Kunsten at vælge det rigtige ERP-system

Den succesfulde implementering af et ERP-system har vakt stor interesse gennem de sidste par år. Selvom der ikke er mangel på rapporter om succesen med ERP-installationer, har mange virksomheder smidt millioner af dollars i denne retning uden meget at vise frem.

Da mange af ERP-fejlene i dag kan tilskrives utilstrækkelig planlægning forud for installationen, besluttede vi at stille en af vores eksperter her hos Monitor, salgschef Johan Holmsten, et par spørgsmål om, hvordan man implementerer et succesfuldt ERP-system for sin virksomhed.

5 ting at være opmærksom på...

... før du vælger et ERP-system

  • Identificer flaskehalse og problemer og sørg for, at dit nye ERP-system har gode løsninger på dem. Det er også vigtigt at identificere styrkerne og konkurrencemæssige fordele i din virksomhed og sørge for, at dit nye ERP-system kan bevare eller øge din konkurrenceevne på disse områder.
  • Sæt klare mål – Hvilke ting i din virksomhed vil du opnå med dit nye ERP-system?
  • ERP-systemet bør fokusere på din branche. ERP-systemet skal med andre ord have standardfunktionalitet, der dækker din virksomheds behov med intet eller begrænset behov for tilpasning. Dette sikrer, at det er omkostningseffektivt over tid, nemt at opgradere og nemt at understøtte.
  • Spørg efter referencer og bed altid om at se tidligere projekter. Implementeringsteamet fra ERP-systemleverandøren er lige så vigtigt som selve systemet. ERP-systemleverandøren skal have gode implementeringskonsulenter med erfaring fra lignende brancher, og de skal kunne forstå din virksomhed, dine behov og din vision. Først da kan de komme med de bedste løsninger til dig.
  • Tag et langsigtet blik, når du vælger en ERP-leverandør. Et ERP-system er ikke noget, man ændrer hvert år. Dette vil være et langsigtet forhold. Din ERP-systemleverandør skal kunne udvikle produktet og levere services i samme retning, som din virksomhed udvikler sig.

Hvad er de vigtigste spørgsmål, kunderne ønsker at besvare?

Kunder vil gerne se, at Monitor ERP kan understøtte alle deres processer på en god måde, og især deres kerneforretning. Det er vigtigt for dem, at Monitor ERP kan imødegå deres mål for at give dem et investeringsafkast (ROI).

Endelig vil de gerne føle sig sikre på, at vi har et erfarent implementeringsteam, der kan udføre det krævede arbejde.

Hvad adskiller Monitor ERP fra vores konkurrenter?

Vi fokuserer 100 % på fremstillingsindustrien og har gjort det siden starten af 1974.

Det betyder, at vores produkt har en ekstremt bred og dybdegående funktionalitet der skal imødekomme behovene hos forskellige typer produktionsvirksomheder. Det betyder også, at vores personale har stor erfaring med fremstilling, så vi taler dit sprog.

Vi har næsten 5.000 kunder, alle inden for fremstilling, og de bruger alle det samme standardsystem. Dette gør Monitor ERP hurtig og nem at implementere, nem at understøtte og nem at opgradere.

Hvad skal en virksomhed have på plads for at implementere et ERP-system?

At have det rigtige interne projektteam på plads. Projektteamet bør bestå af en erfaren og drevet projektleder og projektmedlemmer, der er procesejere. De skal også have den nødvendige tid til implementeringen. Vi klarer resten.