Milline ERP-süsteem on teie ettevõttele parim?

Õige ERP-süsteemi valimine on iga tootmisettevõtte jaoks suur otsus. Süsteem peab toetama ettevõtte põhiprotsesse, suutma kasvada koos tootmisega ja olema realistlik rakendada.

Kuid sageli jääb suurimaks küsimuseks: kas valida standardiseeritud ERP-süsteem koos valmismoodulitega või kohandatud süsteem, mis on ehitatud vastavalt teie unikaalsetele vajadustele?

Selles artiklis vaatleme plusse ja miinuseid ning seda, mida tootmisettevõtted peaksid enne otsuse tegemist kaaluma.

Standardiseeritud ja kohandatud ERP-süsteemide plussid ja miinused

Standardiseeritud ERP-süsteem:

• Rakendamine: Kiire ja kindla ajakava alusel, vähendades projekti riske.
• Toetus: Kaasa arvatud standardselt koos selgete SLA-kokkulepetega.
• Uuendused: Tasuta ja graafiku alusel.
• Skaleeritavus: Mõeldud kasvama koos teie ettevõttega.
• Paindlikkus: Vajaduse korral on saadaval valikud.

Kohandatud ERP-süsteem:

• Rakendamine: Aeglasem, kallim ja suurema projektiriskiga.
• Toetus: Varieerub sõltuvalt teenusepakkujast.
• Uuendused: Nõuavad sageli eraldi projekte ja lisakulusid.
• Skaleeritavus: Sõltub konkreetsetest kohandustest.
• Paindlikkus: Võib olla piiratud ja ei ühildu alati valikutega.

Rakendamise aeg ja kulud

Meie kogemuse kohaselt on selge raamistiku ja standardiseeritud protsessidega ettevõtted kõige edukamad, kui nad hoiavad graafikust ja eelarvest kinni. Standardiseeritud ERP-süsteem pakub fikseeritud kulumudelit ja prognoositavat rakendamist, mis lihtsustab eelarvet ja ajakavast kinnipidamist. Kui funktsionaalsus ja tehnilised nõuded on eelnevalt kindlaks määratud, väheneb ootamatute elementide risk ja projekt on võimalik õigeaegselt ellu viia.

Keerulisemate ettevõtete puhul, kus on palju erilahendusi, näeme aga teistsugust tegelikkust. Kohandatud ERP-projekt nõuab sageli rohkem arendamist, testimist ja sisemist nõusolekut, mis toob kaasa suuremad kulud ja pikema rakendamise aja. See võib olla õige tee, kui äriprotsessid seda tõesti nõuavad, kuid paljud alahindavad selleks vajalikku kogupingutust.

Siiski mõistame probleeme, mis on seotud tugevalt kohandatud ERP-lahendustega. Selleks ajaks, kui me kliendiga ühendust võtame, on nad sageli juba varem teinud ERP-katseid, kus rakendamine on veninud, integratsioonitöö on võtnud üle jõu ja oodatud väärtus ei ole realiseerunud.

Toetus

Pärast rakendamist on küsimus stabiilsuses ja kättesaadavuses. ERP-süsteem on teie ettevõtte keskmes ja kui see peatub, siis peatub ka tootmine. Seepärast muutub juurdepääs kiirele ja kvalifitseeritud toele pikas perspektiivis otsustavaks.

Meie kogemuse kohaselt on see koht, kus standardiseeritud süsteemid näitavad oma tugevust. Kui paljud ettevõtted kasutavad sama platvormi, saab tarnija luua sügava teadmistebaasi, menetlused ja ressursid kiireks tõrkeotsinguks. See tähendab vähem seisakuid ja turvalisemat tööpäeva.

Ettevõtete puhul, kes töötavad oma, kohandatud süsteemidega, näeme sageli teistsugust väljakutset. Tugi sõltub rohkem üksikutest arendajatest või välistest konsultantidest ning iga probleem nõuab sageli eraldi projekti. See toimib - kuid kõrgema hinna ja pikema reageerimisaja hinnaga.

Kui midagi läheb valesti süsteemis, mida kasutavad tuhanded ettevõtted, saame kohe tegutseda. Kohandatud lahenduste puhul on harva võimalik kasutada otseteed - iga rike nõuab eraldi uurimist.

