David Mariasdotter, Sustainability consultant at Monitor ERP, standing with hands behind back in front of green background

掌控可持续发展数据,全面提升企业竞争力

随着可持续发展与相关披露要求不断提升,企业如何系统化、规范化地管理可持续发展数据,正成为一项关键能力。通过明确客户真正关心和需要的数据类型,企业可以为长期、有效的可持续发展工作奠定坚实基础。

不知道从哪里开始?不妨先从以下三个关键问题入手,与客户展开沟通,明确环境数据与可持续发展报告的方向。

客户希望您按照 GHG Protocol 的哪些排放范围进行报告?

在国际和各国碳排放核算标准中,温室气体排放通常被划分为直接排放与间接排放。其中,GHG Protocol(温室气体核算体系)是全球广泛采用的标准之一,用于指导企业进行温室气体排放核算与报告。

根据 GHG Protocol,排放被划分为三个范围(Scope):

  • Scope 1(范围一):企业直接拥有或控制的活动所产生的直接排放,例如自有车辆燃料消耗、生产过程中化学反应产生的排放等。

  • Scope 2(范围二):因使用外购能源而产生的间接排放,例如外购电力或蒸汽,其排放实际发生在发电厂等第三方场所。

  • Scope 3(范围三):价值链中其他所有间接排放,超出企业直接控制范围,例如员工差旅、通勤以及上下游相关活动。Scope 3 往往占企业整体碳足迹的 90% 左右。

对多数企业而言,逐一核算所有排放项目既耗时又低效。通过与客户确认需要重点披露的排放范围,可以在满足需求的同时,大幅降低工作复杂度。

Monitor ERP 内置符合 GHG Protocol 的排放核算与报告工具,可按 Scope 分类自动汇总排放数据,帮助企业高效满足客户与合作伙伴的可持续发展要求。

数据应以何种方式、何种格式进行报告?

不同客户在数据呈现与提交方式上的要求并不相同。有些客户拥有专属的可持续发展或供应商报告平台,有些则需要与自身系统或工具兼容的特定数据格式。

因此,提前明确数据的呈现形式与交付方式至关重要。

Monitor ERP 支持标准化与定制化的可持续发展报告,同时,我们也强烈推荐结合系统内置的 Monitor Business Intelligence(BI)功能进行数据分析与展示。通过 BI 看板,企业可根据不同客户需求,自由构建可视化看板,清晰呈现关键环境指标。

相关报告还可按需导出为 Excel 或 PDF 格式。Monitor ERP 的可持续发展功能与 BI 模块深度集成,均包含于标准系统之中,帮助企业灵活应对多样化的报告需求。

客户是否需要碳排放以外的环境或可持续发展数据?

可持续发展并不仅限于碳排放核算,还涵盖能源使用、水资源消耗、废弃物管理以及社会责任等多个维度。

此外,越来越多企业开始关注产品本身的物料与成分合规性,这正是 REACH 法规(化学品注册、评估、许可和限制) 所关注的重点。

REACH 是欧盟推出的重要法规,旨在降低化学品对人体健康和环境带来的风险,确保有害物质不会进入产品之中,并推动企业替代或减少危险化学品的使用。

在 Monitor ERP 中,企业可系统化管理物料与零部件的成分信息,包括物料编码、类型、描述及 REACH 分类等内容,为未来的合规申报与客户审查做好充分准备。

结语

可持续发展与环境管理并非短期趋势,而是市场与客户共同推动的长期方向。及早建立系统化的数据管理能力,不仅有助于提升企业信誉,也能在客户关系中建立信任与优势。

当企业开始以系统化方式管理可持续发展数据,将获得多重价值:

  • 更好地满足客户期望,强化合作关系

  • 通过数据透明度建立企业公信力

  • 在内部推动持续改进与责任意识

对多数客户而言,可持续发展报告并不仅是合规要求,更是满足客户、集团或市场期望的重要工具。Monitor ERP 以灵活、可扩展的方式,帮助企业在控制成本的同时,持续推进可持续发展目标,实现长期稳健成长。

常见问题

ERP 系统如何自动采集可持续发展数据?

Monitor ERP 在日常业务运行过程中,会自动生成大量与可持续发展相关的数据,例如采购入库、生产订单回报以及设备使用情况等。

但需要注意的是,要充分发挥可持续发展数据的价值,系统中必须提前建立正确、完整的基础数据结构。只有在基础数据完善的前提下,企业才能对可持续发展数据进行系统化分析与有效利用。

ERP 系统在碳核算(CO₂e 报告)方面有哪些优势?

如果仅依靠 Excel 等工具手动进行碳核算,工作量大、流程复杂,且极易出错。
在 Monitor ERP 中,碳核算所需的大量基础逻辑和数据关联已内置于系统之中。

这意味着,企业只需维护和更新少量关键数据,其余计算与汇总工作即可由系统自动完成,从而大幅降低人工成本,提高数据准确性和一致性。

如果没有 ERP 系统支持,可持续发展报告为何更容易产生高成本和错误?

在缺乏 ERP 系统的情况下,企业通常需要从多个不同来源手动收集数据。这一过程不仅耗时,还会显著增加数据遗漏或误报的风险。

同时,人工流程也难以追溯数据来源,无法清晰判断“谁在什么时候提交了哪些数据”。借助 ERP 系统,所有信息可集中存储与管理,使报告流程更加高效、透明且可靠。

ERP 系统可以支持哪些可持续发展指标?

ERP 系统可覆盖多种可持续发展相关指标,包括但不限于:

  • CO₂e 碳排放数据

  • 生命周期评估(LCA)数据(如 A1–A4 阶段)

  • 产品中所含化学物质信息

  • 用水量

  • 再生原材料使用情况等

通过系统化管理这些数据,企业能够更全面地应对客户、集团或法规层面的可持续发展要求。

Monitor ERP 如何应对不断变化的欧盟可持续发展法规要求?

Monitor 将产品研发、客户支持和咨询服务整合于同一体系之下,使我们能够在客户需求发生变化时,快速响应并推进系统调整。

当新的欧盟可持续发展要求即将实施时,Monitor 会在内部进行评估,判断这些变化是否能通过系统支持为客户创造实际价值。所有新功能的开发目标,始终围绕一个核心原则:为尽可能多的客户带来切实可行的业务价值。

关于作者

David Mariasdotter 是 Monitor ERP 可持续发展顾问,拥有超过 15 年制造业质量与环境管理经验,近年来专注于帮助 Monitor ERP 客户通过系统内置的可持续发展功能,测量、评估并持续降低其环境影响。

David Mariasdotter, sustainability consultant at Monitor ERP.