可以直接在 Monitor ERP 中收到反馈。
这不仅帮助我们降低了成本,也提升了整体效率。
Tilda 继续说:“我们节省了大量时间,不再需要保存付款文件、登录银行系统并手动上传文件。现在,所有警告信息都可以直接在 Monitor ERP 中看到,审批完成后即可一键发送至银行。”
尽管 Westal 每个月的国际付款数量并不多,但改进后的流程差异非常明显。
Tilda 总结:“我们明显感受到,汇率和交易手续费比以前更有优势。而最大的好处是,我们节省了大量时间。整个付款流程变得更加高效。”