市值数十亿的 engcon 用四个月完成 Monitor ERP 实施

engcon 集团是一家业务遍布全球的企业，在 16 个国家拥有 400 多名员工。当决定更换 ERP 系统时，他们很清楚，这将是一项需要坚定决心、明确优先级，并高度重视标准化的项目。最终，engcon 选择了 Monitor ERP，并在短短四个月内成功完成了整个 ERP 系统的切换，为其持续的国际化发展奠定了关键基础。

Stig介绍道：“这比你想象的要花更长时间，但它是一款面向全球的产品，而且我们还有很多工作要做。”

多年来，engcon 使用过多套不同的 ERP 系统，每套系统都进行了大量定制。随着时间推移，进一步开发这些系统变得越来越困难。

“我们的旧系统已经不再适用。每次重大升级都必须从头处理所有定制内容，这显然不可持续，”Stig 补充道。

他继续谈到：“之前尝试实施更定制化的 ERP 系统给了我们一个教训。系统本身并不是问题，真正的问题是我们必须完全知道系统应该如何构建，而这是我们根本不知道该怎么做的事情。整个过程太过复杂。这就是 engcon 选择标准化系统 Monitor ERP 的原因。决定性因素在于，我们能够快速上线完整解决方案，而无需进行大量定制。”

Stig表示：“对我们来说，标准化系统是唯一的选择。我们需要先建立采购、库存、生产、施工和交付等基础流程，其余的内容可以在后期再优化。”

同时，在业务层面也有一些期望需要满足。

engcon 项目经理 Johan Johansson 谈到：“使用同一个系统的好处非常明显。我们的主要目标是更好地管理生产和采购，而更重要的是，整个集团现在都在同一个系统中协作，之前大家各自使用不同的系统。”

该项目涉及 21 家公司——包括生产公司、销售公司和财务公司——它们在 2026 年 1 月 5 日同时上线 Monitor ERP。项目于 2025 年 8 月中旬启动，实施周期较短。

他解释道：“挑战在于时间紧张和项目规模。我们在世界各地都有公司，每家公司的要求都不同，而我们要把多个系统整合成一个。”

为了项目的成功，组建了一个项目小组，由采购、库存、生产、销售和财务的代表组成。各个方向的工作并行推进，重点放在数据迁移和统一作业方式上。

他补充道：“Monitor 拥有非常清晰的项目模型。显然，他们以前做过很多次，这也让我们有了安全感。”

Monitor ERP 的项目经理是 Andreas Ljungqvist，一位拥有多年经验的业务顾问。

他表示：“engcon 对这次变革的准备非常充分。他们对流程有明确的所有权，并且对数据和业务流程的对应关系有很好的理解。这带来了巨大的差异。”

Monitor ERP 为 engcon 带来的最大好处之一是能够创建统一的作业方式。

Stig 表示：“过去每个销售公司都各自为政。现在我们都按同样的方式工作。这对于透明度和追踪管理非常必要。当市场再次回暖时，我们必须做好准备，这需要对采购、交付、交期和库存有良好的控制。ERP 系统在其中起着关键作用。”

2026 年 1 月 5 日，标志着 engcon 新阶段的开始。尽管改进和开发仍有空间，但已经有了可依赖的稳定基础。

Stig 总结道：“理想的场景是拥有一个简单、透明的系统，每个人都能访问相同的信息，并专注于重要的工作。ERP 系统不应成为障碍，而应帮助我们更好地完成工作。”