Süsteemi uuendused

Kuna töötlev tööstus areneb, on pidev ajakohastamine hädavajalik, et hoida toimingud tõhusad ja konkurentsivõimelised. Regulaarselt ajakohastatud ERP-süsteem võimaldab juurdepääsu uutele funktsioonidele, turvalisuse parandustele ja optimeeritud jõudlusele, ilma et see häiriks tegevust.

Standardiseeritud ERP-süsteemid järgivad tavaliselt kindlat uuenduste ajakava, mis võimaldab kõigile kasutajatele juurdepääsu uusimatele funktsioonidele samal ajal. Uuendusi saab teha kiiresti, mõjutades igapäevast tegevust minimaalselt. Kriitilised vead parandatakse plaaniliste paranduste abil ja kasutajad ei pea ise oma tehnilisi jõupingutusi planeerima.

Kohandatud süsteemidega ettevõtete puhul on pilt sageli teistsugune. Iga uuendust tuleb testida unikaalse keskkonna suhtes, mis suurendab konfliktide ja viivituste ohtu. Paljudel juhtudel lükatakse uuendusi edasi - kuni süsteem lõpuks vananeb ja piirab ettevõtte arengut.

Sageli näeme, et ettevõtted on jäänud aastateks kinni vanematesse versioonidesse, sest uuendamine tuleb teha käsitsi. See tähendab, et nad jäävad ilma uutest funktsioonidest, mis on juba saadaval.

Skaleeritavus ja paindlikkus

Standardiseeritud ERP-süsteemid on loodud kasvuks, mitte ettevõtte praeguseks olukorraks. Arhitektuur on kavandatud nii, et see saab hakkama kasvavate tehingumahtude, uute kasutajate ja rohkemate tootmisüksuste käitlemisega, ilma et see nõuaks uut arendustegevust. Uute investeeringute või ühinemiste kaudu kasvavate ettevõtete jaoks tähendab see lühemat käivitamisaega ja vähem tehnilisi takistusi.

Kohandatud süsteemide puhul määrab disain, kui kaugele te saate kasvada. Kui kasvu ei ole algusest peale kavandatud, on sageli vaja uut koodi ja arendustööd, mis maksab aega ja võib aeglustada tegevust.

Tootmisstandard. Kohandatud tegelikkusele.

Monitor ERP pakub kindlat alust, mis võimaldab kiiresti integreerida kohalikke finants-, personali- ja logistikavahendeid, kaotamata seejuures süsteemi standardiseeritud tugevust.

Võtke meiega ühendust, et rohkem teada saada

Riskide maandamine ja vastavus nõuetele

Tänapäeval puutuvad ettevõtted üha enam kokku andmekaitserikkumiste ja andmete turvalisusega. Monitor usub, et pilvelahendus on õige tee enamiku kasvavate ettevõtete jaoks. Kuna neid kasutavad tuhanded ettevõtted eri tööstusharudes, testitakse neid pidevalt reaalsete stsenaariumide suhtes. Teenusepakkuja vastutab tegevuse, turvalisuse ja korrapäraste uuenduste eest, et pidada sammu uute nõuetega - alates maksumuudatustest ja heitkoguste aruandlusest kuni sertifikaatide ja andmekaitseni. See vähendab nii seisakute kui ka seadusest väljajäämise riski.

Ettevõtete puhul, kellel on oma kohandatud süsteemid, on vastutus pigem sisemine. See nõuab nii IT-ekspertiisi kui ka parandamise, turvalisuse ja järelevalve menetlusi. Mõne jaoks on see tugevus - teiste jaoks aga risk. Pikemas perspektiivis võib ettevõttesisene haldamine olla kulukas ja raskesti ajakohastatav.

Alustage tootmistööstuse standardiseeritud ERP-süsteemiga

Kas soovite tuge protsesside kaardistamisel ja juhiseid järgmiste sammude tegemiseks, et ERP süsteemi sujuv rakendamine oleks võimalik?

Me aitame teil luua struktuuri, tõhusust ja jätkusuutlikkust tõestatud standardiseeritud süsteemi abil, mis on kohandatud tootmisettevõtetele.

Book a free consultation - teie või teie projektijuhi jaoks - ja me juhatame teid läbi protsessi.