Liigu Excelist Monitor ERP-i
Säästa aega ja raha, liikudes exceli tabelitest üheainsa andmeallika juurde
Liigu Excelist Monitor ERP-i
Säästa aega ja raha, liikudes exceli tabelitest üheainsa andmeallika juurde.
Ettevõtte andmete jälgimine, haldamine ja hoidmine tabelarvutustes on riskantne tegevus – uuringud näitavad, et üle 80% tabelitest sisaldab vigu. Inimlik eksimus võib ohustada iga arvutiprogrammi, kuid Excel on sellele eriti haavatav. Kui tabelid on ettevõttes laiali jagatud, on peaaegu võimatu kontrolli tagasi saada.
Ilma ühtse ja usaldusväärse andmeallikata ei saa te olla kindel, milliseid muudatusi on andmetes tehtud pärast tabeli jagamist ja kas kõik tuginevad ikka õigetele andmetele.
Mis on lahendus? Me toome välja kuus peamist punkti, millega tootmisettevõtted oma igapäevases töös andmete, tehingute, tegevuste ja kasutajate haldamisel silmitsi seisavad – ning võrdleme Exceli tabelarvutusi meie ettevõtte ressursside planeerimise süsteemi Monitor ERP-iga.
1. Andmete hoidmine ühes süsteemis
Excel
Excel tugineb suurel määral käsitsi sisestusele, mis suurendab nii trükivigade kui ka klassikalise tabelarvutuse lõksu – valesti seadistatud valemite – riski. Vigane valem, mis jääb ajapikku märkamatuks, kogub eksimusi aina juurde. Kuna Exceli faile salvestatakse sageli lokaalselt arvutisse, on need vastuvõtlikud ka juhuslikule kustutamisele, riistvaratõrkele või riknemisele.
Monitor ERP
Monitor ERP ühendab laia valikut äriprotsesse (tootmine, müük, ost, laohaldus ja raamatupidamine) ühte süsteemi, koondades andmed, vähendades eraldatust ning tagades, et kõigil ettevõtte töötajatel on ligipääs samadele, ajakohastele andmetele. Reaalajas uuenevate andmete abil saavad otsustajad kasutada täpseid andmeid, et teha õigeaegseid ja paindlikke otsuseid ning reageerida turuolukordadele.
2. Failide jagamine ja koostöö
Excel
Exceli failide jagamine töötajate, meeskondade ja osakondade vahel võib põhjustada tõsiseid probleeme. Kui rohkem kui üks inimene töötab sama tabeliga, on lihtne kaotada ülevaade viimatisest versioonist või veelgi hullem – kogemata kellegi teise tööd üle kirjutada.
Monitor ERP
Monitor ERP võimaldab erinevatel meeskondadel ja osakondadel sujuvalt koostööd teha, parandades koostööd tänu töötajatele jagatud andmetele ja ressurssidele ligipääsu andmisele. Tellimusi, tegevusi, tehinguid ja ülesandeid saab jälgida ja hallata kogu ettevõttes, aidates töövoogusid sujuvamaks muuta ja kitsaskohti ennetada. Lisaks saab kasutajate õigusi määrata vastavalt ettevõtte töötajate rollidele, tagades, et õige inimene töötab õigete andmetega.
3. Raporteerimine ja analüüs
Excel
Excel pakub põhianalüüsi funktsioone, kuid tal puuduvad keerukamad ärianalüüsi tööriistade omadused, mis võimaldaksid süvitsi minna detailanalüüsi ja teha teadlikke otsuseid.
Monitor ERP
Monitor ERP analüüsi funktsioon muudab ettevõtte andmed väärtuslikeks ärilisteks teadmisteks, aidates juhtidel andmeid ja trende jälgida ning analüüsida, luua mõjuvaid visualiseeringuid ja teha targemaid otsuseid. Tänapäeva ärikeskkonnas on andmetel põhinev otsustamine üha olulisem tootmisettevõtetele, kes soovivad saavutada konkurentsieelise.
