Kuidas võtta oma jätkusuutlikkuse andmed kontrolli alla ja suurendada oma ettevõtte konkurentsivõimet?

Kuna jätkusuutlikkuse ja aruandluse nõuded suurenevad, on oluline, et ettevõtted suudaksid jätkusuutlikkuse andmeid läbimõeldult hallata. Kui saate teada, milliseid andmeid teie kliendid küsivad, saate panna aluse strateegilisele ja sisulisele jätkusuutlikkuse alasele tööle. Ei ole kindel, kuidas astuda järgmine samm? Siin on kolm põhiküsimust, mida saate oma klientidelt keskkonnaandmete aruandluse kohta küsida.

Jätkusuutlikkuse andmete haldamiseks ei ole olemas ühtset malli, mis sobiks kõigile. Erinevad ettevõtted, erineva suurusega, erinevates tööstusharudes - on palju tegureid, mis muudavad nõuded ja ootused erinevaks. Esimene hea samm on pöörduda oma klientide poole ja esitada neile mõned lihtsad küsimused:

Millist tüüpi heitkoguste kohta soovivad kliendid, et te annaksite aru kasvuhoonegaaside protokolli raames?

Heitkoguseid loetakse otsesteks või kaudseteks vastavalt rahvusvahelistele ja riiklikele süsinikdioksiidi heitkoguste aruandluse standarditele. Üks selline ülemaailmne standard on kasvuhoonegaaside protokoll, mida organisatsioonid kasutavad oma kasvuhoonegaaside heitkoguste aruandluse hõlbustamiseks. Kasvuhoonegaaside protokoll jagab heitkogused kolme erinevasse kategooriasse, mida nimetatakse ulatuseks:

• Skaala 1: otsesed heitkogused, mis tulenevad ettevõtte omandis olevast või tema kontrolli all olevast tegevusest, näiteks sõidukite, kütusekasutuse või keemilistest reaktsioonidest tulenevate protsesside heitkogused.
• Skaala 2: kaudsed heitkogused, mis paisatakse atmosfääri ostetud energia kasutamise kaudu, kui tegelikud heitkogused tekivad mõnes teises kohas, näiteks elektrijaamas.
• ulatus 3: kõik muud kaudsed heitkogused väärtusahelas, mis ei ole organisatsiooni otsese kontrolli all. Siia kuuluvad töötajate tööreisid transpordivahenditega, mis ei kuulu ettevõttele, ning samuti töötajate sõidud tööle ja töölt koju. Skaala 3 moodustab sageli kuni 90% ettevõtte kliimamõjust.

Iga üksiku heite aruandlus on enamiku ettevõtete jaoks aeganõudev ja ebavajalik. Te saate aega säästa, kui küsite oma klientidelt, milliste konkreetsete valdkondade kohta nad soovivad, et te annaksite aru.

Monitor ERP-l on sisseehitatud vahendid kasvuhoonegaaside protokolli heitkoguste liikide mõõtmiseks ja aruandluse koostamiseks heitkoguste kategooriate kaupa. Süsteem pakub kõiki vahendeid, mida vajate oma klientide nõuete ja ootuste täitmiseks selles valdkonnas.

Kuidas ja millises vormis tuleks andmed esitada?

Küsige oma kliendilt, millises formaadis ta soovib, et andmed esitataks. Kas neil on aruandluse jaoks spetsiaalne portaal? Või vajavad nad andmeid konkreetses formaadis, mis ühildub nende enda aruandlusvahendite või -platvormidega?

Monitor ERP ühildub nii standard- kui ka kohandatud aruannetega jätkusuutlikkuse andmete kohta, kuid soovitame tungivalt kasutada selleks süsteemi võimsat veebipõhist Business Intelligence'i funktsiooni. Business Intelligence võimaldab teil luua oma kohandatud armatuurlauad keskkonnaandmete esitamiseks vastavalt teie eelistustele. See on oluline, sest erinevad kliendid küsivad erinevaid andmeid.

Aruandeid saab vastavalt klientide vajadustele eksportida ka Exceli või PDF-vormingusse. Sustainability by Monitori ja Business Intelligence'i funktsioonid toimivad Monitor ERPis sujuvalt koos ja mõlemad on standardisüsteemis olemas.

Kas teie klient soovib, et te esitaksite muid keskkonnaandmeid kui süsinikdioksiidi heitkogused?

Jätkusuutlikkus on lai mõiste, mis hõlmab paljusid erinevaid valdkondi, mitte ainult süsinikdioksiidi heitkoguseid. See võib hõlmata näiteks energiatarbimist, veekasutust, jäätmeid ja sotsiaalset mõju. Teine jätkusuutlikkuse aruandluse haru puudutab teie toodete koostisosade sisu. Siinkohal tuleb mängu REACH (kemikaalide registreerimine, hindamine, autoriseerimine ja piiramine).

REACH on ELi määrus, mille eesmärk on kaitsta inimesi ja keskkonda kemikaalide põhjustatud ohtude eest. REACH võeti kasutusele selleks, et tagada, et teie toodetes ei satuks ohtlikke kemikaale. See aitab teil tuvastada riske, et saaksite asendada või vähendada kahjulike ainete kasutamist.

Monitor ERPis saate sisestada ja hallata kõiki esemete sisuga seotud andmeid, sealhulgas koodi, tüüpi, kirjeldust ja REACH-klassifikatsiooni, nii et olete alati valmis, kui teil palutakse selliseid andmeid tulevikus esitada või kui neid on vaja mingil muul põhjusel.

Kokkuvõte

Jätkusuutlikkus ja keskkonnatöö on siin, et jääda, mitte sellepärast, et ametivõimud seda ütlevad, vaid sellepärast, et turg tahab olla kaasatud ja võtta vastutust ülemineku eest. Varajases etapis näitamine, et olete osa sellest teekonnast, loob usaldust ja kogemusi - midagi, mis on mõnes ettevõttes hindamatu väärtusega.

Kui hakkate süstemaatiliselt töötama oma jätkusuutlikkuse andmetega, saate mitmeid selgeid eeliseid:

• Sa täidad klientide ootusi ja tugevdad nendega suhteid.
• Te suurendate usaldusväärsust, olles oma andmetega läbipaistev.
• Te aitate luua parenduskultuuri ja vastutustundlikkust ettevõttesiseselt.

Enamiku meie klientide jaoks ei ole jätkusuutlikkuse aruandlus mitte juriidiliste nõuete täitmine, vaid klientide nõuete ja soovide täitmine ning mõnel juhul võimalus esitada andmeid oma kontsernile. Meie Monitoris peame suureks eeliseks võimalust olla paindlik ja kohandada saadud andmeid vastavalt kehtivatele nõuetele. Meie tööviis võimaldab meil seda jätkusuutlikult teha - pidades silmas nii ettevõtte rahaasju kui ka inimesi selle taga.