Õige ERP-süsteemi valimise kunst
ERP-süsteemi edukas juurutamine on viimastel aastatel äratanud märkimisväärset huvi. Kuigi edulugusid ERP-lahenduste rakendamisest on palju, on ka hulk ettevõtteid, kes on sellesse suunanud miljoneid dollareid – kuid tulemused on jäänud tagasihoidlikuks.
Paljud tänapäeva ERP-juurutuste ebaõnnestumised on seotud ebapiisava planeerimisega enne süsteemi paigaldust. Sellepärast otsustasime rääkida ühe meie eksperdiga – Monitori müügijuhi Johan Holmsteniga – ja küsida temalt, kuidas tagada, et sinu ettevõtte ERP-projekt oleks edukas.
5 asja, mida meeles pidada
... ERP-süsteemi edukal juurutamisel
1. Tuvasta kitsaskohad ja tugevused
Alusta oma ettevõtte kitsaskohtade ja probleemide kaardistamisest ning veendu, et uus ERP-süsteem pakuks nendele tõhusaid lahendusi.Samuti määra kindlaks ettevõtte tugevused ja konkurentsieelised ning kontrolli, et uus süsteem toetaks neid või aitaks neid veelgi tugevdada.
Eesmärk: ERP peab olema tööriist, mis parandab seda, milles sa oled juba hea, ja lahendab selle, mis takistab arengut.
2. Sea selged eesmärgid
Mõtle läbi ja sõnasta konkreetsed eesmärgid:
- Milliseid tulemusi soovid saavutada uue ERP-süsteemiga?
- Kas eesmärk on efektiivsuse kasv, kulude vähendamine, täpsem aruandlus või parem klienditeenindus?Ilma eesmärkideta on raske hinnata, kas juurutus on olnud edukas.
3. Vali valdkonnale sobiv ERP
ERP peab olema spetsialiseerunud sinu tööstusharule.Vali süsteem, millel on standardfunktsionaalsus, mis katab sinu ettevõtte põhivajadused ilma ulatusliku kohandamiseta.See tagab, et süsteem on:
- kuluefektiivne,
- lihtsasti uuendatav,
- lihtsasti hallatav ja toetatav.Näiteks tootmisettevõtetele sobib hästi Monitor ERP, millel on juba sisseehitatud tootmisfunktsioonid.
4. Kontrolli tarnijat ja meeskonda
ERP-süsteemi tarnija ja tema rakendustiim on sama olulised kui süsteem ise.
- Küsi viiteid ja palu näha varasemaid projekte.
- Veendu, et konsultantidel oleks kogemus sinu valdkonnast.
- Nad peavad mõistma sinu äri, vajadusi ja visiooni.Ainult siis saavad nad pakkuda parimaid lahendusi just sinu ettevõttele.
5. Mõtle pikaajaliselt
ERP ei ole lühiajaline projekt, vaid pikaajaline partnerlus.
Vali tarnija, kes:
- arendab toodet pidevalt edasi,
- suudab pakkuda tuge ja teenuseid vastavalt sinu ettevõtte arengule,
- jagab sarnast visiooni tulevikuks.
Õigesti valitud süsteem ja partner aitavad sul kasvada ning tagavad, et investeering tasub end ära aastate jooksul.
Millised on kõige olulisemad küsimused, millele kliendid soovivad vastuseid saada?
Kliendid soovivad näha, et Monitor ERP suudab tõhusalt toetada kõiki nende protsesse – eriti nende põhitegevust.
Neile on oluline, et Monitor ERP aitaks saavutada seatud eesmärgid ja tagaks investeeringu tasuvuse (ROI).
Lõpuks tahavad nad tunda kindlust, et meil on kogenud juurutustiim, kes suudab teha vajaliku töö professionaalselt ja tulemuslikult.
Mis teeb Monitor ERP-i erinevaks meie konkurentidest?
Me keskendume 100% tootmistööstusele – ja oleme seda teinud juba alates 1974. aastast.
See tähendab, et meie tootel on väga lai ja põhjalik funktsionaalsus, mis vastab erinevat tüüpi tootmisettevõtete vajadustele. Samuti tähendab see, et meie töötajatel on sügavad teadmised ja kogemused tootmisest – me räägime teie keelt ja mõistame teie äriprotsesse.
Meil on ligi 5000 klienti, kõik tootmisettevõtted, ning nad kasutavad sama standardset süsteemi.
See muudab Monitor ERP-i:
-
kiiresti ja lihtsalt juurutatavaks,
-
lihtsasti hallatavaks ja toetatavaks,
-
ning lihtsasti uuendatavaks.
Mida peab ettevõttel olema paigas, et juurutada ERP-süsteem?
Ettevõttel peab olema paigas õige sisemine projektitiim.
See tiim peaks koosnema motiveeritud projektijuhist ja protsessiomanikest, kes tunnevad hästi oma vastutusvaldkonda.
Oluline on, et neil oleks ka piisavalt aega projekti elluviimiseks.
Ülejäänu eest hoolitseme meie.
