现在，越来越多的发票以电子数据形式存在，通过电子邮件、电子发票服务平台推送给企业。通过Monitor EIM及EIM workflow，我们可以帮助企业实现发票管理全过程的简化流程，包括发票核验、匹配、记账、审批、存储、归档等操作。不仅大大减少了人工操作的时间和错误率，提高了工作效率，也提升了企业内部流程合规性。今天，我们很高兴看到，越来越多客户开始使用Monitor EIM功能，并且从他们的反馈中了解到，EIM功能确实给他们的工作带来了极大的便利。

斯维德脚轮（宁波）有限公司，是瑞典斯维德脚轮集团在中国的全资子公司。总部位于瑞典，成立于1942年，是欧洲北部领先的脚轮制造商。产品范围覆盖从直径15毫米到400毫米不等的各类脚轮。斯维德从2024年初开始使用Monitor ERP，2025年1月开始使用EIM功能。现在，EIM已经成为斯维德日常工作的核心功能之一。

您从供应商处取得的发票，可能以不同形式存在，纸质发票，电子发票（PDF或XML格式），若您的供应商也使用Monitor ERP，则能通过Monitor-to-Monitor向您发送发票。

Monitor EIM会自动将不同类型的发票转入不同的inbox等待处理。您也可以根据业务的需求，设置更多的inbox。针对不同类型的发票，EIM登记也会分为手动登记和自动登记，例如PDF发票，不支持自动登记和匹配采购订单，需要经过PDF转化成XML格式的步骤，才能支持自动登记与匹配。而Monitor-to-Monitor发送的发票，完全支持自动登记与匹配。

Monitor EIM支持设置各种审批流，例如线性审批、并行审批、工作组审批等。不同的角色可以设置不同的审批权限和流程。审批人不方便审批时也可以设置替代审批人。同时，审批操作可以通过app或网页端进行，审批人随时随地都能轻松完成。

除此之外，在拥有了Monitor EIM功能的基础上，我们还开发了更加自动化的EIM workflow功能，具有更高级的自动化处理能力，以支持更复杂的业务流程。它包括自动导入、自动采购订单匹配、自动最终记录等功能，以及自动审批控制的精细管理。

• 提高效率：让各部门协同工作，大幅提升效率。

• 提升准确性：减少了人为错误，确保数据准确无误。

• 规范流程：自动化的审批流程，让发票管理更加规范。

联系方式：400-611-5015，china@monitorerp.com