4. Klientide ja tarnijate haldamine
5. Turvalisus, auditeerimislogid ja andmete ajalugu
Excel
Excel ei ole varustatud sisseehitatud auditeerimislogiga, seega ei ole võimalik jälgida, kes ja millal muudatusi tegi, ega naasta kergesti eelmiste versioonide juurde. See muudab vastutuse hoidmise ja vigade tuvastamise keerulisemaks. Paljud tööstusharud nõuavad auditeerimislogisid regulatsioonide järgimiseks, ning Excel teeb nende standardite täitmise keeruliseks, tuues ettevõttele juriidilisi riske.
Monitor ERP
Monitor ERP-l on tugevad turvafunktsioonid, mis võimaldavad ettevõtetel hallata, millistel töötajatel on ligipääs konkreetsetele andmetele ja süsteemi osadele. See tagab andmete terviklikkuse ja vähendab turvarikkete riski. Lisaks tehakse tarkvarale regulaarselt uuendusi, et tagada alati tarkvara kõige turvalisem ja ajakohasem versioon.
6. Aja- ja kuluefektiivsus
Excel
Andmete koondamine mitmest tabelist on aeganõudev ja töömahukas, mis mõjutab negatiivselt ettevõtte tulemust. Ka aruandlus on ebatõhusam, kuna Excelis töötamine nõuab käsitsi vormindamist ja ettevalmistust, mis võtab väärtuslikku aega – eriti kui aruandeid on vaja tihti koostada.
Monitor ERP
Tööprotsesside, nagu tootmise plaaneerimine ja tellimuste töötlemine, lihtsustamine ning töövoogude koondamine ühe süsteemi alla tagab, et Monitor ERP suunab ressursid sinna, kus neid kõige enam vaja on, säästes tootjatele aega ja kulusid. Samuti optimeerib see laohaldust, tagades alati õige inventuuri taseme ja vältides liigset kapitali sidumist.
Mõtled ERP-süsteemi hankimisele või uuele üleminekule? Abi on käepärast. Vaata meie veebiseminari järelvaatena!
Veebiseminar järelvaatamiseks
Selles tasuta veebiseminaris keskendume viiele peamisele küsimusele, millele teie ettevõttel tuleb enne uuele süsteemile üleminekut vastata:
-
Miks peaksin ERP-süsteemi vahetama?
-
Kas süsteem vastab meie vajadustele?
-
Kuidas toimub süsteemi paigaldus või üleminek?
-
Kui palju maksab ERP-süsteemi ostmine ja rakendamine?
-
Ja mis kõige olulisem – mida ma saan uuest ERP-süsteemist?
Kokkuvõtteks
Excel on võimas tööriist andmete organiseerimiseks ja visualiseerimiseks tabelarvutustes. Väiksemate andmekogumite puhul toimib see hästi lihtsa andmebaasina teabe hoidmiseks ja leidmiseks.
Siiski, kui tegemist on tootmisettevõtte igapäevase juhtimisega, kus tuleb töödelda suuremaid andmemahtusid klientide, tarnijate, lao, materjalide ja kasutajate kohta, ei ole Excel piisav.
Siin tulebki mängu Monitor ERP. See lihtsustab ja automatiseerib rutiinseid ülesandeid, nagu müük, tellimuste töötlemine, laohaldus, arveldamine ja raamatupidamine, vähendades käsitsi sisestamise vajadust ja säästes aega. See parandab koostööd, mis omakorda toob parema klienditeeninduse, madalamad kulud ja tugevama tulemuse tootmisettevõtetele.
Loe edasi artikleid
Standardiseeritud või kohandatud ERP-süsteem?
Ettevõtetel, kes soovivad soetada või vahetada ERP-süsteemi, on palju aspekte, mida kaaluda. Milliseid äriprotsesse peab süsteem toetama? Kas see suudab kasvada koos ettevõtte laienemisega? Kui kaua võtab aega selle juurutamine?
Hallake jätkusuutlikkuse funktsiooni andmeid
Jätkusuutlikkuse aruandlus võib tunduda kui üks suur džungel, kus tuleb orienteeruda lugematutes standardites, regulatsioonides ja direktiivides. Millised reeglid ja seaduslikud nõuded minu ettevõttele kehtivad? Kas mind mõjutab Corporate Sustainability Reporting Directive? Milliseid andmeid ootavad minu kliendid ja millises formaadis?