Rootsi tootja KB Componentsi jaoks tõi üleminek Monitor ERP süsteemile hulgaliselt uusi võimalusi. Sellest on kasu kohe praegu ja ka tulevikus.
„Süsteemi saab pidevalt täiendada uute, paindlike funktsioonide ja moodulitega,“ ütles Daniel Harrysson, KB Componentsi ERP-projektijuht.

Rootsi ettevõte KB Components asutati 1947. aastal eesmärgiga arendada plastitööstust. 70 aastat hiljem on sellest saanud üks Skandinaavia suurimaid tegijaid, pakkudes uuenduslikke plast- ja komponendilahendusi maailma juhtivatele tootjatele meditsiinitehnoloogia, mööbli, kroomkatte, tööstustehnoloogia ja valgustuse valdkondades. Samuti tarnib KB Components allhankijana osasid mõnele maailma suurimale autotööstuse ettevõttele.

Ettevõtte peakorter asub Örkelljungas, kuid tegevus toimub üle kogu maailma. Üle 800 töötajaga on ettevõttel kokku kuus tootmisüksust kolmel mandril.

Tootmine on KB Componentsi tegevuse süda, mis nõuab süsteemi, mis toetaks kõrgelt automatiseeritud tootmisprotsessi alates toorainest kuni lõpptooteni. Selle protsessi osana võttis ettevõte käesoleva aasta veebruaris kasutusele Rootsis loodud ERP-süsteemi Monitor ERP, mis vastab tootmisettevõtete ainulaadsetele vajadustele.

Praegu optimeerib Monitor ERP abil oma tegevust ligi 5000 ettevõtet üle maailma. Süsteem on jõudnud juba oma viienda põlvkonnani, 40 aastat pärast selle turule toomist. Üheks suurimaks eeliseks on selle standardiseeritus, mis tähendab, et uute aruannete, nimekirjade, siltide ja muude vajalike väljundite loomiseks pole vaja kaasata kalleid konsultante. See suurendab märgatavalt kulutõhusust.

Varem kasutatud ERP-süsteemid olid KB Componentsi jaoks kallimad uuendada ja raskemini arendatavad võrreldes Monitoriga, mis piiras ettevõtte võimalusi.

„Süsteemi saab pidevalt täiendada uute, paindlike funktsioonide ja moodulitega,“ kinnitas veel kord Daniel Harrysson, ERP-projektijuht KB Componentsis.

Harryssoni sõnul on tootjatel, nagu KB Components, ERP-süsteemi osas palju nõudmisi. Lisaks sellele, et süsteem peab toetama ja jälgima olulisi äriprotsesse ning esitama reaalajas andmeid operatiivseks planeerimiseks, pakub see kasutajatele ka tõhusat tuge igapäevases töös.

Võimalus liikuda erinevate ettevõtete ja keelte vahel oli veel üks põhjus, miks KB Components valis Monitor ERP-i.

„Kuna meie tegevus toimub üle kogu maailma, oli oluline valida lahendus, mis võimaldaks kasutada sama ERP-süsteemi kõigis meie ettevõtetes globaalselt.“

Praegu kasutatakse süsteemi sisuliselt igas ettevõtte osakonnas ja üksuses, alates tootmisest kuni administratsioonini.

„Näiteks kasutame süsteemi uute tarnijate lisamiseks ning saame automaatselt luua ja väljastada ostutellimusi, et tagada vajalike materjalide olemasolu õiges kohas ja õigel ajal. See annab meile kindlustunde kogu tootmisahela ulatuses.“

KB Components kasutab süsteemi ka tööaja arvestuseks, tarnijate arvete kinnitamiseks, klienditellimuste vabastamiseks, klientide arvete esitamiseks ning müügiprognooside koostamiseks.

„Nõudluse planeerimise funktsioon kasutab prognoose, et määrata, mida peame tootma ja millal seda tegema, et tähtaegadest kinni pidada. Võime Monitori soojalt soovitada. Meil on alati olnud suurepärane koostöö nii juurutamise ajal kui ka nüüd, pärast süsteemi kasutuselevõttu,“ lisas Harrysson.