A building with people looking out of the windows.

Qvantum 利用 EIM Workflow 节省时间并改进发票流程

Qvantum 是一家能源转型的热泵制造商,深谙能源系统与社会整体发展的紧密联系,并致力于将供热系统融入更广泛的能源网络。通过结合坚实的瑞典工程技术与创新的软件解决方案,Qvantum 开发出高能效、模块化且全联通的热泵系统,操作直观便捷,能够灵活适配多种需求,从家庭住宅到复杂的城市能源网络,提供契合未来发展的智能能源解决方案。

自从 Qvantum 引入 EIM Workflow 以来,他们的发票管理得到了显著提升。Qvantum 会计助理 Carina Quick 表示:“EIM Workflow 让我们的发票管理流程更加顺畅,数据质量更高,同时减少了大量手工处理的工作。”

以前每当发票与订单不匹配时,我们就必须联系采购和库存部门,这常常导致调查过程冗长,并产生不必要的瓶颈。
Carina Quick,Qvantum 会计助理

过去,Qvantum 的发票管理主要依靠人工处理,工作量大且耗时。

Carina 表示:“每当发票与订单不匹配时,我们就必须联系采购和库存部门,这往往会导致调查过程漫长,产生不必要的瓶颈。”

EIM Workflow 能在信息正确的情况下自动匹配发票与订单,大幅节省时间并降低出错风险。为了让系统发挥最佳效果,主数据必须准确且保持最新,这也是 Qvantum 特别重视的部分。

Carina 补充说:“我们非常推荐 EIM Workflow 给那些希望改进发票管理流程的公司。”